그룹 관리

그룹을 만드는 방법


다음은 G Suite 관리자를 위한 도움말입니다. 자신의 그룹을 관리하려면 Google 그룹스 고객센터를 방문하세요." "

G Suite 그룹스 관리자는 Google 관리 콘솔, Groups API 또는 Google Cloud 디렉터리 동기화(GCDS)에서 조직의 Google 그룹을 만들 수 있습니다. Groups for Business를 사용 설정하면 Google 그룹스 인터페이스(groups.google.com)에서도 조직의 그룹을 만들 수 있습니다.


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그룹을 생성한 위치에 따른 차이점

다른 인터페이스에서 생성된 그룹 간의 차이점

관리 콘솔, Directory API, Google Cloud 디렉터리 동기화를 통해 만든 그룹은 모든 유형의 그룹으로 사용할 수 있습니다.

Google 그룹스(groups.google.com)에서 만든 그룹은 커뮤니케이션 및 공동작업 그룹으로만 사용할 수 있습니다.

다음 표에는 사용 인터페이스에 따라 만들 수 있는 그룹의 유형과 Groups for Business 필요 여부가 안내되어 있습니다.

조직에서 그룹을 만드는 인터페이스 액세스 및 구성 적용 그룹 메일링 리스트 전용 그룹 공동작업 받은편지함 및 Q&A 포럼(내부 및 외부)
관리 콘솔: 그런 다음그룹스 예. 하지만 관리 콘솔에서 그룹을 만든 후에는 Google 그룹스(groups.google.com)에서 그룹 유형을 선택해야 합니다. 이 인터페이스는 Groups for Business가 사용 설정된 경우에만 사용할 수 있습니다.
예. 하지만 Google 그룹스(groups.google.com)의 기능을 사용하려면 Groups for Business를 사용 설정해야 합니다.
Google 그룹스(groups.google.com) 아니요 예. 조직 내 그룹의 경우 Groups for Business를 사용 설정해야 합니다.
Google Cloud Platform Console의 그룹스 아니요 예. 조직 내 그룹의 경우 Groups for Business를 사용 설정해야 합니다.

그룹을 만드는 방법

관리 콘솔 사용

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 그룹스로 이동합니다.
  3. 왼쪽 상단에서 그룹 만들기를 클릭합니다.
  4. 다음 정보를 입력하고 다음을 클릭합니다.
     
    설정 설명
    이름
    목록 및 메시지에서 그룹을 식별하는 이름입니다. 다음 가이드라인을 참조하세요.
    • 이름은 최대 73자(영문 기준)입니다.
    • 그룹의 목적을 쉽게 알 수 있는 이름을 사용하세요.

     

     

    설명

    그룹의 목적 또는 사용 방법입니다. 이 정보는 그룹의 정보 페이지에 표시됩니다. 그룹 회원, 그룹 콘텐츠, FAQ, 관련 그룹 링크 등에 대한 정보를 포함할 수 있습니다.

    그룹 이메일

    ​그룹에서 사용하는 이메일 주소입니다. 도메인이 두 개 이상이라면 목록에서 적절한 도메인을 선택하세요. 이메일 주소는 최대 63자(영문 기준)입니다. 이 한도에는 주소의 도메인 부분(예: @gmail.com)은 포함되지 않습니다.

    일부 단어는 예약되어 있어 이메일 주소로 사용할 수 없습니다. 자세한 내용은 이메일 주소에 사용할 수 없는 단어를 확인하세요. groups.google.com에서 그룹을 만들었다면 예약된 단어 알아보기를 참조하세요.

    직장 또는 학교 계정으로 그룹을 만드는 경우 이메일 주소에 -user-created와 같은 접미사가 포함될 수 있습니다. 예를 들어 그룹 이름이 training인 경우 실제 이메일 주소는 training-user-created@your_domain일 수 있습니다.

