Grundlegendes
Warum sollte ich eine Organisationsstruktur erstellen?Eine Organisationsstruktur ist nur dann wichtig, wenn Sie den Zugriff auf die Dienste oder die Einstellungen für verschiedene Nutzer oder Geräte anpassen möchten. Weitere Informationen dazu finden Sie im Hilfeartikel Nutzer- und Geräterichtlinien.
Nein. Wenn Sie keine Organisationsstruktur erstellen, gelten alle Einstellungen in der Google Admin-Konsole für alle Nutzer und Geräte gleichermaßen.
Ja. Wenn Sie mehr als 50.000 Nutzer hinzufügen, sollten Sie Ihre Organisationsstruktur so einfach und flach wie möglich halten, um die Leistung bei der Kontoerstellung zu verbessern. Eine einfache Organisationsstruktur ist besonders wichtig, wenn Sie so viele Nutzer wie möglich hinzufügen möchten. Sie können später jederzeit eine detailliertere Organisationshierarchie erstellen.
Nein. Die Organisationseinheit eines Nutzers bestimmt, welche Dienste und Funktionen für diesen Nutzer verfügbar sind. Anhand der Domain eines Nutzers werden sein Nutzername und die E-Mail-Adresse seines Kontos festgelegt (wenn er Gmail verwendet). Um Richtlinien auf Nutzer in einer bestimmten Domain anzuwenden, können Sie diese Nutzer in einer Organisationseinheit platzieren. Das ist aber nicht zwingend. Eine Organisationseinheit kann Nutzer aus verschiedenen Domains enthalten. Nutzer in einer Domain können mehreren verschiedenen Organisationseinheiten angehören.
Nein. Eine Organisationseinheit bestimmt, welche Dienste und Funktionen für eine Gruppe von Nutzern verfügbar sind.
Mit Zugriffsgruppen lassen sich Dienste für Nutzer innerhalb einer Organisationseinheit aktivieren. Dazu deaktivieren Sie einen Dienst zuerst für die gesamte Einheit und fügen dann einer Zugriffsgruppe bestimmte Nutzer hinzu, für die der Dienst aktiviert wird.
Nein. Anhand der Organisationsstruktur in der Admin-Konsole wird nur festgelegt, welche Dienste und Funktionen für Nutzer verfügbar sind. Sie können die Struktur so aufbauen, dass sie Ihrer LDAP-Struktur entspricht. Sie müssen das aber nicht tun.
Funktionsweise
Wie füge ich einer Organisationseinheit Nutzer hinzu?Sie können einen Nutzer einer Organisationseinheit hinzufügen, wenn Sie sein Konto erstellen. Sie haben auch später die Möglichkeit, einen Nutzer in eine andere Organisationseinheit zu verschieben.
Derzeit nicht. Die Einstellungen für die meisten kostenpflichtigen Dienste können auf Grundlage der Organisationseinheit angepasst werden. Bei manchen Diensten müssen die Einstellungen jedoch für alle Nutzer gleich sein. Google ist sich bewusst, dass der Bedarf besteht, alle anderen Einstellungen ebenfalls auf Grundlage der Organisationseinheit steuern zu können. Solch detaillierte Einstellmöglichkeiten sind jedoch noch nicht verfügbar.
Ja. Um den Zugriff auf Dienste für einen einzelnen Nutzer anzupassen, können Sie eine Organisationseinheit erstellen, die nur diesen Nutzer enthält.
Ja. Sie können einen Administrator mit der Rolle Nutzerverwaltung zuweisen, der nur für Nutzer in bestimmten Organisationseinheiten Aktionen ausführen darf. Weitere Informationen finden Sie unter Rollen für die Nutzerverwaltung zuweisen.
Wenn ein Nutzer Google-Dokumente, ‑Tabellen, ‑Präsentationen oder ‑Websites erstellt hat und anschließend keinen Zugriff mehr auf diese Dienste hat, können Administratoren und alle Nutzer, für die diese Inhalte freigegeben wurden, nach wie vor darauf zugreifen.
