เริ่มแรกในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ผู้ใช้และอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณจะอยู่ในหน่วยขององค์กรเดียว ซึ่งเรียกว่าหน่วยขององค์กรในระดับบนสุด การตั้งค่าทั้งหมดที่กำหนดไว้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบจะมีผลกับองค์กรในระดับบนสุด ซึ่งรวมถึงผู้ใช้และอุปกรณ์ทั้งหมดในบัญชีของคุณ
ใช้การตั้งค่ากับกลุ่มของผู้ใช้หรืออุปกรณ์
หากต้องการปรับใช้การตั้งค่าแบบอื่นกับผู้ใช้หรืออุปกรณ์เพียงบางส่วน ให้เพิ่มผู้ใช้หรืออุปกรณ์ดังกล่าวไว้ในหน่วยขององค์กรย่อย (เช่น การเงินหรือทรัพยากรบุคคล) ที่อยู่ภายใต้หน่วยขององค์กรระดับบนสุด ผู้ใช้หรืออุปกรณ์ในหน่วยขององค์กรจะได้รับการตั้งค่าตามที่คุณกำหนด ดังนั้นเพื่อป้องกันไม่ให้หน่วยขององค์กรย่อยรับช่วงการตั้งค่าของหน่วยขององค์กรหลัก ให้ใช้การตั้งค่าใดก็ได้ที่เฉพาะเจาะจงกับหน่วยขององค์กรย่อย
- ตัวอย่าง - Gmail, Google Meet และ Google ไดรฟ์จะใช้ได้กับผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรระดับบนสุด ส่วนผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรย่อยจะรับช่วง Gmail และไดรฟ์ แต่ Meet จะปิดอยู่สำหรับผู้ใช้ในองค์กรย่อย
- คำแนะนำ - สร้างหน่วยขององค์กรแยกต่างหากสำหรับผู้ใช้และอุปกรณ์ ด้วยวิธีนี้คุณจะปรับแต่งการตั้งค่าสำหรับทั้งอุปกรณ์และผู้ใช้ที่มีการจัดการได้ตามต้องการ
ตั้งค่าองค์กร
คุณสามารถสร้างหน่วยขององค์กรได้มากเท่าที่ต้องการไม่ว่าจะอยู่ในระดับเดียวกันหรือในลำดับชั้นใดก็ได้ภายใต้หน่วยระดับบนสุด เมื่อเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าในระดับที่สูงกว่า การตั้งค่าสำหรับหน่วยขององค์กรย่อยทั้งหมดที่รับช่วงการตั้งค่านั้นก็จะเปลี่ยนแปลงเช่นกัน ส่วนการตั้งค่าที่กำหนดเองจะไม่มีการเปลี่ยนแปลง
ใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้รายเดียวหรืออุปกรณ์เครื่องเดียว
หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าให้กับผู้ใช้รายเดียวหรืออุปกรณ์เครื่องเดียว ให้สร้างหน่วยขององค์กรสำหรับผู้ใช้หรืออุปกรณ์นั้นๆ โดยเฉพาะ ผู้ใช้หรืออุปกรณ์จะอยู่ในหน่วยขององค์กรเพียงหน่วยเดียวและรับช่วงการตั้งค่าหน่วยขององค์กรนั้น
ตัวเลือกสำหรับบริษัทขนาดใหญ่
หากคุณจัดการผู้ใช้จำนวนมากหรือซิงค์ไดเรกทอรี LDAP ให้ใช้กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อเปิดบริการให้ผู้ใช้ที่ต้องการภายในหน่วยขององค์กร เช่น ในกรณีที่คุณปิด YouTube สำหรับทุกหน่วยขององค์กร แต่ยังมีผู้ใช้บางรายในหน่วยขององค์กรด้านการตลาดและการขายที่จำเป็นต้องใช้บริการดังกล่าว มีสองตัวเลือก ได้แก่
- ย้ายผู้ใช้ไปยังหน่วยขององค์กรใหม่หรือที่มีอยู่แล้ว จากนั้นจึงเปิดใช้บริการ
- เพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงที่เปิดใช้บริการอยู่
ผู้ใช้แต่ละคนในกลุ่มสามารถเข้าถึงบริการได้แม้ว่าบริการนั้นจะถูกปิดไว้สำหรับหน่วยขององค์กรของตน หรือตัวผู้ใช้จะอยู่ในหน่วยอื่นขององค์กรก็ตาม เมื่อใช้กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง คุณจะเปิดใช้บริการต่างๆ ให้ผู้ใช้ได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนโครงสร้างองค์กร
โปรดดูข้อมูลเกี่ยวกับวิธีใช้กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงที่หัวข้อใช้กลุ่มเพื่อปรับแต่งการเข้าถึงบริการ
หากใช้หลายโดเมน
คุณสามารถปรับเปลี่ยนผู้ใช้จากโดเมนของคุณทั้งหมดในหน่วยขององค์กรได้ หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับผู้ใช้ในโดเมนใดโดเมนหนึ่ง ให้สร้างหน่วยขององค์กรสำหรับผู้ใช้เหล่านั้นโดยเฉพาะ
แนวทางปฏิบัติแนะนำ
- หากต้องการนำการตั้งค่าต่างๆ ไปใช้กับผู้ใช้บางรายหรืออุปกรณ์ Chrome บางรายการ ให้สร้างหน่วยขององค์กรย่อย โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อวิธีสร้างหน่วยขององค์กรใหม่
- โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรที่หัวข้อย้ายผู้ใช้ไปยังหน่วยขององค์กร
- คุณสามารถเปิดและปิดบริการสำหรับผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรได้ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อควบคุมการเข้าถึงสำหรับหน่วยขององค์กร
- อุปกรณ์ที่ลงทะเบียนในองค์กรจะอยู่ในหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หากต้องการใช้การตั้งค่าอื่นกับชุดอุปกรณ์ Chrome ให้เพิ่มอุปกรณ์ในหน่วยขององค์กร โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อย้ายอุปกรณ์ Chrome ไปยังหน่วยขององค์กร
- คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าบริการสําหรับผู้ใช้ในกลุ่มองค์กรได้ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อเปลี่ยนการตั้งค่าบริการสำหรับผู้ใช้ที่แตกต่างกัน
