드라이브 감사 로그

사용자의 Google 드라이브 파일 활동 확인하기

이 기능은 G Suite Business, Education, Enterprise, G Suite Essentials 버전에 제공됩니다. 버전 비교하기

Google 드라이브 감사 로그를 사용하여 조직의 사용자 활동을 기록할 수 있습니다. 드라이브 감사 로그에는 사용자가 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 기타 G Suite 애플리케이션에서 만든 콘텐츠와 PDF, Microsoft Word 파일 등 다른 애플리케이션에서 만들어 드라이브에 업로드한 콘텐츠가 포함됩니다. 

G Suite를 사용하는 조직에서는 버전에 상관없이 Activity API를 사용해 프로그래매틱하게 기본 G Suite 보고서 데이터에 액세스할 수 있고 G Suite Enterprise, G Suite Business, G Suite Essentials를 사용하는 조직에서는 새 Reports API를 사용해 고급 G Suite 보고서 데이터에 액세스할 수 있습니다.

중요:

  • 데이터가 확보되는 정확한 시간과 보관 기간에 대한 자세한 정보는 데이터 보관 및 지연 시간을 참고하세요. 
  • 드라이브 감사 이벤트는 G Suite Business, Education, Enterprise, G Suite Essentials 버전 사용자 소유의 파일에 한해서 기록됩니다.

드라이브 감사 로그 열기

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 보고서로 이동합니다.
  3. 왼쪽의 감사 아래에 있는 드라이브를 클릭합니다.

    감사를 보려면 스크롤해야 할 수도 있습니다.

  4. (선택사항) 검토할 내용을 맞춤설정하려면 오른쪽에서 '열 관리' 열 관리를 클릭하고 표시하거나 숨기려는 열을 선택한 다음 '저장'을 클릭합니다.

드라이브 감사 로그 데이터 이해하기

조회 가능 데이터

Google 관리 콘솔에서는 다음 사용자 데이터를 기준으로 드라이브 감사 로그를 작성합니다.

데이터 유형 설명 관리 콘솔 내 필터링
이벤트 이름

드라이브 파일의 조회, 이름 변경, 만들기, 수정, 미리보기, 인쇄, 업데이트, 삭제, 다운로드, 공유 등 사용자가 수행한 작업입니다.

대부분의 작업은 즉시 기록되지만 드라이브 뷰어에서 발생한 미리보기 이벤트는 이벤트가 발생한 후 12시간 이상 지연될 수 있습니다. 파일 업로드 등 다른 이벤트는 완료 후 기록됩니다. 

파일 복사 

파일을 복사할 때 기록되는 작업 유형은 파일 형식에 따라 다릅니다.

  • 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션: 새 파일에 관한 만들기 및 수정 작업이 기록됩니다.
  • Microsoft Office 및 Google 형식이 아닌 파일: 새 파일에 관한 만들기 이벤트가 기록됩니다.

사용자가 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션에서 '사본 만들기' 옵션을 사용하는 경우, 새 파일이 사용자에게 표시되므로 새 파일에 관한 보기 이벤트도 기록됩니다.

공유 드라이브 파일

공유 드라이브에서 휴지통 보기 및 테마 변경은 기록되지 않습니다.

파일 인쇄

Google 파일 형식(문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 드로잉, 설문지)에 대한 인쇄 이벤트는 기록되지 않습니다. 인쇄 이벤트는 Apple iOS 또는 Android 기기에서 드라이브 앱으로 파일을 인쇄할 때 다운로드 이벤트로 기록될 수 있습니다. 

파일 다운로드

다음 출처에서 다운로드한 항목은 기록되지 않습니다.

  • Google 테이크아웃에서 다운로드한 항목
  • 오프라인시 브라우저 캐시에 다운로드한 항목
  • Google 포토와 동기화 되거나 Google 포토에서 다운로드 또는 조회한 사진
  • 이메일에 첨부파일로 포함되어 수신자의 이메일 클라이언트를 통해 다운로드된 드라이브 항목

파일 보기

/htmlview, /embed, /revisions, 기타 특수 URL을 사용하여 파일을 보면 이제 보기 이벤트로 기록됩니다.

