設定 Meet 設備

開始使用 Chromebox、Meet 設備包、Chromebase 視訊會議解決方案,以及 Logitech 和 Poly Studio 裝置

以下說明如何為貴公司或群組設定 Google Meet 設備。

步驟 1:閱讀歡迎電子郵件

在啟用及註冊任何裝置前,請先閱讀歡迎電子郵件中的資訊。歡迎電子郵件提供裝置授權和 Google 管理控制台存取方式的相關資訊。

您必須為要註冊的每部裝置取得授權。如要查看已有的裝置授權數量,請執行下列操作:

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. Go to Menu 接下來 Devices接下來Google Meet hardware接下來Devices.
  3. 在左側的「更多」下方,您會在「授權管理」部分看到目前使用的授權數量。

步驟 2:查看相關需求

請查看 Google Meet 設備需求,確認會議室、網路和其他元件均已準備就緒。

步驟 3:如果要部署大量項目,請啟動試算表追蹤工具

如果要設定多部裝置,建議您建立專案試算表,列出要安裝裝置的所有視訊會議室。為簡化裝置追蹤和註冊程序,請使用該試算表追蹤會議室和裝置資訊,例如:

  • 區域
  • 辦公室
  • 位置
  • 部門
  • 會議室/資源名稱
  • 會議室大小
  • 乙太網路通訊埠/無線
  • 裝置序號
  • HDMI/DVI 螢幕類型
  • 交付日期
  • 註冊日期
  • 安裝日期
  • 驗證日期

步驟 4:設定硬體

如需安裝 Meet 設備的指南,請參閱會議室設計指南

Google Meet 設備和 ChromeOS 裝置無法互通。也就是說,您無法將搭載標準 ChromeOS 的 Chromebox 或 Chromebase 轉換為視訊會議設備系統。同樣地,您無法將 Google Meet 設備裝置轉換為 ChromeOS 裝置,也無法將其做為 ChromeOS 裝置使用。

請按照下列步驟設定硬體:

  1. 拆開硬體包裝。
  2. 請確認沒有物品遺漏或受損。如有需要,請與製造商或 Google 經銷商聯絡。請參閱套件或下列內容清單中的資訊。 
    注意:Meet 設備包不含螢幕。
Series One Series One 傳輸線

Series One 硬體採用乙太網路供電 (PoE) 模式,在裝置之間建立連線。硬體隨附的傳輸線長度如下:

裝置類型 傳輸線長度 傳輸線類型
智慧型攝影機 Lite  2 公尺 (6.5 英尺) CAT 5E UTP 28AWG
智慧型攝影機 XL 2 公尺 (6.5 英尺) CAT 5E UTP 28AWG
智慧型音箱 2 公尺 (6.5 英尺) CAT 5E STP 28AWG*
5 公尺 (16.5 英尺) CAT 5E UTP 28AWG
音箱配件 2 公尺 (6.5 英尺) CAT 5E UTP 28AWG
麥克風集線器 2 公尺 (6.5 英尺) CAT 5E UTP 28AWG
Meet 觸控式遙控器 5 公尺 (16.5 英尺) CAT 5E UTP 28AWG
Meet 運算系統 2 公尺 (6.5 英尺)

CAT 5E UTP 28AWG

*連接 Compute Box 與 Smart Audio Bar 只能使用 CAT5E STP 以上規格的傳輸線

每條傳輸線長度都可根據 TIA/EIA 568-C.2 標準來延長,以支援各種安裝情境。請參照以下指示規劃安裝作業:

  • CAT5E 以上規格。
  • 如果傳輸線長度超過 10 公尺,建議使用 24AWG 以上規格。
  • 傳輸線若是在現場從絞線轉接而來,則須使用傳輸線測試儀驗證是否為 CAT5E 以上規格。
  • 如果兩點之間的傳輸線總長通過驗證、測試,且未超過 TIA/EIA 568-C.2 標準,則可以從絞線進行佈線。
Google Meet 設備包 (Asus)

