グループの管理

グループの作成方法


この記事は G Suite 管理者を対象としています。ご自身のグループを管理する場合は、Google グループのヘルプをご覧ください。青色の線

G Suite の Google グループの管理者は、Google 管理コンソールGroups API、または Google Cloud Directory Sync(GCDS)で組織の Google グループを作成できます。ビジネス向け Google グループを有効にしている場合は、Google グループのインターフェース(groups.google.com)で組織のグループを作成することもできます。


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グループの作成場所による違い

作成に使用したインターフェースごとのグループの違い

管理コンソール、Directory API、Google Cloud Directory Sync で作成したグループは、どの種類のグループとしても使用できます。

Google グループ(groups.google.com)で作成したグループは、コミュニケーション グループや共同編集用グループとしてのみ使用でき、設定グループやアクセス グループとしては使用できません。

次の表に、作成できるグループの種類、作成手段、ビジネス向け Google グループが必要かどうかを示します。

組織内のグループを作成するインターフェース アクセス グループと設定グループ メーリング リスト専用グループ 共同トレイと Q&A フォーラム(内外)
管理コンソールホーム 次に [グループ] 可能。ただし、管理コンソールでこれらのグループを作成した後、Google グループ(groups.google.com)でグループの種類を選択する必要があります。このインターフェースは、ビジネス向け Google グループがオン場合にのみご利用いただけます。
可能。ただし、Google グループのインターフェース(groups.google.com)の機能を使用するには、ビジネス向け Google グループをオンにする必要があります。
Google グループ(groups.google.com × 可能。組織内のグループの場合、ビジネス向け Google グループをオンにする必要があります。
GCP Console でのグループ × 可能。組織内のグループの場合、ビジネス向け Google グループをオンにする必要があります。

グループの作成方法

Using the Admin console
  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[グループ] にアクセスします。
  3. 左上の [グループを作成] をクリックします。
  4. 次の情報を入力して、[次へ] をクリックします。
     
    設定 説明
    名前
    リストやメッセージでグループを識別する名前です。こちらのガイドラインを参考にしてください。
    • 名前の長さは 73 文字以下にする必要があります。
    • そのグループの目的が容易にわかる名前を使用してください。
    説明

    グループの目的または使用方法です。グループのメンバー、グループのコンテンツ、よくある質問、関連グループへのリンクなど、さまざまな情報を追加できます。

    グループのメールアドレス

    グループのすべてのメンバーにメールを送信するために使用されるアドレスです。組織の Google アカウントに複数のドメインがある場合は、リストから適切なドメインを選択します。

    一部の単語は予約されており、メールアドレスとして使用できません。詳しくは、予約済みの単語をご覧ください。

    グループのオーナー (省略可)このグループのオーナーの役割を持つユーザーの名前かメールアドレスを検索します。
  5. オーナー、マネージャー、メンバーのロールを持つグループ メンバーの設定を選択し、グループを組織全体および組織外の相手(外部ユーザー)に公開するかどうかを設定します。
     
  6. 設定

    説明

    アクセスタイプ

    事前設定されているアクセスタイプを選択するか、設定を手動で選択します。

    • 公開 - 組織内のすべてのユーザーに公開され、設定によっては組織外のユーザーからもアクセス可能です。グループを [公開] に設定すると、迷惑メールが届く可能性が高まります。これは、一般公開されているウェブサイトに掲載されたメールアドレスが、迷惑メールの宛先としてよく使用されるためです。
    • チーム - 組織内の特定のチームに公開されます。社内の特定の部署またはチームで利用するグループを作成する場合は、この設定を選択してください。
    • 通知のみ - グループへの情報配信に使用します。たとえば、社内情報を受け取るグループにこの設定を使用します。
    • 制限付き - 非公開情報や機密情報を共有する従業員用の限定公開グループに使用します。
    • カスタム - 設定が手動で適用されていることを示します。

    アクセス設定

    ユーザーのカテゴリごとに設定を選択します。これらの設定により、ユーザーがグループで行える基本的な操作が決まります。ただし、Google グループ(groups.google.com)でグループに役割ベースの権限を設定することもできます。詳しくは、グループの役割についてのページをご覧ください。

