Kapsamlı posta depolama alanı ayarlarını yapılandırma

G Suite yöneticisi olarak, alanınızda gönderilen veya alınan tüm iletilerin (Gmail dışı posta kutuları tarafından gönderilen veya alınanlar da dahil) bir kopyasının, ilişkili kullanıcıların Gmail posta kutularında depolanmasını sağlayabilirsiniz.

İletileri Gmail dışı posta sunucularına yeniden yönlendiren kuruluşlar için kapsamlı posta depolama alanı ayarlarını yaparak, iletilerin Apps Kasası'nda arşivlenebilmesi için Gmail posta kutularında depolanmasını sağlayabilirsiniz.

Ayrıca, kullanıcılarınız adına posta yönlendirmek için SMTP Geçiş Hizmeti'ni kullanan Gmail dışı bir sisteminiz varsa (örneğin, bilet takip sistemleri, hata veritabanları veya otomatik bildirim sistemleri) ve bu postaların, kullanıcılarınızın Gmail posta kutularında görünmesini istiyorsanız bu ayarı etkinleştirebilirsiniz. Bu, SMTP geçişini etkinleştiren tüm kullanıcılar için Google Apps Kasası'nda iletilerin depolanmasıyla ilgili kritik bir noktadır.

Kapsamlı posta depolama alanı ayarlarını yapılandırma

  1. Google Yönetici konsolu'nda oturum açın.

    Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

  2. Yönetici konsolu Ana sayfasında, Uygulamalar ardından G Suite ardından Gmail ardından Gelişmiş ayarlar'a gidin.

    İpucu: Gelişmiş ayarlar'ı görmek için Gmail sayfasının en altına doğru ilerleyin.

  3. Sol tarafta, bir kuruluş seçin.
  4. Kapsamlı posta depolama alanı ayarına ilerleyin.
  5. Gönderilen veya alınan tüm postaların birer kopyasının, ilişkili kullanıcıların posta kutularında depolandığından emin olun kutusunu işaretleyin.
  6. Alt taraftaki Kaydet'i tıklayın.

Not: Kapsamlı posta depolama alanı özelliği etkinleştirildiğinde, E-posta Günlüğü arama raporuna SYSTEM_OF_RECORD girişi dahil edilir.

Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?