使用地址映射重定向收到的邮件

本文供想要为单位设置邮件重定向的 Google Workspace 管理员参考。Google Workspace 用户可以将电子邮件转发到其他 Google Workspace 帐号。个人 Gmail 帐号用户可以将 Gmail 邮件自动转发到其他帐号

作为管理员,您可以创建地址映射,将收到的邮件重定向至不同于原收件人或目的地的电子邮件地址。地址映射是邮件原始收件人与您指定的一组不同或其他收件人之间的关系(或映射)。

注意:邮件转发和邮件重定向是不同的。转发会更改原始邮件的内容,转发的邮件会包含邮件历史记录。重定向不会影响邮件内容,而且重定向的邮件似乎是由原始发件人直接发送的。

地址映射示例

  • 某员工已从贵单位离职,但您希望收到以后发送到该员工电子邮件地址的任何邮件。将该员工的电子邮件地址映射到您想接收这些邮件的地址。
  • 您想使用一个电子邮件地址向多个收件人发送邮件。例如,您可以将电子邮件地址 sales@solarmora.com 映射到每位销售人员的电子邮件地址。您向 sales@solarmora.com 发送邮件后,系统会将邮件的副本发送到销售团队的每位成员的收件箱。
  • 贵单位中有人更改了姓名和电子邮件地址。将旧电子邮件地址映射到新地址,以便此人可以继续接收发送到其旧地址的邮件。
  • 贵单位中有人的电子邮件地址经常出现拼写错误。使用拼写错误的地址创建别名,然后将该别名映射到用户正确的电子邮件地址。系统会将发送到拼写错误的地址的邮件重定向到正确的地址。

映射的地址会存储在 Google 管理控制台中的地址映射表格中。表格中的每一行都是一个地址映射,每个地址映射最多可包含 5000 个收件人地址。一个电子邮件地址最多可映射到 12 个其他地址。

我们可能会降低您网域的收件人地址数量限制,具体取决于您的电子邮件发送情况。这可能会影响您的地址对应的收件人数量限制。建议您遵循向 Gmail 用户发送邮件的最佳做法

添加 Gmail 地址映射

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到应用 接着点击 Google Workspace 接着点击 Gmail 接着点击 转送
  3. 选择左侧的顶级单位部门。
  4. 向下滚动到收件人地址映射设置,然后点击添加添加其他规则
  5. 添加设置框中,执行以下步骤:
    设置 您需要采取的措施
    名称

    输入地址映射的描述性名称。此名称会显示在地址映射表格中。

    1. 受影响的邮件

    根据需要选择相应选项:

    • 所有收到的邮件:将设置应用到所有收到的邮件。
    • 仅外部传入邮件:将设置仅应用到来自单位外的发件人的邮件。
    2. 转送选项

    (可选)如果您还想将邮件发送给原始收件人,请勾选同时转送到原始目的地复选框。

    3. …改写收件人地址

    如要逐一添加地址映射,请执行以下操作:

    1. 地址字段中,输入原始电子邮件地址。
    2. 映射到地址字段中,输入您想要映射到的地址。
    3. 点击添加
       

    如要一次性添加多个地址映射,请执行以下操作:

    1. 点击批量添加
    2. 输入原始电子邮件地址,后跟一个英文逗号,然后输入新的收件人地址。
    3. 使用回车键Enter 键添加新行。
    4. 重复第 2 步和第 3 步,直到添加完所有地址映射。
    5. 点击添加别名
    4. 选项 (可选)如要在邮件标头中保留原始收件人信息,请勾选添加 X-Gm-Original-To 标头复选框。如果您转发到的服务器要根据邮件标头信息管理邮件,则您可能需要执行此操作。邮件标头信息也有助于排查电子邮件递送问题。
  6. 添加设置框的底部,点击保存

所做更改最长可能需要 24 小时才能生效。您可以在管理控制台审核日志中跟踪更改。

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