Anfangs werden alle Nutzer und Geräte in Ihrer Google Admin-Konsole in einer einzigen Organisationseinheit aufgeführt. Das ist die oberste Organisationseinheit. Alle Einstellungen, die Sie in der Google Admin-Konsole vornehmen, werden auf diese oberste Organisationseinheit und damit auf alle Nutzer und Geräte in Ihrem Konto angewendet.
Einstellungen auf Nutzer- oder Gerätegruppen anwenden
Wenn Sie für bestimmte Nutzer oder Geräte andere Einstellungen vornehmen möchten, erstellen Sie für diese Nutzer oder Geräte innerhalb der Organisation eine untergeordnete Organisationseinheit (z. B. für die Finanz- oder die Personalabteilung). Sie selbst legen fest, welche Einstellungen für Nutzer oder Geräte in einer Organisationseinheit gelten. Damit die festgelegten Einstellungen der oberen Ebene nicht auf die untergeordnete Organisationseinheit übergehen, wenden Sie für diese die gewünschten besonderen Einstellungen an.
- Beispiel: Nutzer in der obersten Organisationseinheit können Gmail, Google Meet und Google Drive verwenden. Nutzer in der untergeordneten Organisationseinheit übernehmen Gmail und Google Drive. Google Meet ist jedoch deaktiviert.
- Empfehlung: Erstellen Sie separate Organisationseinheiten für Nutzer und Geräte. So können Sie die Einstellungen genau auf verwaltete Geräte und verwaltete Nutzer zuschneiden.
Eine Organisation einrichten
Unterhalb der übergeordneten Einheit können Sie untergeordnete Organisationseinheiten hinzufügen – entweder auf derselben Ebene oder in einer Hierarchie. Wenn Sie eine Einstellung auf einer höheren Ebene ändern, wird sie für alle untergeordneten Organisationseinheiten übernommen. Benutzerdefinierte Einstellungen bleiben jedoch unverändert.
So verwenden Sie den Dienst:
- Erstellen Sie Organisationseinheiten, die Nutzer oder Chrome-Geräte enthalten.
- Für jede Organisationseinheit haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Dienste für Nutzer aktivieren oder deaktivieren
- Diensteinstellungen ändern, z. B. die Freigaberichtlinien in Google Drive
- Richtlinien für Chrome-Geräte festlegen
Einstellungen auf einen Nutzer oder ein Gerät anwenden
Wenn Sie die Einstellungen für einen einzelnen Nutzer oder ein einzelnes Gerät anpassen möchten, richten Sie eine Organisationseinheit speziell für diesen Nutzer oder dieses Gerät ein. Ein Nutzer oder ein Gerät gehört nur zu einer Organisationseinheit und übernimmt deren Einstellungen.
Bei der Verwendung mehrerer Domains
Sie können Nutzer aus verschiedenen Domains in einer Organisationseinheit zusammenfassen. Wenn Sie Einstellungen für Nutzer in einer bestimmten Domain ändern möchten, erstellen Sie eine Organisationseinheit speziell für diese Nutzer.
Optionen für große Unternehmen
Wenn Sie eine große Anzahl von Nutzern verwalten oder Ihr LDAP-Verzeichnis synchronisieren, können Sie für einige Nutzergruppen Ausnahmen festlegen, unabhängig von der Organisationseinheit.
Sie haben zwei Optionen:
- Konfigurationsgruppen (um Diensteinstellungen anzupassen): So lässt sich beispielsweise verhindern, dass Google Drive-Dateien extern für Personen in ganzen Abteilungen freigegeben werden, die Organisationseinheiten verwenden. Anschließend können Sie die externe Freigabe für ausgewählte Personen innerhalb der Abteilung zulassen, indem Sie diese Personen einer Konfigurationsgruppe zuordnen.
Weitere Informationen: Diensteinstellungen mithilfe von Konfigurationsgruppen anpassen
- Zugriffsgruppen (zur Anpassung des Zugriffs auf Dienste): Beispielsweise können Sie YouTube für Personen in ganzen Abteilungen mit Organisationseinheiten deaktivieren. Aktivieren Sie dann YouTube für ausgewählte Personen in den einzelnen Abteilungen, indem Sie sie einer Zugriffsgruppe zuordnen.
Weitere Informationen: Dienstzugriff mithilfe von Zugriffsgruppen anpassen
