Google 日历中的环聊视频通话

默认情况下,视频通话会添加到 Google 日历活动中,可让活动中的所有人轻松加入视频会议。

基本信息如下:

您可以与单位中多达 24 位参与者进行视频通话(屏幕底部会显示 10 位最活跃的参与者)。有关详细信息,请参阅环聊学习中心环聊帮助中心
加入视频通话

邀请对象可通过多种方式加入视频通话:

通过 Google 日历加入

  1. 打开 Google 日历,然后选择相应活动。
  2. 点击活动气泡或详细信息页面中的参加会议

通过电子邮件邀请加入

  1. 打开包含日历邀请的电子邮件。
  2. 点击邮件中的视频通话链接。
  3. 按照屏幕上的说明操作以加入会议。

通过移动设备加入

  1. 在 Android 或 iOS 设备上打开 Google 日历应用。
  2. 选择相应活动。
  3. 点按视频图标旁边的加入环聊

更多选项

G Suite、G Suite 政府版和 G Suite 教育版用户还可以执行以下操作:

  • 邀请对象只需知晓视频通话名称,同样可以加入所在网域的视频通话。邀请对象可以访问 g.co/hangout,然后输入您的视频通话名称,便可加入视频通话。
  • 邀请对象还可访问 https://plus.google.com/hangouts/_/domain_name/video_call_name,并将“domain_name”和“video_call_name”分别替换为自己的域名和想要加入的视频通话的名称。了解详情
  • 您可以将外部参与者添加到活动邀请或视频通话中,或者您可以允许其通过会议网址加入会议。了解详情

某些网域可能不允许环聊视频通话,在这种情况下,您会在“视频通话”字段的活动页面上看到错误消息。

在日历活动中创建视频通话

默认情况下,视频通话会添加到 Google 日历的所有新活动中。

如果您的管理员停用了此选项,您仍可以将环聊视频通话添加到任意 Google 日历活动中,只需点击活动页面上的添加视频通话。G Suite、G Suite 政府版和 G Suite 教育版用户还可以执行以下操作:

  • 您的用户可自定义视频通话的名称。用户可点击更改名称来修改该活动的会议名称。
  • 默认情况下,只有您单位中的用户可以加入视频通话。
  • 您可以邀请外部参与者加入视频通话。您可以在日历邀请中添加他们,或在会议开始后添加。您还可以允许他们通过会议网址加入会议。了解详情
  • 您可以从视频通话中踢出参与者。

有关命名的通话的详细信息,请参阅环聊学习中心

虽然 Google+ 中的环聊能提供卓越的体验,但 G Suite 版环聊不需要 Google+ 也能正常使用。
将邀请对象添加到 Google 日历的视频通话中

通过在添加邀请对象字段中输入邀请对象的电子邮件地址,即可将他们添加到日历活动中:

  1. 打开相应的活动邀请。
  2. 添加邀请对象部分中,添加邀请对象的电子邮件地址。
  3. 保存即可发送邀请。您邀请的所有人都将收到一封包含一个网址的电子邮件,他们可以使用该网址加入会议。
  • 视频通话会自动添加到新活动中,除非您的管理员将此功能停用。了解详情
  • 您网域外的邀请对象(例如您位于 solarmora.com,而您的邀请对象位于 cloudeasel.com)必须收到相关邀请才能加入视频通话。您可以将其添加到邀请对象列表,或者他们可以使用会议网址加入通话。了解详情
从活动中移除视频通话

如果您不再需要某个特定活动的视频通话,请点击视频通话链接旁的移除

从视频通话中移除邀请对象

如果有人意外地加入了视频通话,或者您需要从会议中移除他们,您可以将他们踢出。点击参与者照片上的选项菜单,然后选择踢出,即可移除该参与者。

一旦您移除了参与者,他们将无法重新加入会议,除非他们再次收到来自视频通话的明确邀请。

阻止邀请对象加入视频通话

如果您不想与某人进行环聊,可以屏蔽此人。

有关详情,请参阅屏蔽或忽略某人

常见问题解答

视频通话会自动添加到所有日历活动中吗?

是的。默认情况下,视频通话会添加到 Google 日历的所有新活动中。您仍可以向单个活动添加视频通话,或从中移除通话,而您的日历管理员可以停用此设置(点击添加视频通话可手动向日历活动添加视频)。

哪些人能够向活动中添加视频通话?

拥有活动修改权限(启用“邀请对象可修改”或共享日历所有权)的邀请对象可向活动中添加视频通话;而不具有活动修改权限的邀请对象将无法向活动中添加视频通话。

请注意,如果您向外部参与者授予您活动的修改权限,那么视频通话会创建在您日历所在的网域中。例如,如果 carmen@solarmora.com 创建一个活动,但允许 matt@cloudeasel.com 修改活动和添加视频通话,那么视频通话会限制在 solarmora.com 及被邀请者范围内。

外部参与者可通过视频通话网址加入吗?

可以。如果外部参与者直接受邀参加活动或视频通话,则可以通过点击电子邮件邀请中的网址加入。其他外部用户也可以使用该网址加入,但是必须有一名会议参与者批准其加入视频通话的请求。了解详情

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