    그룹 소유자 (선택사항) 그룹의 소유자 역할을 맡을 사용자의 이름이나 이메일 주소를 검색합니다.
  5. 소유자, 관리자, 회원 역할을 맡은 그룹 회원에 대한 설정을 선택한 다음 그룹을 전체 조직에 공개할지 및 조직 외부의 사용자(외부 사용자)에게 공개할지를 선택합니다.

    설정

    설명

    액세스 유형

    사전 구성된 액세스 유형을 선택하거나 직접 설정을 선택합니다.

    • 공개: 조직의 모든 사용자에게 공개합니다. 설정에 따라 조직 외부의 사용자에게 공개될 수도 있습니다. 공개로 설정된 그룹은 스팸 메일을 더 많이 받을 수 있습니다. 악의적인 발신자가 공개 웹사이트에 표시된 이메일 주소로 종종 스팸을 보내기 때문입니다.
    • : 조직에 있는 특정 팀에게 공개됩니다. 이 설정을 선택하면 특정 내부 부서나 팀을 위한 그룹을 만들 수 있습니다.
    • 공지만 가능: 그룹에 정보를 알리는 데 사용됩니다. 예를 들어 회사의 소식을 수신하는 그룹에 대해 이 설정을 사용합니다.
    • 비공개: 비공개 또는 민감한 정보를 공유하는 직원을 위한 비공개 그룹 설정입니다.
    • 맞춤설정: 수동으로 설정되었음을 표시합니다.

    액세스 설정

    각 사용자 카테고리의 설정을 선택합니다. 이러한 설정은 그룹에서 사용자의 작업 허용 범위의 기반을 형성합니다. 하지만 Google 그룹스(groups.google.com)에서 그룹의 역할 기반 권한을 설정할 수도 있습니다. 그룹 역할에 대해 자세히 알아보기

    참고: 외부 카테고리에는 조직 외부의 사용자가 포함됩니다. 외부 사용자는 그룹 회원 또는 비회원이 될 수 있습니다.

    • 소유자에게 연락: 그룹 소유자에게 직접 이메일 보내기가 허용된 사용자
    • 회원 조회: 그룹 회원 조회가 허용된 사용자
    • 주제 보기: 그룹에 게시된 주제 보기가 허용된 사용자 조직 외부의 비회원(외부 카테고리)은 Groups for Business 공유 옵션이 인터넷의 모든 사용자에게 공개로 설정된 경우에만 주제를 볼 수 있습니다.
    • 게시물 게시: 그룹에 메시지 게시가 허용된 사용자 

    멤버십 설정

    소유자, 관리자 또는 회원 역할을 맡은 그룹 회원이 그룹에 직접 사용자를 추가하고, 그룹에 가입하도록 초대하고, 그룹 가입 요청을 승인할 수 있는지 선택합니다.

    그룹에 참여할 수 있는 사용자

    그룹에 사용자를 추가하는 방법을 다음 중 선택합니다.

    • 조직에 있는 모든 사용자가 요청할 수 있음: 조직 사용자가 그룹에 가입하려면 요청하여 승인을 받아야 합니다.
    • 조직에 있는 모든 사용자가 가입할 수 있음: 조직 사용자가 직접 그룹에 자신을 추가할 수 있습니다.
    • 초대된 사용자만: 초대받은 사용자만 그룹에 참여할 수 있습니다. 

    조직 외부의 회원 허용

    외부 사용자가 그룹에 추가되는 것을 차단하려면 이 기능을 사용 중지합니다. 또는 그룹에 외부 사용자를 허용하려면 기능을 상사용 설정합니다.

    참고: Google 그룹스의 G Suite 관리자는 외부 회원 설정과 관계없이 Google 관리 콘솔에서 언제든지 그룹에 외부 사용자를 추가할 수 있습니다.