    : [外部] カテゴリに該当するのは組織外のユーザーです。外部ユーザーは、グループ メンバーであるかどうかは問いません。

    メンバーの設定

    オーナー、管理者、またはメンバーの役割を持つグループ メンバーが、グループにユーザーを直接追加したり、ユーザーをグループに招待したり、グループへの参加リクエストを承認したりできるようにするかどうかを設定します。

    グループに参加できるユーザー

    ユーザーをグループに追加する方法を選択します。

    • 組織内のすべてのユーザーがリクエストできる - 組織内のユーザーは、参加リクエストが承認されるとグループに参加できるようになります。
    • 組織内のすべてのユーザーが参加できる - 組織内のユーザーは、グループに自分を直接追加できます。
    • 招待されたユーザーのみ - ユーザーは、招待された場合にのみグループに参加できます。

    組織外のメンバーの許可

    この設定をオフにすることで、外部ユーザーがグループに参加するのを防ぐことができます。外部ユーザーが参加できるようにするには、この設定をオンにします。

    : G Suite の Google グループ管理者は、この設定にかかわらずいつでも管理コンソールから外部ユーザーをグループに追加できます。

  7. Click Create Group.新しいグループにメールを送信する際は、そのグループが有効になるまで数分ほどお待ちください。グループが有効になる前にメールを送信すると、メールを配信できなかったことを示す通知を受けることがあります。

次のステップ

新しい Google グループの使用

この機能を使用するには、ビジネス向け Google グループをオンにする必要があります。

  1. Google グループにログインします。
  2. 左上の [グループを作成] をクリックします。
  3. 情報を入力し、グループの設定を選択します。
    設定リファレンス
  4. [グループを作成] をクリックします。

新しいグループにメールを送信する際は、そのグループが有効になるまで数分ほどお待ちください。グループが有効になる前にメールを送信すると、メールを配信できなかったことを示す通知を受けることがあります。


新しい Google グループの設定リファレンス

グループ情報

オプション 説明
名前
リストやメッセージでグループを識別する名前です。こちらのガイドラインを参考にしてください。
  • 名前の長さは 73 文字以下にする必要があります。
  • そのグループの目的が容易にわかる名前を使用してください。
メールアドレス

グループのすべてのメンバーにメールを送信するために使用されるアドレスです。組織の Google アカウントに複数のドメインがある場合は、リストから適切なドメインを選択します。

一部の単語は予約されており、メールアドレスとして使用できません。詳しくは、予約済みの単語をご覧ください。

説明

グループの目的または使用方法です。グループのメンバー、グループのコンテンツ、よくある質問、関連グループへのリンクなど、さまざまな情報を追加できます。

プライバシー設定

オプション 説明
グループに参加できるユーザー

グループの公開レベル。次のいずれかを選択します。

  • 招待されたユーザーのみ: グループに参加するには、招待を受ける必要があります。招待を受けていないユーザーが自分からグループに参加したり、参加をリクエストしたりすることはできません。
  • 組織内のすべてのユーザーがリクエストできる: 組織内のユーザーはグループへの参加をリクエストすることができます。自分からグループに参加することはできません。
  • 組織内のすべてのユーザーが参加できる: 組織内のユーザーは自分からグループに参加することができます。
会話を閲覧できるユーザー グループに投稿された会話の閲覧権限を持つユーザー。
投稿できるユーザー グループのメールアドレスへのメッセージ送信権限を持つユーザー。
メンバーを表示できるユーザー グループ メンバーのメールアドレスの表示権限を持つユーザー。

: 表示されないオプションがある場合は、管理者が組織に対して設定を無効にしている可能性があります。

メンバーの追加

オプション 説明
グループのメンバー メンバーの役割を追加して割り当てるユーザーの名前またはメールアドレス。

メンバーの役割はデフォルトでグループの全員に割り当てられるほか、次の特徴があります。

  • メンバーの役割に付与されている権限は、他のすべての役割に自動的に付与されます
  • メンバーの役割に付与されている権限は、すでに適用されているため他の役割では表示されません
グループの管理者 管理者の役割を追加して割り当てるユーザーの名前またはメールアドレス。デフォルトでは、マネージャーはグループを削除することと、他のメンバーをオーナーにすることを除き、オーナーができる操作をすべて行えます。グループを別のグループのマネージャーにすることはできません。
グループのオーナー オーナーの役割を追加して割り当てるユーザーの名前またはメールアドレス。

