Kapsamlı posta depolama alanı ayarlarını yapılandırma

G Suite yöneticisi olarak, alanınızda gönderilen veya alınan tüm iletilerin (Gmail dışı posta kutuları tarafından gönderilen veya alınanlar da dahil) bir kopyasının, ilişkili kullanıcıların Gmail posta kutularında depolanmasını sağlayabilirsiniz.

Kapsamlı posta depolama alanı ve Apps Kasası

Kuruluşunuzda Apps Kasası kullanılıyorsa, Apps Kasası'nın kuruluşunuzun e-posta iletilerine tam erişimi olmasını sağlamak için kapsamlı posta depolama alanı oluşturmak isteyebilirsiniz:

  • Kullanıcılar, Gmail'in yanı sıra diğer G Suite temel hizmetlerini kullanarak da e-posta gönderebilir. Örneğin:
    • Takvim -Masaüstündeki Takvim'de yer alan Davetlilere e-posta gönder seçeneğiyle gönderilen davetiyeler ve iletiler.
    • Drive - Kullanıcılar Drive'da dosya paylaştığında gönderilen ileti içeriği.
    • Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve Çizimler - Kullanıcılar dosyaları e-posta eki olarak gönderdiğinde uygulama tarafından gönderilen iletiler.
    • Formlar - Form veya form bağlantıları içeren e-posta iletileri.
    • Keep - Kullanıcılar Keep'te not paylaştığında gönderilen e-posta iletileri.

    Kapsamlı posta depolama alanı, diğer temel hizmetler tarafından gönderilen iletilerin kullanıcıların gönderilenler klasörlerinde görünmesini sağlar ve böylece Apps Kasası bu iletilere erişebilir.

    Not: Kapsamlı posta depolama alanı yalnızca G Suite temel hizmetleri için geçerlidir. Ek Google hizmetleri kullanıcılar adına e-posta iletileri gönderebilir. Bu hizmetlerle gönderilen iletiler kullanıcıların gönderilenler klasörlerinde depolanmayabilir ve Apps Kasası'nda kullanılamayabilir.

    Ayrıca, bu ayar G Suite Basic kullanan kuruluşlardaki bazı hesapların depolama alanı sınırlarını aşmasına neden olabilir.

  • İletileri Gmail dışı posta sunucularına yeniden yönlendiren kuruluşlar için kapsamlı posta depolama alanını ayarlayarak, tüm iletilerin Gmail posta kutularında depolanmasını ve Apps Kasası'nda kullanılabilmesini sağlayabilirsiniz.
  • Ayrıca, kullanıcılarınız adına ileti yönlendirmek için SMTP Geçiş Hizmeti'ni kullanan Gmail dışı bir sisteminiz (örneğin, bilet takip sistemleri, hata veritabanları veya otomatik bildirim sistemleri) varsa ve bu iletilerin kullanıcılarınızın Gmail posta kutularında görünmesini istiyorsanız bu ayarı etkinleştirebilirsiniz. Bu, SMTP geçişini etkinleştiren tüm kullanıcılar için iletilerin Google Apps Kasası'nda depolanması açısından kritik önem taşır.

Kapsamlı posta depolama alanı ayarlarını yapılandırma

Not: Kapsamlı posta depolama alanı özelliği etkinleştirildiğinde, E-posta Günlüğü arama raporuna SYSTEM_OF_RECORD girişi dahil edilir.

    • İletileri Gmail dışı posta sunucularına yeniden yönlendiren kuruluşlar için kapsamlı posta depolama alanı ayarlarını yaparak, iletilerin Apps Kasası'nda arşivlenebilmesi için Gmail posta kutularında depolanmasını sağlayabilirsiniz.
    • Ayrıca, kullanıcılarınız adına ileti yönlendirmek için SMTP Geçiş Hizmeti'ni kullanan Gmail dışı bir sisteminiz (örneğin, bilet takip sistemleri, hata veritabanları veya otomatik bildirim sistemleri) varsa ve bu iletilerin kullanıcılarınızın Gmail posta kutularında görünmesini istiyorsanız bu ayarı etkinleştirebilirsiniz. Bu, SMTP geçişini etkinleştiren tüm kullanıcılar için iletilerin Google Apps Kasası'nda depolanması açısından kritik önem taşır.
    1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

      Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

    2. Yönetici konsolu Ana sayfasında, Uygulamalar ve sonra G Suite ve sonra Gmail ve sonra Gelişmiş ayarlar'a gidin.

      İpucu: Gelişmiş ayarlar'ı görmek için Gmail sayfasının en altına doğru ilerleyin.

    3. Sol tarafta, bir kuruluş seçin.
    4. Kapsamlı posta depolama alanı ayarına ilerleyin.
    5. Gönderilen veya alınan tüm postaların birer kopyasının, ilişkili kullanıcıların posta kutularında depolandığından emin olun kutusunu işaretleyin.
    6. Alt tarafta Kaydet'i tıklayın.
Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?