グループを作成する

管理者は、Google 管理コンソールまたはビジネス向け Google グループ サービスを使用して、組織用にグループを作成することができます。ビジネス向け Google グループを使用する場合は、特定の設定(作成できるグループの種類など)をカスタマイズできます。メーリング リストでお知らせを確認する代わりに、ウェブ フォーラムでインタラクティブにディスカッションを行うこともできます。

グループの作成方法

管理コンソールでグループを作成する

 

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールのホームページから、[グループ] にアクセスします。

    [グループ] が表示されていない場合は、画面下部の [その他の設定] をクリックします。

  3. 左上の [グループを作成] をクリックします。

  4. 次の詳細情報を入力します。
    設定 説明
    名前 グループの名前を入力します。詳しくは、グループ名に関するガイドラインをご覧ください。
    説明 (省略可)グループの目的がわかるように説明を追加します。たとえば、グループへの参加を推奨するユーザー、グループ宛てに送信すべきメッセージの種類、グループに関するよくある質問へのリンク、関連するグループなど、さまざまな情報を追加することができます。
    グループのメール グループのメールアドレス。組織の Google アカウントに複数のドメインがある場合は、プルダウン リストから適切なドメインを選択します。
    グループのオーナー (省略可)このグループのオーナーの役割を持つユーザーの名前かメールアドレスを検索します。
       
    • アクセスレベル - プルダウン リストからアクセスレベルを選択します。詳しくは、グループへのアクセスレベルの割り当てについてのページをご覧ください。
    • (省略可)[組織名] 内のすべてのユーザーをこのグループに追加します - 組織内のすべてのユーザーをグループに追加するには、このチェックボックスをオンにします。
  5. さまざまな役割(グループ オーナー、管理者、メンバー)を持つメンバーや、グループを組織全体と組織外のユーザー(外部ユーザー)に公開するかどうかについて、グループの設定を選択します。
     
    設定 説明
    アクセスタイプ

    事前設定されているアクセスタイプを選択するか、設定を手動で選択します。

    • 公開 - ドメイン内のすべてのユーザーに公開します。設定によってはドメイン外のユーザーにも公開されます。グループを一般公開に設定すると、迷惑メールを受け取る可能性が高くなります。一般に公開されているウェブサイトに掲載されたメールアドレスが、迷惑メールの宛先としてよく使用されるからです。
    • チーム - ドメイン内の特定のチームに公開します。社内の特定の部署やチームで利用するグループを作成する場合は、この設定を選択してください。
    • 通知のみ - グループへの情報配信に使用します。たとえば、社内情報を受け取るグループにこの設定を使用します。
    • 制限付き - 非公開情報や機密情報を共有する従業員用の限定公開グループに使用する設定です。
    • カスタム - 設定が手動で適用されていることを示します。
    アクセス設定

    ユーザー グループごとに設定を選択します。

    • オーナーに連絡 - グループのオーナーに連絡できるユーザー
    • メンバーを表示 - グループ メンバーを閲覧できるユーザー
    • トピックを表示 - グループに投稿されたトピックを閲覧できるユーザー
    • 投稿を公開 - グループへのメッセージの公開できるユーザー
    メンバーの設定

    ユーザー グループごとに設定を選択します。

    • メンバーを追加 - メンバーをグループに追加できるユーザー
    • メンバーを招待 - メンバーをグループに招待できるユーザー
    • メンバーを承認 - グループへの参加リクエストを承認できるユーザー
    グループに参加できるユーザー

    グループへの参加方法を指定します。

    • 自分で追加する、または他のユーザーに直接追加してもらう
    • グループへの参加を申し込んで承認を得る
    • 招待を受けたユーザーに限定する
    組織外のメンバーの許可 組織外のユーザーがグループに参加できるようにする場合は、このオプションをオンにします。外部ユーザーがグループに参加したり、グループに追加されたりしないようにするには、このオプションをオフのままにします。

     

  6. [グループを作成] をクリックします。

次のステップ

ユーザーをグループに追加します。詳しくは、ユーザーの追加方法をご覧ください。

ビジネス向け Google グループでグループを作成する
  1. groups.google.com/a/[ドメイン名].com にアクセスしてビジネス向け Google グループを開きます。
  2. ログイン画面が表示されたら、管理者アカウント(末尾が @[ドメイン名].com)を使用してログインします。
  3. 左上の [グループを作成] をクリックします。
  4. 情報を入力し、グループの設定を選択します。
  5. [作成] をクリックします。

次のステップ

グループを作成した後

新しいグループにメールを送信する際は、そのグループが有効になるまで数分ほどお待ちください。グループが有効になる前にメールを送信すると、メールを配信できなかったことを示す通知を受けることがあります。

また、グループ ディレクトリに新しいグループが表示されてすべてのユーザーがアクセスできるまでには、最長で 24 時間ほどかかることがあります。ディレクトリでグループを非表示にする場合は、グループ オーナーにグループの非表示を許可する必要があります。詳しくは、共有オプションの設定に関するページをご覧ください。

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