파일 게시

Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 설문지 파일의 웹 게시 이벤트는 기록되지 않습니다.

익명의 사용자

Google 계정에 로그인하지 않은 상태에서 링크로 공유된 파일을 보는 익명의 사용자에 관해서는 다음 작업만 기록됩니다.

  • Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 드로잉, 설문지의 파일 보기 또는 수정.

기록되지 않는 작업

  • 드라이브에서 다른 파일 형식을 보는 것은 기록되지 않습니다.
  • 다운로드하는 파일 형식은 기록되지 않습니다.

동기화 클라이언트

다운로드 이벤트는 드라이브 파일 스트림 또는 백업 및 동기화를 통해 드라이브와 로컬 기기 간에 파일이 복사될 때 기록됩니다.

필터링 가능
이벤트 설명 '철수가 항목을 작성했습니다.'와 같은 이벤트 요약입니다. 필터링할 수 없음
항목 유형 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, JPEG, PDF, PNG, MP4, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, txt, HTML, MPEG 오디오, QuickTime 동영상, 폴더, 공유 드라이브와 같은 활동과 관련된 파일 형식입니다. 필터링 가능
항목 ID 파일의 URL 링크에 저장된 활동과 관련된 고유 드라이브 항목 식별자입니다. 필터링 가능
공개 상태 활동과 관련된 드라이브 항목의 공개 상태입니다. 필터링 가능
이전 공개 상태 활동 이전의 드라이브 항목의 공개 상태입니다. 필터링 가능
사용자 활동을 수행한 사용자의 기본 이메일 주소입니다. 이벤트를 시작한 도메인 외부 사용자는 익명으로 표시됩니다(개인적으로 또는 특정 그룹의 일부로 해당 외부 사용자와 명시적으로 공유된 문서를 보거나 수정하는 경우를 제외). 필터링 가능. 도메인 이름이 입력된 경우에만 작동합니다.
소유자 파일을 소유한 사용자입니다. 필터링 가능
날짜 및 시간 범위

이벤트가 발생한 날짜 및 시간입니다. 브라우저의 기본 시간대로 표시됩니다.

참고: 대부분의 이벤트는 완료되는 즉시 기록됩니다. 경우에 따라(예: 대용량 업로드) 시간이 오래 걸릴 수도 있습니다.

필터링 가능
IP 주소

사용자가 활동을 수행한 위치의 주소입니다. 이 주소는 사용자의 실제 위치일 수도 있고 프록시 서버나 가상 사설망(VPN) 주소일 수도 있습니다. 

다음의 이벤트에는 IP 주소가 기록되지 않습니다.

  • 도메인 외부의 사용자가 시작한 이벤트
  • 요청에 IP 주소를 기록하지 않는 서비스에서 생성된 이벤트
  • 공유 드라이브의 이름 변경 또는 삭제와 관련된 이벤트
필터링할 수 없음
청구 가능 (G Suite Essentials만 해당) 사용자 작업이 유료 활동인지를 지정합니다. 필터링할 수 없음

파일 공개 설정 및 공유 권한

도메인 사용자가 파일을 공유하면 '사용자 공유 권한 변경' 이벤트가 감사 로그에 추가됩니다.

도메인 외부 사용자에게 공유된 파일을 보려면 공개 설정에서 외부에 공유됨을 선택하세요.

  • Google 계정이 없는 도메인 외부 사용자와 파일을 공유하면 초대 대상자는 파일을 공유하기 위해 Google 계정을 만들어야 합니다. 초대 대상자가 계정을 만들고 파일을 열어야 공유 권한 변경 이벤트가 감사 로그에 표시됩니다.
  • 외부 공유를 사용 중지한 상태에서 사용자가 외부 사용자를 허용하는 그룹에 리소스를 공유하면, 로그에는 데이터가 외부에 공유됨으로 표시됩니다. 그러나 그룹의 외부 사용자는 공유 리소스에 액세스할 수 없으며, 그룹에 외부 사용자가 없는 경우에도 외부에 공유된 것으로 표시됩니다.

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