한 번에 여러 사용자 추가하기

팀원이 조직의 Google 서비스(예: G Suite 또는 Cloud ID)에 로그인하여 사용하려면 사용자 계정이 있어야 합니다. 사용자가 여러 명이면 스프레드시트를 사용해 한꺼번에 여러 사용자 계정을 추가할 수 있습니다. 사용자 추가 옵션도 참고하세요.

스프레드시트에서 사용자 추가하기

1단계: 템플릿 파일 다운로드하기

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 사용자로 이동합니다.
  3. 페이지 상단에서 사용자 일괄 업로드를 클릭합니다.

    Roll over the floating action button to reveal the upload icon.

  4. 예제 CSV(쉼표로 구분된 값) 템플릿을 다운로드합니다.
  5. Google 스프레드시트 또는 Microsoft® Excel과 같은 스프레드시트 애플리케이션에서 CSV 파일을 엽니다.

    이 파일의 열은 각 사용자의 프로필에 표시할 수 있는 속성입니다. 프로필은 관리 콘솔 및 사용자의 연락처 관리자에 표시됩니다.

2단계: 사용자 정보 입력하기

  1. 추가하려는 각 사용자에 대해 스프레드시트의 다음 열에 정보를 입력합니다.
  2. (선택사항) 다른 열은 원하는 경우에만 입력합니다. 입력하지 않으려면 열을 비워둘 수 있습니다.

    특히 다음의 경우를 비롯하여 열에 정보를 입력하는 방법과 관련하여 도움이 필요하면 아래 형식 가이드라인을 참고하세요.

    • 한 열의 여러 값
    • 실제 주소와 같이 쉼표 또는 줄 바꿈이 있는 값

3단계: 파일 저장하기

스프레드시트를 작성한 다음 CSV 파일(.csv)로 저장합니다.

참고:

  • CSV 파일의 최대 크기는 35MB입니다.
  • 파일당 최대 레코드 수는 150,000개입니다.

    파일이 이보다 더 크거나 레코드가 너무 많으면, 스프레드시트 프로그램에서 파일을 열어 표를 별도의 파일로 분할한 다음 각 파일을 CSV 파일로 저장합니다. 모든 CSV 파일에 열 제목 행이 포함되어 있는지 확인합니다.

  • ASCII가 아닌 사용자 이름이나 더블 바이트 사용자 이름을 업로드하려면 먼저 BOM을 비롯한 CSV 파일을 UTF-8로 저장하세요.

4단계: 파일 업로드하기

  1. 스프레드시트를 작성한 다음 CSV 파일로 저장합니다.
  2. 사용자 페이지 상단에서 사용자 일괄 업로드를 클릭합니다.
  3. CSV 첨부를 클릭합니다.
  4. 업로드를 클릭합니다. 오류가 있는 경우 스프레드시트에 누락된 정보를 입력하고 파일을 다시 업로드합니다.자세한 내용은 아래 일반적인 오류를 참고하세요.

    작업 목록이 자동으로 열리고 업로드 진행 상황이 표시됩니다. 처리가 완료되면 이메일 보고서가 전송됩니다.

    처리 오류가 발생한 경우 작업 목록에서 로그 파일을 다운로드합니다. 자세한 내용은 아래 일반적인 오류를 참고하세요.

신규 사용자가 G Suite 서비스에 액세스하여 전체 디렉터리에 표시되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. 전체 디렉터리 자세히 알아보기

스프레드시트 형식 가이드라인 따르기

일반 가이드라인
  • 한 열에 여러 값: 한 열에 여러 값(예: 전화번호, 이메일 주소)을 입력하려면 값을 쉼표로 구분합니다(예: username1@domain.com,username2@domain.com).
  • 쉼표, 줄 바꿈 또는 큰따옴표가 있는 값: 값을 큰따옴표로 묶습니다. 예: "123 Anystreet, Anytown"
  • 추가 열: 다운로드한 파일에서 사용 가능한 열에만 정보를 입력할 수 있습니다. 맞춤 속성과 같은 새 열은 추가할 수 없습니다.
  • 기존 사용자: 이메일 주소 열에 기존 사용자의 이메일 주소 또는 이메일 별칭을 입력하면 다른 열에서 변경한 정보로 기존 사용자의 계정이 업데이트됩니다.
열 참조
  • 이메일 주소(및 기타 이메일 열)username@yourdomain.com 형식을 사용합니다.
  • 비밀번호: 기본적으로 비밀번호는 8자 이상이어야 합니다. 조직의 비밀번호 요구사항을 변경할 수 있습니다.

    참고: 기존 사용자를 업데이트하고 비밀번호를 변경하지 않으려면 비밀번호 열에 ****(별표 4개) 기호가 포함되어 있는지 확인합니다.

  • 복구 이메일 및 복구 전화번호: 로그인 질문에 사용되는 복구 정보입니다.
    • 복구 이메일: 도메인 외부 이메일 주소를 사용합니다.
    • 복구 전화번호: 전화번호는 E.164 형식이어야 합니다. +(더하기 기호)로 시작해야 하며 국가 코드, 지역 번호, 전화번호 순으로 표시됩니다. 전화번호는 최대 15자까지 입력할 수 있습니다. 예: +16505551212
    • Employee ID: 일부 로그인 질문에서는 사용자에게 직원 ID를 입력하도록 요구합니다. ID는 번호, 문자, 기호를 포함할 수 있습니다. 자세한 내용은 로그인 질문으로 직원 ID 추가하기를 참고하세요.
  • 직장/집 주소: 주소에 쉼표나 줄 바꿈을 포함하려면 주소를 큰따옴표로 묶습니다. 예: "123 Anystreet, Anytown"
  • 새 기본 이메일: 기존 사용자 계정에서만 수정할 수 있습니다. 이 열을 사용하여 새 기본 이메일 주소(사용자 이름)를 지정합니다.
  • 조직 단위 경로: 다음 예제의 형식을 사용하여​ 최상위 조직 또는 하위 조직의 조직 단위에 사용자를 배치합니다.

