G Suite 应用活动报告

查看用户的应用使用情况

作为管理员,您可以通过应用使用情况报告深入了解单位中的 G Suite 应用使用情况。您可以查看用户的活动,例如在特定时间段内发送的电子邮件、用户创建和共享的文件数、即将达到云端硬盘存储空间限值的用户,以及通过不同类型的设备进行搜索查询的数量。

第 1 步:打开应用使用情况报告

  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(帐号的后半部分不是“@gmail.com”)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到报告

    您可能需要点击底部的更多控件,才能看到“报告”。

  3. 在左侧,转到报告 接着点按 用户,然后点击应用使用情况。有关详情,请参阅第 2 步:了解应用使用情况数据

第 2 步:了解应用使用情况数据

管理控制台的应用使用情况报告以下列用户数据为基准。

注意:您可能无法访问以下部分活动报告,具体取决于您的 G Suite 版本。

常规
报告类型 说明
已用存储空间总量 (MB) 用户已使用的存储空间(以 MB 为单位)。
云端硬盘已用存储空间 (MB) 用户存储云端硬盘数据所使用的存储空间(以 MB 为单位)。
Gmail 已用存储空间 (MB) 用户存储 Gmail 数据所使用的存储空间(以 MB 为单位)。
照片已用存储空间 (MB) 用户存储照片所使用的存储空间(以 MB 为单位)。
已用存储空间 (%) 用户已使用的可用存储空间百分比。
Gmail
报告类型 说明
电子邮件总数 用户发送和收到的 Gmail 邮件总数。其中包括通过使用 Gmail SMTP 服务器的第三方 SMTP 客户端发送或接收的电子邮件。
已收到的电子邮件数 用户收到的 Gmail 邮件总数。其中包括通过使用 Gmail SMTP 服务器的第三方 SMTP 客户端发送或接收的电子邮件。
已发送的电子邮件数 用户发送的 Gmail 邮件总数。其中包括通过使用 Gmail SMTP 服务器的第三方 SMTP 客户端发送或接收的电子邮件。
Gmail (IMAP) 上次使用时间 用户最后一次使用互联网邮件访问协议 (IMAP) 访问 Gmail 的时间。
Gmail (POP) 上次使用时间 用户最后一次使用邮局协议 (POP) 访问 Gmail 的时间。
Gmail(网络)上次使用时间 用户最后一次使用网页版 Gmail 的时间。请注意,此时间戳不会与上次登录的时间戳同步。
Google+
报告类型 说明
信息数 相应用户创建的信息数。
如果删除信息,信息数不会减少。
评论数 相应用户创建的评论数。
如果删除评论,评论数不会减少。
获得的评论数 其他用户针对相应用户的内容创建的评论数。
如果删除评论,评论数不会减少。
+1 次数 相应用户执行的 +1 次数。
如果删除 +1,+1 次数不会减少。
获得的 +1 次数 其他用户针对相应用户的内容执行的 +1 次数。
如果删除 +1,+1 次数不会减少。
转发次数 相应用户的转发次数。
如果删除信息,信息数不会减少。
获得的转发次数 其他用户针对相应用户内容的转发次数。
如果删除信息,信息数不会减少。
云端硬盘
报告类型 说明

上次上线时间

活跃用户数(显示的是整个月内的累计数量)。在用户列表中,云端硬盘 - 上次使用时间列会显示用户上次访问云端硬盘的时间。
已添加的文件数 已添加的云端硬盘文件数,包括创建文件、上传文件、将文件移出回收站或转让文件所有权。

注意:对同一文件的多次操作不会增加计数。

已编辑的文件数 用户已编辑的云端硬盘文件数。
已查看的文件数 用户已查看的云端硬盘文件数。
Google 表单数 在云端硬盘中添加的表单数。
已添加的 Google 幻灯片数 在云端硬盘中添加的演示文稿数。
已添加的 Google 表格数 在云端硬盘中添加的电子表格数。
已添加的 Google 绘图数 已添加的 Google 绘图文件数。
已添加的 Google 文档数 在云端硬盘中添加的文本文档数。
已添加的其他类型的文件数 用户添加的非 Google 文件数。
课堂
报告类型 说明
课堂 - 上次使用时间 用户最后一次使用“课堂”的时间。
已创建的课程数 已创建的课程数量。
已创建的信息数 教师和学生创建的信息总数。
Cloud Search
报告类型 说明
搜索查询数 在 Cloud Search 中执行的搜索查询的总数。
来自网页的搜索查询数 来自网络浏览器(包括桌面设备和移动设备)的搜索查询总数。
来自 Android 设备的搜索查询数 来自 Android 应用的搜索查询总数。
来自 iOS 设备的搜索查询数 来自 iPhone® 或 iPad® 移动应用的搜索查询总数。

第 3 步:更改图表中显示的数据

  1. 打开您的报告(见上文)。
  2. 在图表上方的标题旁边,点击向下箭头 向下箭头
  3. 从列表中选择一个选项,或点击表格中的某一列。
  4. 将光标悬停在图表中的任意位置上,然后查看时间轴上对应的特定数据。

第 4 步:更改报告中显示的数据

  1. 打开您的报告(见上文)。
  2. 在工具栏中,点击“选择列”选择列 查看所有可以显示的列。
  3. 点击您希望显示的各个列旁边的复选框,然后点击应用
系统会在您下次打开此报告时显示这些列。

第 5 步:自定义和导出报告数据

按用户或活动过滤报告数据

您可以缩小报告显示的内容范围,从而仅查看特定的活动或用户。例如,您可以创建过滤条件,以找出所有使用两步验证的用户或列出分享大量外部链接的用户。

  1. 打开您的报告(见上文)。
  2. 如果您没有看到过滤条件部分,请点击工具栏中的“过滤条件” 过滤
  3. 输入或选择过滤条件。您可以任意组合报告中可查看的数据作为过滤条件。

按单位部门过滤

您可以按单位部门过滤数据,从而在某一网域中的下级单位之间对比统计信息。

  1. 打开您的报告(见上文)。
  2. 从左侧数据表过滤器下的列表中选择一个单位部门。

即使在搜索较旧的数据时,您也只能过滤当前的单位层级。过滤结果中不会显示 2018 年 12 月 20 日之前的数据。

显示特定日期的数据

选择截至日期,然后使用日期选择器查看特定日期的数据,或选择最新数据以查看各个应用可提供的最新数据。系统可针对过去 6 个月的数据提供多种指标(尽管某些指标适用的时间范围较短)。

导出报告数据

您可以将报告数据导出至 Google 表格,也可以将其下载为 CSV 文件。

  1. 打开您的报告(见上文)。
  2. (可选)如要更改需导出的数据,请点击工具栏中的“选择报告”图标 Select reports 查看所有可显示的列。
  3. 点击您要从中导出数据的各个列旁边的复选框,然后点击应用
  4. 在报告中点击“下载”图标 下载

您可以导出任意数量的单元格。行数上限取决于所选列的数量。

我看到的数据是多久之前的?

系统不会显示截至当前日期的完整数据,而是在图表标题下方显示列数据的最新日期。图表下方的表格会显示最新日期当天的数据。

列名称旁边有时会显示星号“*”。这表示与同一页面上其他列中的数据相比,该列的数据可能已经过时。

要详细了解数据具体在何时可供查看以及可保留多长时间,请参阅数据保留时间和延迟时间

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