     

  6. 그룹 만들기를 클릭합니다.새 그룹이 활성화될 때까지 몇 분 정도 기다린 후 새 그룹에 메시지를 보냅니다. 그러지 않으면 메시지 전송 실패 알림이 표시될 수 있습니다.

다음 단계

새 그룹스 사용

이 기능을 사용하려면 Google Groups for Business를 사용 설정해야 합니다.

  1. Google 그룹스에 로그인합니다.
  2. 왼쪽 상단에서 그룹 만들기를 클릭합니다.
  3. 정보를 입력하고 그룹 설정을 선택합니다.
    설정 참고
  4. 그룹 만들기를 클릭합니다.

새 그룹이 활성화될 때까지 몇 분 정도 기다린 후 새 그룹에 메시지를 보냅니다. 그러지 않으면 메시지 전송 실패 알림이 표시될 수 있습니다.


새 그룹스의 설정 참고

그룹 정보

옵션 설명
그룹 이름
목록 및 메시지에서 그룹을 식별하는 이름입니다. 다음 가이드라인을 참조하세요.
  • 이름은 최대 73자(영문 기준)입니다.
  • 그룹의 목적을 쉽게 알 수 있는 이름을 사용하세요.

 

 

그룹 이메일 주소

​그룹에서 사용하는 이메일 주소입니다. 도메인이 두 개 이상이라면 목록에서 적절한 도메인을 선택하세요. 이메일 주소는 최대 63자(영문 기준)입니다. 이 한도에는 주소의 도메인 부분(예: @gmail.com)은 포함되지 않습니다.

일부 단어는 예약되어 있어 이메일 주소로 사용할 수 없습니다. 자세한 내용은 이메일 주소에 사용할 수 없는 단어를 확인하세요. groups.google.com에서 그룹을 만들었다면 예약된 단어 알아보기를 참조하세요.

직장 또는 학교 계정으로 그룹을 만드는 경우 이메일 주소에 -user-created와 같은 접미사가 포함될 수 있습니다. 예를 들어 그룹 이름이 training인 경우 실제 이메일 주소는 training-user-created@your_domain일 수 있습니다.

그룹 설명

그룹의 목적 또는 사용 방법입니다. 이 정보는 그룹의 정보 페이지에 표시됩니다. 그룹 회원, 그룹 콘텐츠, FAQ, 관련 그룹 링크 등에 대한 정보를 포함할 수 있습니다.

개인정보 보호 설정

옵션  설명
그룹을 검색할 수 있는 사용자 그룹 이름, 이메일 주소 또는 대화를 검색하여 그룹을 찾을 수 있는 사용자입니다. 직장이나 학교에서 그룹스를 사용하는 경우 사용 가능한 옵션은 조직 설정에 따라 달라집니다.
그룹에 가입할 수 있는 사용자

옵션을 선택합니다.

  • 초대된 사용자만—그룹에 가입하려면 먼저 초대를 받아야 합니다. 자신을 그룹에 직접 추가하거나 가입을 요청할 수 없습니다.
  • 조직 사용자만—조직에 속한 사용자는 자신을 그룹에 추가할 수 있습니다.
  • 조직 사용자가 가입 요청 가능—조직의 사용자는 그룹에 추가해 달라고 요청할 수 있습니다. 
대화를 볼 수 있는 사용자 그룹에 게시된 대화를 볼 수 있는 사용자를 선택합니다.
게시할 수 있는 사용자 그룹 이메일 주소로 메일을 보낼 수 있는 사용자를 선택합니다.
회원을 볼 수 있는 사용자 그룹의 회원 목록을 볼 수 있는 사용자를 선택합니다. 