    사용자를 배치할 조직이 확실하지 않으면 사용자를 업로드한 후 언제든지 다른 조직으로 이동할 수 있습니다.

    • /(최상위 조직)
    • /Sales
    • /Students/First Grade
  • 비밀번호 해시 함수: 해시된 암호를 사용하려면 MD5, SHA-1 또는 crypt와 같이 지원되는 해시 함수 중 하나를 지정합니다. 비밀번호 열에 해시된 암호가 있어야 합니다. 예를 들어, SHA-1을 사용하고 비밀번호 abc의 해시가 xyz이면 비밀번호 열에 xyz를 입력합니다.

    도움말: 지원되는 해시 함수를 사용하여 해시된 비밀번호를 생성하는 유틸리티를 웹에서 찾을 수 있습니다.

  • 건물 ID, 층 이름, 층 섹션: 이 정보를 입력하려면 이 가이드라인을 따릅니다.
  • 다음 로그인 시 비밀번호 변경: 사용자가 다음에 계정에 로그인할 때 비밀번호를 변경하도록 요청하려면 TRUE를 입력하고 그렇지 않으면 열을 비워두거나 FALSE를 입력합니다.
  • 새로운 상태 [업로드 전용]: 기존 사용자 계정에서만 수정할 수 있습니다. 사용자를 보관처리 또는 정지하려면 보관처리됨 또는 정지됨을 입력합니다. 보관처리를 취소하거나 정지된 사용자를 복원하려면 활성을 입력합니다.

일반적인 오류 해결하기

CSV 파일 업로드 시 오류

  • 빈 파일: 파일에 아무 정보도 없습니다.
  • 잘못된 파일 형식 또는 알 수 없는 열 이름: 파일 열의 제목은 이름, 성, 이메일 주소, 비밀번호, 조직 단위 경로여야 합니다.
  • 파일에는 '열 이름' 열이 있어야 합니다: 필수 열이 없습니다.
  • 행(nn)에 열 이름이 비어있습니다: 특정 행에 정보가 필요한 열이 비어 있습니다.
  • 파일이 너무 커서 업로드하지 못했습니다: CSV 파일이 35MB를 초과하거나 파일에 150,000개가 넘는 레코드가 있습니다. 파일을 열고 표를 별도의 파일로 분할하여 각각 CSV 파일로 저장하세요. 모든 CSV 파일에 열 제목 행이 포함되어 있는지 확인합니다.
  • '이메일 주소[필수]' 열의 행(nn)에 이미 예약된 사용자 이름이 들어 있습니다: 특정 계정은 이미 예약되어 있으므로 만들 수 없습니다(예: abuse 및 postmaster).

로그 파일의 오류

  • 작업 실패: 확인: 항목에 지원되지 않는 문자가 포함되어 있습니다. 도움말은 사용자 이름 및 그룹 이름 가이드라인을 참고하세요.
  • 작업 실패: 알 수 없는 오류: 일시적인 오류가 발생했을 가능성이 큽니다. CSV 파일을 다시 업로드해 보세요.
  • 작업 실패: 라이선스 부족: 조직의 Google 계정에 CSV 파일의 모든 새 사용자를 위한 충분한 라이선스가 없습니다. 사용 가능한 라이선스가 더 이상 없을 때까지 맨 위 행부터 계정이 추가됩니다. 라이선스를 추가로 구매한 다음 CSV 파일의 나머지 사용자를 업로드할 수 있습니다.
  • 예약된 사용자 이름(이메일 주소): 특정 계정은 이미 예약되어 있으므로 만들 수 없습니다(예: abuse postmaster).

작업 목록의 오류

  • 내부 오류: 나중에 다시 시도해 주세요. 이 오류가 계속 발생하면 지원팀에 문의하세요.
  • 형식 지정 오류 또는 기타 오류: 토론 게시판을 이용하면 다른 도메인 관리자로부터 신속한 답변을 얻을 수 있습니다.

사용자 계정 관리하기

스프레드시트에서 계정 수정하기

여러 계정을 수정하는 경우 관리 콘솔에서 계정 목록을 다운로드하면 시간을 절약할 수 있습니다. 다음 사항에 주의하세요.

  • 수정할 수 있는 열의 모든 정보는 파일을 업로드할 때 관리 콘솔의 기존 정보를 대체합니다.
  • 변경하지 않으려는 열의 경우 필요 없으면 열을 삭제하거나 정보를 파일에 남겨둘 수 있습니다.
  • 필요 없는 정보를 삭제했지만 연결된 열을 스프레드시트에 남겨두면 파일을 업로드할 때 사용자의 계정에서 정보가 삭제됩니다.
  • 사용자 비밀번호를 변경하지 않으려면 비밀번호 열에 ****(별표 4개) 기호가 포함되어 있는지 확인합니다.
  • 사용자 이름을 변경하려면 새 기본 이메일 열에 새 이메일 주소를 입력합니다.

LDAP 서버와 사용자 데이터 동기화하기

LDAP 서버가 있다면 Google 클라우드 디렉터리 동기화를 사용하여 Google 사용자, 그룹, 공유 연락처를 LDAP 서버 정보와 일치하도록 동기화할 수 있습니다.

 

이 작업과 관련하여 도움이 필요할 경우 전문가의 지원을 받을 수 있습니다.

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