Laporan aktivitas aplikasi G Suite

Melihat aktivitas penggunaan aplikasi pengguna

Sebagai administrator, Anda dapat menggunakan laporan aktivitas penggunaan aplikasi untuk mendapatkan pemahaman mendalam tentang cara organisasi menggunakan aplikasi G Suite. Anda dapat melihat aktivitas pengguna, seperti email yang dikirim selama jangka waktu tertentu, jumlah file yang dibuat dan dibagikan oleh pengguna, pengguna yang hampir kehabisan kapasitas penyimpanan Drive, serta jumlah kueri penelusuran dari berbagai jenis perangkat.

Langkah 1: Buka laporan aktivitas penggunaan aplikasi

  1. Login ke Konsol Google Admin.

    Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

  2. Dari Halaman beranda konsol Admin, buka Laporan.

    Untuk melihat Laporan, Anda mungkin harus mengklik Kontrol lainnya di bagian bawah.

  3. Di sebelah kiri, buka Laporan lalu Pengguna, lalu klik Aktivitas penggunaan aplikasi. Untuk mengetahui detailnya, lihat Langkah 2: Pahami data aktivitas penggunaan aplikasi.

Langkah 2: Pahami data aktivitas penggunaan aplikasi

Konsol Admin mendasarkan laporan Aktivitas Penggunaan Aplikasi pada data pengguna berikut.

Catatan: Tergantung pada edisi G Suite, Anda mungkin tidak memiliki akses ke semua laporan aktivitas berikut.

Umum
Jenis laporan Deskripsi
Total penyimpanan terpakai (MB) Jumlah megabyte dari penyimpanan yang telah dipakai oleh pengguna.
Penyimpanan Drive yang terpakai (MB) Jumlah megabyte dari penyimpanan yang telah dipakai oleh pengguna untuk data Drive.
Penyimpanan Gmail yang terpakai (MB) Jumlah megabyte dari penyimpanan yang telah dipakai oleh pengguna untuk data Gmail.
Penyimpanan foto yang terpakai (MB) Jumlah megabyte dari penyimpanan yang telah dipakai oleh pengguna untuk foto.
Penyimpanan terpakai (%) Persentase sisa ruang penyimpanan yang telah dipakai oleh pengguna.
Gmail
Jenis laporan Deskripsi
Total email Jumlah total pesan Gmail yang dikirim dan diterima oleh pengguna. Mencakup email yang dikirim atau diterima dari klien SMTP pihak ketiga yang menggunakan server SMTP Gmail.
Email diterima Jumlah total pesan Gmail yang diterima oleh pengguna. Mencakup email yang dikirim atau diterima dari klien SMTP pihak ketiga yang menggunakan server SMTP Gmail.
Email terkirim Jumlah total pesan Gmail yang dikirim oleh pengguna. Mencakup email yang dikirim atau diterima dari klien SMTP pihak ketiga yang menggunakan server SMTP Gmail.
Gmail (IMAP) - Waktu terakhir digunakan Terakhir kali pengguna menggunakan Internet Message Access Protocol (IMAP) untuk mengakses Gmail.
Gmail (POP) - Waktu yang terakhir digunakan Terakhir kali pengguna menggunakan Post Office Protocol (POP) untuk mengakses Gmail.
Gmail (Web) - Waktu yang terakhir digunakan Terakhir kali pengguna menggunakan Gmail berbasis web. Perlu diperhatikan bahwa stempel waktu ini tidak disinkronkan dengan stempel waktu Terakhir Login.
Google+
Jenis laporan Deskripsi
Postingan Jumlah postingan yang dibuat oleh pengguna.
Postingan yang dihapus tidak mengurangi jumlah ini.
Komentar Jumlah komentar yang dibuat oleh pengguna.
Komentar yang dihapus tidak mengurangi jumlah ini.
Komentar yang Diterima Jumlah komentar yang dibuat oleh pengguna lain di konten pengguna.
Komentar yang dihapus tidak mengurangi jumlah ini.
+1 Jumlah +1 yang dilakukan oleh pengguna.
+1 yang dihapus tidak mengurangi jumlah ini.
+1 Diterima Jumlah +1 yang dilakukan oleh pengguna lain di konten pengguna.
+1 yang dihapus tidak mengurangi jumlah ini
Pembagian ulang Jumlah pembagian ulang yang dibuat oleh pengguna.
Postingan yang dihapus tidak mengurangi jumlah ini.
Pembagian Ulang yang Diterima Jumlah pembagian ulang konten pengguna yang dibuat oleh pengguna lain.
Postingan yang dihapus tidak mengurangi jumlah ini.
Drive
Jenis laporan Deskripsi

Waktu Aktif Terakhir

Jumlah pengguna aktif, yang ditampilkan secara kumulatif sepanjang bulan. Dalam daftar pengguna, kolom Drive - Waktu Aktif Terakhir menampilkan waktu terakhir pengguna mengakses Drive.
File yang ditambahkan Jumlah file Drive yang ditambahkan pengguna, yang mencakup pembuatan file, upload, pembatalan penghapusan, atau transfer kepemilikan.

Catatan: Beberapa tindakan pada file yang sama tidak menambah hitungan.