회원 추가

옵션 설명
그룹 회원 회원 역할을 추가하고 할당하려는 사용자의 이름 또는 이메일 주소입니다.
그룹의 모든 사용자에게 회원 역할이 있습니다. 회원 역할에 설정된 모든 권한은 자동으로 다른 모든 역할에도 부여됩니다.
그룹 관리자 관리자 역할을 추가하고 할당하려는 사용자의 이름 또는 이메일 주소입니다. 관리자는 그룹을 삭제하거나 다른 회원을 소유자로 지정하는 작업을 제외하고 소유자가 하는 모든 작업을 할 수 있습니다. 그룹은 다른 그룹의 관리자가 될 수 없습니다.
그룹 소유자 소유자 역할을 추가하고 할당하려는 사용자의 이름 또는 이메일 주소입니다.  

소유자 역할을 가진 회원은 다음과 같은 권한이 있습니다.

  • 그룹에 메일 보내기
  • 소유자를 포함하여 그룹 회원을 추가 또는 삭제
  • 회원 역할 변경(예: 회원에서 소유자로 역할 변경)
  • 그룹 설정 변경
  • 그룹 삭제
  • 그룹 멤버 목록 및 메시지 내보내기

참고: 모든 그룹 회원에게 소유자 역할을 할당할 수 있습니다. 하지만 그룹은 다른 그룹의 소유자 역할을 맡을 수 없습니다.

 

환영 메시지 초대되지 않고 그룹에 추가된 사용자에게 이메일로 전송되는 메시지입니다. 이 옵션은 '회원 직접 추가'가 사용 설정된 경우에만 사용할 수 있습니다.
초대 메시지 그룹에 가입할 수 있도록 사용자에게 이메일 초대장으로 전송되는 메시지입니다. 초대 대상자는 초대장의 링크를 클릭하여 가입합니다. 초대 메시지는 '회원 직접 추가'를 사용 중지한 경우에만 사용할 수 있습니다. 
구독

그룹 이메일 수신을 위한 환경설정이며 옵션은 다음과 같습니다.

  • 모든 이메일: 그룹에 게시되는 모든 메시지가 개별 이메일로 전송됩니다.
  • 요약: 최대 25개의 전체 메시지가 매일 하나의 이메일로 전송됩니다.
  • 다이제스트: 최대 150개의 메시지를 요약한 내용이 매일 하나의 이메일로 전송됩니다.
  • 이메일 수신 안함: 그룹의 메시지를 전송하지 않습니다.
회원 직접 추가

회원을 그룹에 직접 추가할지 회원을 초대하여 그룹에 가입하도록 할지를 설정합니다.

'회원 직접 추가'를 사용 설정한 경우: 지정된 사용자가 선택된 구독 설정으로 그룹에 추가되며 회원은 나중에 자신의 구독 설정을 변경할 수 있습니다.

'회원 직접 추가'를 사용 중지한 경우: 지정된 사용자가 그룹에 가입할 수 있는 이메일 초대장을 받으며 사용자가 초대를 수락한 경우에만 그룹에 추가됩니다.

기본 그룹스 사용

이 기능을 사용하려면 Google Groups for Business를 사용 설정해야 합니다.

  1. Google 그룹스에 로그인합니다.
  2. 왼쪽 상단에서 그룹 만들기를 클릭합니다.
  3. 정보를 입력하고 그룹 설정을 선택합니다.
    설정 참고
  4. 그룹 만들기를 클릭합니다.

새 그룹이 활성화될 때까지 몇 분 정도 기다린 후 새 그룹에 메시지를 보냅니다. 그러지 않으면 메시지 전송 실패 알림이 표시될 수 있습니다.


기본 그룹스 설정 참고

옵션 설명
그룹 이름
목록 및 메시지에서 그룹을 식별하는 이름입니다. 다음 가이드라인을 참조하세요.
  • 이름은 최대 73자(영문 기준)입니다.
  • 그룹의 목적을 쉽게 알 수 있는 이름을 사용하세요.

 

 

그룹 이메일

​그룹에서 사용하는 이메일 주소입니다. 도메인이 두 개 이상이라면 목록에서 적절한 도메인을 선택하세요. 이메일 주소는 최대 63자(영문 기준)입니다. 이 한도에는 주소의 도메인 부분(예: @gmail.com)은 포함되지 않습니다.