Google Meet 設備包可能隨附下列物品 (實際內容物視型號而定):

  • Chromebox
  • 攝影機
  • Google Meet 喇叭麥克風和觸控螢幕遙控器
  • 入門指南
  • 安裝支架
  • 安裝用硬體
  • 桌墊
  • 攝影機 USB 傳輸線
  • 喇叭麥克風傳輸線
  • 觸控螢幕 mini-HDMI 傳輸線 (綠色)
  • 觸控螢幕 mini-USB 數據傳輸線 (藍色)
  • 觸控螢幕 micro-USB 電源線 (紅色)
  • Chromebox 電源線

Logitech Meet 設備包安裝指南,內含內容清單

Poly Studio X 安裝指南與內容清單

Google Meet 設備喇叭麥克風指南和內容清單

Google Meet 喇叭麥克風隨附下列物品:

  • Google Meet 喇叭麥克風
  • 喇叭麥克風電源線和插牆式變壓器
  • 可連接多個喇叭麥克風的乙太網路線

詳情請參閱 Google Meet 喇叭麥克風快速入門指南 PDF 檔

Chromebase 視訊會議解決方案內容

  • Chromebase 視訊會議解決方案裝置
  • 快速入門指南和保固卡
  • 使用者手冊 (Acer 網站)
  • 鍵盤和滑鼠 (隨附),可視需要使用
  • 電源變壓器
  1. 記下裝置的序號。以下情境需要提供序號:
  • 與支援團隊聯絡時。
  • 協助您在管理控制台中找到裝置。
    Meet 設備包內附有裝置序號的卡片。請保留這張卡片,並記下裝置所在的會議室。如果是大量部署,請在追蹤試算表中新增裝置資訊
  1. 在會議室中安裝裝置、任何顯示器和周邊裝置。如需有關安排硬體的操作說明,請參閱:

(選用) 安裝 Chromebase

您可以使用選購的 VESA 接口安裝座,將 Chromebase 固定到牆上或您自己的底座。

Chromebase 視訊會議解決方案裝置的安裝方式:

  1. 從 Chromebase 的背面,使用迴紋針將兩件式 VESA 安裝座蓋子卸下。用標準十字型螺絲起子鬆開螺絲,然後取下支架。

     
  2. 將固定板裝到 Chromebase 背面的 VESA 安裝孔。

     
  3. 按照固定板隨附的操作說明,將 Chromebase 固定在 VESA 接口安裝座。
  1. 請按照快速入門指南或產品說明文件的說明,將電線連接至裝置。最後再接上電源。為獲得最佳音訊和視訊品質,請將裝置連上有線網際網路。確認 CAT 5E 傳輸線均已接妥。

Series One 的小、中、大會議室線路圖

小型會議室

 

中型會議室

大型會議室

Google Meet 設備包 (CN65)

小型會議室

大型會議室

如要列印這份圖表,請下載《Welcome to your Google Meet hardware kit (pdf)》。

提示

請直接將喇叭麥克風、螢幕和攝影機連接至 Chromebox,或使用合格的 USB 3.0 集線器將這些裝置連接至 Chromebox。請使用 USB 傳輸線直接將觸控螢幕連接至 Chromebox。Chromebox CN65 的次要視訊輸出採用 USB Type-C 規格。
 
你可以將多個喇叭麥克風連接到 Google Meet 設備。詳情請參閱《Meet 喇叭麥克風快速入門指南》。

請勿將觸控螢幕的 HDMI 傳輸線插入 Chromebox。這條傳輸線應插入電腦,這樣才會只在會議室中顯示內容。如果同時使用 HDMI 和 Displayport,HDMI 將做為主要螢幕。

CN65 設備包隨附的電源供應器功率較高。與舊款或現有的電源供應器不相容。

相關主題

步驟 5:在 Google Workspace 管理控制台中註冊硬體

如要瞭解後續步驟,請參閱「註冊裝置」一文。


Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。

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