オーナーの役割には、デフォルトで次の権限があります。

  • グループにメッセージを送信する。
  • オーナーを含むグループ メンバーを追加または削除する。
  • メンバーの役割を変更する(例: メンバーからオーナーに変更)。
  • グループ設定を変更する。
  • グループを削除する。
  • グループのメンバーシップとメッセージを書き出す。詳しくは、グループのメッセージをダウンロードする方法についての記事をご覧ください。
ウェルカム メッセージ 招待なしでグループに追加されたユーザーに送信されるメッセージ。このメッセージは、[メンバーを直接追加] が [オン] の場合にのみ送信されます。
招待メッセージ グループに参加するための招待状とともにユーザーに送信されるメッセージ。招待されたユーザーは招待状の中のリンクをクリックしてグループに参加します。このメッセージは、[メンバーを直接追加] が [オフ] の場合にのみ送信されます。
登録

グループからのメールを受信するための設定。次のオプションがあります。

  • すべてのメール: メンバーはグループに送信されたすべてのメールを個別に受け取ります。
  • ダイジェスト: メンバーは、最多 25 件の要約されていないメッセージがまとめられたメールを毎日受け取ります。
  • 要約: メンバーは、最多 150 件の要約されたメッセージがまとめられたメールを毎日受け取ります。
  • なし: メンバーはグループからメールを受け取りません。
メンバーを直接追加

メンバーをグループに直接追加するか、メンバーをグループに招待するかを指定します。

[メンバーを直接追加] を [オン] にした場合: 選択した登録設定を使って、指定したユーザーがグループに追加されます。メンバーは各自の登録設定を後で変更することができます。

[メンバーを直接追加] を [オフ] にした場合: 指定したユーザーに、グループに参加するための招待メールが送信されます。招待を承諾したユーザーのみグループに追加されます。

 

Using classic Groups

この機能を使用するには、ビジネス向け Google グループをオンにする必要があります。

  1. Google グループにログインします。
  2. 左上の [グループを作成] をクリックします。
  3. 情報を入力し、グループの設定を選択します。
    設定リファレンス
  4. [グループを作成] をクリックします。

新しいグループにメールを送信する際は、そのグループが有効になるまで数分ほどお待ちください。グループが有効になる前にメールを送信すると、メールを配信できなかったことを示す通知を受けることがあります。


従来の Google グループの設定リファレンス

設定 説明
グループ名
リストやメッセージでグループを識別する名前です。こちらのガイドラインを参考にしてください。
  • 名前の長さは 73 文字以下にする必要があります。
  • そのグループの目的が容易にわかる名前を使用してください。
グループのメールアドレス

グループのすべてのメンバーにメールを送信するために使用されるアドレスです。組織の Google アカウントに複数のドメインがある場合は、リストから適切なドメインを選択します。

一部の単語は予約されており、メールアドレスとして使用できません。詳しくは、予約済みの単語をご覧ください。

グループの説明

グループの目的または使用方法です。グループのメンバー、グループのコンテンツ、よくある質問、関連グループへのリンクなど、さまざまな情報を追加できます。

グループの主要言語 The email language is used for system-generated information sent to group members. This includes content in email digests and footers.グループ メンバー向けの自動生成メッセージで使用される言語。メッセージには通知とフッターが含まれます。
グループの種類 グループの種類として [メーリング リスト] を選択します。
基本的な権限