일부 단어는 예약되어 있어 이메일 주소로 사용할 수 없습니다. 자세한 내용은 이메일 주소에 사용할 수 없는 단어를 확인하세요. groups.google.com에서 그룹을 만들었다면 예약된 단어 알아보기를 참조하세요.

직장 또는 학교 계정으로 그룹을 만드는 경우 이메일 주소에 -user-created와 같은 접미사가 포함될 수 있습니다. 예를 들어 그룹 이름이 training인 경우 실제 이메일 주소는 training-user-created@your_domain일 수 있습니다.

그룹 설명

그룹의 목적 또는 사용 방법입니다. 이 정보는 그룹의 정보 페이지에 표시됩니다. 그룹 회원, 그룹 콘텐츠, FAQ, 관련 그룹 링크 등에 대한 정보를 포함할 수 있습니다.

그룹의 기본 언어 시스템 생성 정보에 사용되는 이메일 언어입니다. 시스템 생성 정보는 알림 이메일 및 바닥글을 포함하며 그룹 회원에게 전송됩니다.그룹 회원에게 표시되는 시스템 생성 메시지에 사용되는 언어입니다. 이러한 메시지에는 알림 및 바닥글이 포함됩니다.
그룹 유형 그룹 유형 메일링 리스트를 선택합니다.
기본 권한

권한은 다음과 같습니다.

  • 그룹 공개 상태: 그룹의 이메일 주소와 설명을 볼 수 있는 사용자
  • 주제 보기: 그룹에 게시된 주제를 볼 수 있는 사용자
  • 게시: 그룹에 메시지를 게시할 수 있는 사용자
  • 그룹에 가입: 그룹에 가입할 수 있는 사용자
Google Groups API에서 또는 GCDS 사용 시
Google Groups API를 사용하거나 Google Cloud 디렉터리 동기화(GCDS)와 같은 Directory API를 사용하는 도구를 사용하여 그룹을 만들 수 있습니다. API를 사용하여 만든 그룹의 기본 설정은 다음과 같습니다.
  • 그룹 디렉터리: 이 그룹은 디렉터리에 표시하지 않음
  • 그룹에 참여: 조직 사용자 누구나 요청 가능
  • 회원 추가: 그룹의 소유자 및 관리자
  • 회원 초대: 그룹의 소유자 및 관리자
  • {domain} 외부의 새 사용자 허용: 아니요
  • 회원 보기: 그룹의 소유자 및 관리자
  • 주제 보기: 그룹의 모든 회원
  • 게시: 도메인의 모든 사용자가 게시할 수 있음
  • 메시지 검토: 없음

API를 통해 만든 그룹은 다음에서 수정할 수 있습니다.

GCP Console(베타)에서 그룹스 사용

이 기능을 사용하려면 Google Groups for Business를 사용 설정해야 합니다.

  1. Google Cloud Platform에 로그인합니다.
  2. 메뉴에서 'IAM 및 관리자'그런 다음'그룹스'를 선택합니다.
  3. 왼쪽 상단에서 '만들기'를 클릭합니다.
  4. 그룹 정보를 입력하고 회원을 추가합니다.
    설정 참고
  5. '제출'을 클릭합니다.

GCP Console에서 그룹 만들기 및 관리에 대해 자세히 알아보기


GCP 베타에서 그룹스 설정 참고

그룹 정보

옵션 설명
그룹 이름
목록 및 메시지에서 그룹을 식별하는 이름입니다. 다음 가이드라인을 참조하세요.
  • 이름은 최대 73자(영문 기준)입니다.
  • 그룹의 목적을 쉽게 알 수 있는 이름을 사용하세요.

