Часто задаваемые вопросы о политиках организации

Подробные сведения

Зачем задавать структуру организации?

Структура организации нужна, только если вы планируете задавать разные настройки для разных пользователей и устройств. Подробнее о правилах в отношении пользователей и устройств…

Обязательно ли задавать структуру организации?

Нет. Если вы не зададите структуру организации, то ко всем пользователям и устройствам будут применяться общие параметры, настроенные в консоли администратора Google.

Влияет ли структура организации на то, как быстро добавляются пользователи?

Да. Если вы планируете добавить более 50 000 пользователей, ваша структура должна быть максимально простой, чтобы создание аккаунтов происходило быстрее. Простая структура организации особенно важна, если необходимо максимально быстро добавить большое количество пользователей. Создать иерархию в структуре можно позже.

Связаны ли организационные подразделения с доменами?

Нет. От организационного подразделения, к которому принадлежит пользователь, зависит, какие сервисы и возможности ему доступны. Домен же определяет имя аккаунта пользователя и его адрес электронной почты в Gmail. Чтобы установить правила для пользователей определенного домена, можно объединить их в организационное подразделение, однако делать это необязательно. Организационное подразделение может включать пользователей из разных доменов. И наоборот, пользователи одного домена могут входить в разные организационные подразделения.

Организационные подразделения и группы доступа – это одно и то же?

Нет. От организационного подразделения зависит, какие сервисы и возможности доступны определенным пользователям.

Группа доступа позволяет включить сервис для пользователей, принадлежащих к определенному организационному подразделению. Вы можете отключить сервис для организации, а затем добавить выбранных пользователей в группу, для которой он включен.

Должны ли организационные подразделения соответствовать корпоративной структуре LDAP?

Нет. Организационная структура, заданная в консоли администратора, влияет только на то, какие сервисы и возможности доступны пользователям. Она может совпадать со структурой LDAP, но это необязательно.

Чтобы скопировать организационную структуру LDAP, можно воспользоваться инструментом Google Cloud Directory Sync.

Как это работает

Как добавить пользователей в организационные подразделения?

Пользователя можно добавить в организационное подразделение на этапе создания аккаунта, а позже переместить в другое подразделение.

Все ли параметры можно настраивать для организационных подразделений?

Пока нет. Большинство платных сервисов поддерживают отдельные настройки для разных организационных подразделений, однако параметры некоторых сервисов применяются сразу ко всем пользователям. Специалисты Google знают о том, что клиентам нужна возможность управлять всеми настройками, но подобная детализация управления пока не поддерживается.

Можно ли установить индивидуальные настройки для пользователя?

Да. Чтобы настроить доступ к службам для отдельного пользователя, создайте организационное подразделение, в которое будет входить только он.

Можно ли назначать администраторов для отдельных организационных подразделений?

Да. Администратор, в чью роль входит управление пользователями, может работать с настройками профилей и другими параметрами в определенном организационном подразделении. Подробнее…

Что произойдет с данными пользователя, если закрыть ему доступ к сервису (только для Google Workspace)?

Если пользователю закрыть доступ к Google Документам, Таблицам, Презентациям или Сайтам, все его файлы останутся в системе. К ним смогут обращаться администратор и все пользователи, которым был предоставлен доступ.