次の項目に対する権限があります。

  • グループの公開設定: グループのメールアドレスと説明を閲覧できるユーザー。
  • トピックを表示: グループ内のトピックを表示できるユーザー。
  • 投稿: グループにメッセージを投稿できるユーザー。
  • グループへの参加: グループに参加できるユーザー
Google Groups API または GCDS
グループの作成は、Google Groups API、または Directory API を使用するツール(Google Cloud Directory Sync(GCDS)など)を使用して行うことができます。API を使って作成したグループには、以下のデフォルト設定が適用されます。
  • グループ ディレクトリ: このグループをディレクトリ リストに表示しない
  • グループに参加: 組織内の誰でもリクエストできる
  • メンバーを追加: グループのオーナーと管理者
  • メンバーを招待: グループのオーナーと管理者
  • {domain} 外の新しいユーザーを許可する: 許可しない
  • メンバーを表示: グループのオーナーと管理者
  • トピックを表示: グループのすべてのメンバー
  • 投稿: ドメインのすべてのユーザーが投稿できる
  • メッセージを管理: なし

API を使用して作成したグループは、次の場所で編集できます。

GCP Console でのグループの使用(ベータ版)

この機能を使用するには、ビジネス向け Google グループをオンにする必要があります。

  1. Google Cloud Platform にログインします。
  2. メニューから [IAM と管理] 次に [グループ] を選択します。
  3. 左上の [作成] をクリックします。
  4. グループの情報を入力し、メンバーを追加します。
    設定リファレンス
  5. [送信] をクリックします。

詳しくは、GCP Console でのグループの作成と管理についての記事をご覧ください。


GCP のグループの設定リファレンス(ベータ版)

グループ情報

設定 説明
グループ名
リストやメッセージでグループを識別する名前です。こちらのガイドラインを参考にしてください。
  • 名前の長さは 73 文字以下にする必要があります。
  • そのグループの目的が容易にわかる名前を使用してください。
グループのメールアドレス

このアドレスは、IAM の役割と権限を設定する際にグループのメイン識別子として使用されます。このアドレスは、グループのすべてのメンバーにメールを送信するためにも使用できます。メールアドレスの長さは 63 文字までです。アドレスのドメイン部分(@gmail.com など)は文字数に含まれません。

一部の単語は予約されており、メールアドレスとして使用できません。詳しくは、予約済みの単語をご覧ください。

If you're creating your group in a work or school account, your email address might include a suffix, such as -user-created. For example, if your group name is training, the actual email address might be training-user-created@<your_domain>.

グループの説明

グループの目的または使用方法です。グループのメンバー、グループのコンテンツ、よくある質問、関連グループへのリンクなど、さまざまな情報を追加できます。

プライバシー設定

作成した新しいグループには、以下のデフォルト設定が適用されます。

  • グループは組織全体で表示、検索できます。
  • グループ メンバーのみがメンバーリストを表示できます。
  • 組織内のすべてのユーザーがトピックを投稿、表示できます。

メンバーの追加

設定 説明
グループのメンバー 追加してメンバーの役割を割り当てるユーザーのメールアドレス。
グループの管理者 追加して管理者の役割を追加して割り当てるユーザーのメールアドレス。デフォルトでは、マネージャーはグループを削除することと、他のメンバーをオーナーにすることを除き、オーナーができる操作をすべて行えます。グループを別のグループのマネージャーにすることはできません。
グループのオーナー 追加してオーナーの役割を割り当てるユーザーのメールアドレス。

オーナーの役割には、デフォルトで次の権限があります。

  • グループにメッセージを送信する。
  • オーナーを含むグループ メンバーを追加または削除する。
  • メンバーの役割を変更する(例: メンバーからオーナーに変更)。
  • グループ設定を変更する。
  • グループを削除する。
  • グループのメンバーシップとメッセージを書き出す。詳しくは、グループのメッセージをダウンロードする方法についての記事をご覧ください。

最近作成したグループの使用

グループ メッセージを送信する

新しいグループにメールを送信する際は、そのグループが有効になるまで数分ほどお待ちください。グループが有効になる前にメールを送信すると、メールを配信できなかったことを示す通知を受けることがあります。

グループ ディレクトリのリスト
グループ ディレクトリに新しいグループが表示されてすべてのユーザーがアクセスできるようになるまでには、最長で 24 時間ほどかかることがあります。ディレクトリでグループを非表示にする場合は、グループ オーナーにグループの非表示を許可する必要があります。詳しくは、共有オプションの設定に関するページをご覧ください。
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