將 Google 日曆指派給 Meet 設備

註冊 Google Meet 設備裝置後,您可以將個人日曆或會議室日曆指派給該裝置。使用者可以使用該日曆安排會議,加入已建立連線的使用者或會議室。您可以將會議室日曆與一部裝置連線,而將個人日曆與多部裝置連線。

裝置必須啟用 Google 日曆才能存取日曆。詳情請參閱為使用者開啟或關閉 Google 日曆服務

選擇設定:

指派個人日曆

裝置上隨即顯示包含該使用者的日曆活動。

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 依序點選「選單」圖示  接下來 「裝置」接下來「Google Meet 設備」接下來「裝置」。

     


  3. 找出要指派日曆的目標裝置。按一下裝置名稱來選取裝置。
    大部分新註冊的裝置會列為「未命名的裝置」。您會在後續步驟中新增名稱。
  4. 請確認「裝置資訊」部分的序號與裝置背面所印的號碼相符。
  5. 按一下 [裝置設定]。 編輯裝置名稱、位置,以及選用的內部資產 ID。再次按一下「裝置設定」即可收合面板。
  6. 在「指派日曆」部分中,按一下「指派日曆」。只有在裝置未指派任何日曆的情況下,才會顯示這個選項。
  7. 選擇「個人日曆」選項。
    輸入使用者的名稱或電子郵件地址,然後按一下「儲存」

指派會議室日曆

當有會議室新增至 Google 日曆活動時,裝置畫面上就會顯示會議名稱。使用者只要輕觸名稱即可加入會議。

步驟 1:建立會議室資源

這個步驟會建立會議室 (有時稱為結構化資源),您可以將日曆指派給會議室。資源應包含會議室中的所有會議設備。如果您已建立聊天室,請繼續執行步驟 2。

  1. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示  接下來 目錄」接下來「建築物與資源」
  2. 在「資源」部分中,按一下「新增資源」
  3. 選取「類別」下方的「會議空間」
  4. 輸入會議室資訊。
    詳情請參閱「建立建築物、設施和日曆資源」。
  5. 按一下 「新增資源」

步驟 2:將會議室日曆指派給裝置

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. Go to Menu 接下來 Devices接下來Google Meet hardware接下來Devices.
  3. 找出要指派日曆的目標裝置。按一下裝置名稱來選取裝置。
    大部分新註冊的裝置會列為「未命名的裝置」。您會在後續步驟中新增名稱。
  4. 請確認「裝置資訊」部分的序號與裝置背面所印的號碼相符。
  5. 按一下 [裝置設定]。 編輯裝置名稱、位置,以及選用的內部資產 ID。再次按一下「裝置設定」即可收合面板。
  6. 按一下「日曆」下方的「指派日曆」
    如果已經指派日曆,系統就不會顯示「指派日曆」選項。
  7. 選取「會議室日曆」,然後選取裝置所在的會議室。
    將日曆資源 (例如會議室) 指派給裝置時,系統會建立服務帳戶。如果您移除這些帳戶,系統會自動重新加入這些帳戶,讓日曆可以顯示裝置的活動。
  8. 按一下 [儲存]

後續步驟查看常用設定,並向貴機構介紹 Meet 設備

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