 

 

그룹 이메일 주소

이 주소는 IAM 역할 및 권한을 설정할 때 그룹의 기본 식별자로 사용됩니다. 그룹의 모든 회원에게 이메일을 보내는 데 이 주소를 사용할 수도 있습니다. 이메일 주소는 최대 63자(영문 기준)까지 가능합니다. 이 한도에는 주소의 도메인 부분(예: @gmail.com)은 포함되지 않습니다.

일부 단어는 예약되어 있어 이메일 주소로 사용할 수 없습니다. 자세한 내용은 이메일 주소에 사용할 수 없는 단어를 확인하세요. groups.google.com에서 그룹을 만들었다면 예약된 단어 알아보기를 참조하세요.

직장 또는 학교 계정으로 그룹을 만드는 경우 이메일 주소에 -user-created와 같은 접미사가 포함될 수 있습니다. 예를 들어 그룹 이름이 training인 경우 실제 이메일 주소는 training-user-created@your_domain일 수 있습니다.

그룹 설명

그룹의 목적 또는 사용 방법입니다. 이 정보는 그룹의 정보 페이지에 표시됩니다. 그룹 회원, 그룹 콘텐츠, FAQ, 관련 그룹 링크 등에 대한 정보를 포함할 수 있습니다.

개인정보 보호 설정

새 그룹은 다음과 같이 기본 설정됩니다.

  • 전체 조직에 그룹이 공개되며 검색 결과에 표시됩니다.
  • 그룹 회원만 회원 목록을 볼 수 있습니다.
  • 조직의 모든 사용자가 주제를 게시하고 볼 수 있습니다.

회원 추가

옵션 설명
그룹 회원 그룹에 추가하고 회원 역할을 할당하려는 사용자의 이메일 주소
그룹 관리자 그룹에 추가하고 관리자 역할을 할당하려는 사용자의 이메일 주소 관리자는 그룹을 삭제하거나 다른 회원을 소유자로 지정하는 작업을 제외하고 소유자가 하는 모든 작업을 할 수 있습니다. 그룹은 다른 그룹의 관리자가 될 수 없습니다.
그룹 소유자 그룹에 추가하고 소유자 역할을 할당하려는 사용자의 이메일 주소  

소유자 역할을 가진 회원은 다음과 같은 권한이 있습니다.

  • 그룹에 메일 보내기
  • 소유자를 포함하여 그룹 회원을 추가 또는 삭제
  • 회원 역할 변경(예: 회원에서 소유자로 역할 변경)
  • 그룹 설정 변경
  • 그룹 삭제
  • 그룹 멤버 목록 및 메시지 내보내기

참고: 모든 그룹 회원에게 소유자 역할을 할당할 수 있습니다. 하지만 그룹은 다른 그룹의 소유자 역할을 맡을 수 없습니다.

 

타겟층 사용하기

관리자는 타겟층 그룹을 만들어 특정 사용자에게 항목을 공유하도록 권장할 수 있습니다. 사용자를 Google 드라이브와 같은 Google 서비스의 사용자 공유 옵션에 추가할 수 있습니다. 타겟층을 사용하여 사용자가 조직 전체가 아닌 관련 팀과 항목을 공유할 수 있도록 지원하세요.

타겟층은 다른 유형의 그룹과 별도로 관리합니다. 타겟층에 관해 자세히 알아보기

최근에 생성된 그룹 사용하기 

그룹 메시지 전송

새 그룹이 활성화될 때까지 몇 분 정도 기다린 후 새 그룹에 메시지를 보냅니다. 그러지 않으면 메시지 전송 실패 알림이 표시될 수 있습니다.

그룹스 디렉터리 목록
모든 사용자가 액세스할 수 있는 그룹스 디렉터리에 새 그룹이 표시되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. 디렉터리에서 그룹을 숨기려는 경우 그룹 소유자가 그룹을 숨기도록 허용해야 합니다. 공유 옵션 설정에 대해 자세히 알아보기
도움이 되었나요?
어떻게 하면 개선할 수 있을까요?