في البداية، في وحدة تحكم المشرف في Google، يتم وضع جميع المستخدمين والأجهزة في وحدة تنظيمية واحدة، تُعرف باسم الوحدة التنظيمية ذات المستوى الأعلى. تُطبق جميع الإعدادات التي تُجريها في وحدة تحكم المشرف على هذه الوحدة التنظيمية ذات المستوى الأعلى، وبالتالي على جميع المستخدمين والأجهزة في حسابك.
تطبيق الإعدادات على مجموعات من المستخدمين أو الأجهزة
لتطبيق إعدادات مختلفة على بعض المستخدمين أو الأجهزة، يمكنك وضعها في وحدة تنظيمية فرعية (مثلاً، الشؤون المالية والموارد البشرية) أسفل المستوى الأعلى. ويحصل المستخدمون أو الأجهزة في الوحدات التنظيمية على الإعدادات التي تطبقها عليهم. لمنع وحدة تنظيمية فرعية من اكتساب إعدادات الوحدة التنظيمية الرئيسية، يمكنك تطبيق أي إعدادات محدّدة لها على الوحدة التنظيمية الفرعية.
- مثال - يتم تفعيل خدمات Gmail وGoogle Meet وGoogle Drive للمستخدمين في الوحدة التنظيمية ذات المستوى الأعلى. ويكتسب المستخدمون في الوحدة التنظيمية الفرعية Gmail وDrive، ولكن لا يمكنهم استخدام Google Meet.
- الاقتراح - أنشئ وحدات تنظيمية منفصلة للمستخدمين والأجهزة. وبهذه الطريقة، يمكنك تخصيص الإعدادات للأجهزة المُدارة والمستخدمين المُدارين حسب الحاجة.
إعداد مؤسستك
أسفل وحدة المستوى الأعلى، يمكنك إضافة أي عدد تريده من الوحدات التنظيمية، سواء على المستوى نفسه أو في تسلسل هرمي. عند تغيير إعداد على مستوى أعلى، تتغير أيضًا إعدادات جميع الوحدات التنظيمية الفرعية التي تكتسب هذا الإعداد. ومع ذلك، تبقى الإعدادات المخصّصة بدون تغيير.
تطبيق الإعدادات على مستخدم أو جهاز واحد
لتغيير الإعدادات لمستخدم واحد أو جهاز واحد، أنشِئ وحدة تنظيمية لذلك المستخدم أو الجهاز فقط. ينتمي المستخدم أو الجهاز إلى وحدة تنظيمية واحدة ويكتسب إعدادات تلك الوحدة التنظيمية.
خيارات للشركات الكبيرة
في حال إدارة عدد كبير من المستخدمين أو مزامنة دليل LDAP: يمكنك استخدام المجموعات الحاصلة على إذن الوصول لتفعيل خدمة لمستخدمين محددين داخل وحدة تنظيمية. مثلاً، بفرض أنك أوقفت YouTube لجميع الوحدات التنظيمية، ولكن يحتاج بعض المستخدمين في الوحدات التنظيمية للتسويق والمبيعات إلى هذه الخدمة. إليك الخيارين التاليين:
- يمكنك نقل المستخدمين إلى وحدة تنظيمية جديدة أو الوحدة التنظيمية الحالية ثم تفعيل الخدمة.
- يمكنك إضافة المستخدمين إلى مجموعة حاصلة على إذن الوصول تم تفعيل الخدمة لها.
ويمكن لكل مستخدم في المجموعة الوصول إلى الخدمة، حتى في حال إيقاف الخدمة للوحدة التنظيمية التي ينتمون إليها أو كان هؤلاء المستخدمون في وحدات تنظيمية مختلفة. يمكنك باستخدام المجموعات الحاصلة على إذن الوصول تفعيل الخدمات للمستخدمين بدون تغيير البنية التنظيمية.
للحصول على معلومات عن كيفية استخدام المجموعات الحاصلة على إذن الوصول، انتقِل إلى استخدام المجموعات لتخصيص الوصول إلى الخدمة.
في حالة استخدام نطاقات متعددة
يمكنك مزج ومطابقة المستخدمين من جميع نطاقاتك في وحدة تنظيمية. لتغيير الإعدادات للمستخدمين في نطاق معين، أنشئ وحدة تنظيمية لهؤلاء المستخدمين فقط.
أفضل الممارسات
- لتطبيق إعدادات مختلفة على مجموعة من المستخدمين أو على أجهزة Chrome، أنشئ وحدة تنظيمية فرعية. لمزيد من المعلومات، انتقِل إلى مقالة كيفية إنشاء وحدة تنظيمية جديدة.
- لمزيد من المعلومات عن إضافة مستخدمين إلى وحدة تنظيمية، انتقِل إلى نقل المستخدمين إلى وحدة تنظيمية.
- يمكنك تفعيل الخدمات وإيقافها للمستخدمين في الوحدات التنظيمية. لمزيد من المعلومات، انتقِل إلى مقالة التحكُّم في الوصول إلى الوحدات التنظيمية.
- يتم نقل الأجهزة المسجَّلة في مؤسستك إلى الوحدة التنظيمية ذات المستوى الأعلى. لتطبيق إعدادات مختلفة على مجموعة من أجهزة Chrome، ضع هذه المجموعة في الوحدة التنظيمية الخاصة بها. لمزيد من المعلومات، انتقِل إلى مقالة نقل جهاز Chrome إلى وحدة تنظيمية.
- يمكنك تخصيص إعدادات الخدمة للمستخدمين في المجموعات التنظيمية. لمزيد من المعلومات، انتقِل إلى مقالة تغيير إعدادات الخدمة للمستخدمين المختلفين.