File yang diedit Jumlah file Drive yang telah diedit pengguna.
File yang dilihat Jumlah file Drive yang telah dilihat oleh pengguna.
Google Formulir Jumlah formulir yang ditambahkan di Drive.
Google Slide yang ditambahkan Jumlah presentasi yang ditambahkan di Drive.
Google Spreadsheet yang ditambahkan Jumlah spreadsheet yang ditambahkan di Drive.
Google Gambar ditambahkan Jumlah file Google Gambar yang ditambahkan.
Google Dokumen ditambahkan Jumlah dokumen teks yang ditambahkan di Drive.
Jenis lainnya yang ditambahkan Jumlah file non-Google yang telah ditambahkan pengguna.
Classroom
Jenis laporan Deskripsi
Classroom - Waktu terakhir digunakan Terakhir kali pengguna menggunakan Classroom.
Kelas dibuat Jumlah kelas yang dibuat.
Postingan dibuat Jumlah total postingan yang dibuat oleh pengajar dan siswa.
Cloud Search
Jenis laporan Deskripsi
Kueri penelusuran Jumlah total kueri penelusuran di Cloud Search.
Kueri Penelusuran dari Web Jumlah total kueri penelusuran dari browser web, termasuk desktop dan perangkat seluler.
Kueri Penelusuran dari Android Jumlah total kueri penelusuran dari aplikasi Android.
Kueri Penelusuran dari iOS Jumlah total kueri penelusuran dari aplikasi seluler untuk iPhone® atau iPad®.

Langkah 3: Ubah data yang Anda lihat di diagram

  1. Buka laporan seperti yang ditunjukkan di atas.
  2. Di samping judul di atas grafik, klik panah Bawah Panah Bawah .
  3. Pilih opsi dari daftar atau klik kolom pada tabel.
  4. Arahkan kursor ke titik mana pun pada grafik untuk melihat data tertentu melalui timeline.

Langkah 4: Ubah data yang terlihat di laporan

  1. Buka laporan seperti yang ditunjukkan di atas.
  2. Di toolbar, klik Pilih kolom Pilih kolom untuk menampilkan semua kolom yang tersedia.
  3. Klik kotak di samping masing-masing kolom yang ingin ditampilkan dan klik Terapkan.
Anda akan melihat kolom yang sama saat membuka laporan ini di lain waktu.

Langkah 5: Sesuaikan dan ekspor data laporan

Memfilter data laporan berdasarkan pengguna atau aktivitas

Anda dapat mempersempit laporan untuk menampilkan acara atau pengguna tertentu. Misalnya, Anda dapat membuat filter untuk menemukan semua pengguna yang menggunakan Verifikasi 2 Langkah. Atau, Anda dapat membuat filter untuk membuat daftar orang lain yang membagikan banyak link eksternal.

  1. Buka laporan seperti yang ditunjukkan di atas.
  2. Jika Anda tidak melihat bagian Filter, klik Filter Filter di toolbar.
  3. Masukkan atau pilih kriteria filter. Anda dapat memfilter menggunakan kombinasi data apa pun yang ditampilkan di laporan.

Memfilter berdasarkan unit organisasi

Anda dapat memfilter berdasarkan unit organisasi untuk membandingkan statistik di antara organisasi turunan di domain.

  1. Buka laporan seperti yang ditunjukkan di atas.
  2. Di sebelah kiri, pada bagian Filter tabel data, pilih unit organisasi dari daftar.

Anda hanya dapat memfilter hierarki organisasi saat ini, meskipun Anda menelusuri data lama. Data sebelum tanggal 20 Desember 2018 tidak akan muncul di hasil filter.

Menampilkan data untuk tanggal tertentu

Pilih Pada tanggal dan gunakan pemilih tanggal untuk menampilkan data pada tanggal tertentu, atau pilih Terbaru guna menampilkan data terbaru yang tersedia untuk tiap aplikasi. Banyak metrik tersedia selama 6 bulan terakhir, meskipun beberapa tersedia untuk waktu yang lebih singkat.

Mengekspor data laporan

Anda dapat mengekspor data laporan ke Google Spreadsheet atau mendownloadnya sebagai file CSV.

  1. Buka laporan seperti yang ditunjukkan di atas.
  2. (Opsional) Untuk mengubah data yang akan disertakan saat mengekspor, klik Pilih laporan Select reports pada toolbar untuk melihat semua kolom yang tersedia.
  3. Klik kotak di samping setiap kolom yang berisi data yang ingin diekspor, lalu klik Terapkan.
  4. Klik Download Download pada laporan.

Anda dapat mengekspor sel dalam jumlah tak terbatas. Jumlah maksimum baris bergantung pada jumlah kolom yang Anda pilih.

Berapa lama usia data yang saya lihat saat ini?

Anda tidak akan melihat data lengkap hingga hari ini. Namun, Anda akan melihat tanggal terbaru untuk data yang tersedia di bawah judul grafik. Tabel di bawah grafik menunjukkan data 1 hari untuk tanggal terbaru.

Terkadang, Anda akan melihat tanda bintang "*" di samping nama kolom. Hal ini menunjukkan bahwa data di kolom tertentu mungkin telah usang dibandingkan dengan data di kolom lain pada bagian yang sama.

Untuk detail tentang waktu persis data tersedia dan berapa lama data tersebut dipertahankan, lihat Retensi data dan waktu keterlambatan.

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?