통합 메일 스토리지 설정하기

관리자는 도메인에서 주고받은 모든 메일(Gmail이 아닌 편지함 포함)의 사본이 연결된 사용자의 Gmail 편지함에 저장되도록 할 수 있습니다.

통합 메일 스토리지 및 Vault

조직에서 Vault를 사용하는 경우, Vault에서 조직의 이메일 메시지에 대한 전체 액세스 권한을 갖도록 통합 메일 스토리지를 설정해야 할 수 있습니다.

사용자는 Gmail 외에도 다른 Google Workspace의 핵심 서비스에서 이메일 메시지를 보낼 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

캘린더: 데스크톱 캘린더에서 이메일 참석자 옵션으로 전송된 초대장 및 메시지
Drive: 사용자가 Drive 내에서 공유하거나, 소유권을 이전하거나, 파일에 댓글을 작성할 때 전송된 메시지 콘텐츠
Google Docs, Sheets, Slides, Drawings: 사용자가 파일을 이메일의 첨부파일로 보내거나 파일에 대한 승인을 변경할 때 앱에서 전송된 메시지
Forms: 양식 또는 양식으로 연결되는 링크가 포함된 이메일 메시지
Keep: 사용자가 Keep에서 메모를 공유할 때 전송된 이메일 메시지

통합 메일 스토리지를 사용하면 다른 핵심 서비스에서 보낸 메일이 사용자의 보낸편지함 폴더에 표시되므로 Vault에서 액세스할 수 있습니다.

참고: 통합 메일 스토리지는 핵심 Google Workspace 서비스에만 적용됩니다. 추가 Google 서비스에서 사용자를 대신하여 이메일 메시지를 보낼 수 있습니다. 이러한 서비스에서 보낸 메일은 사용자의 보낸편지함 폴더에 저장되지 않으며 Vault에도 표시되지 않을 수 있습니다.

Gmail이 아닌 이메일 서버로 메일을 다시 라우팅하는 조직의 경우 통합 메일 스토리지를 설정하여 모든 메일이 Gmail 편지함에 저장되고 Vault에서 사용 가능하도록 할 수 있습니다.
사용자를 대신하여 메일을 라우팅하기 위해 SMTP 릴레이 서비스를 사용하는 Gmail이 아닌 시스템(예: 티켓 추적 시스템, 버그 데이터베이스, 자동 알림 시스템)을 사용 중이고 사용자의 Gmail 편지함에 메일을 표시하려는 경우에도 이 설정을 사용 설정할 수 있습니다. 이 설정은 특히 SMTP 릴레이를 사용 설정한 모든 사용자의 Google Vault에서 메일을 저장하려는 경우 중요합니다.

통합 메일 스토리지를 사용 설정하기 전 고려사항

통합 메일 스토리지를 사용 설정하기 전에 몇 가지 중요한 고려사항을 신중하게 검토해야 합니다.

수신자를 변경하고 원래 수신자가 이메일 사본을 수신하지 않도록 하는 규정 준수 라우팅 규칙이 있는 경우 통합 메일 스토리지를 사용 설정하지 않아야 합니다.
SMTP 릴레이 서비스가 사용 설정된 상태에서 통합 메일 스토리지를 사용할 경우 사용자 편지함의 보낸편지함 폴더에 메일 사본이 보관됩니다(예: 스캐너에서 메일을 보낼 때). 계정 버전에 저장용량 한도가 있는 경우 이로 인해 한도를 초과할 수 있습니다. 버전 비교
Gmail로만 Vault 기능을 이용하고 온프레미스 메일 서버나 다른 이메일 제공업체로 이메일을 전달하는 경우 통합 메일 스토리지를 사용 설정해야 합니다.