多位用户共用一个帐号

每个 Gmail 帐号专为单个用户使用而设计。如果贵单位中的多个用户经常通过共享帐号凭据访问同一帐号:

  • 他们可能会达到帐号访问频率上限
  • 系统可能会对他们进行验证或提问
  • 帐号可能会被暂时锁定

如果贵单位中的用户需要共享收件箱,或需要为其他用户管理 Gmail 帐号,我们建议您采用以下任一解决方案。

使用 Google 网上论坛创建协作收件箱

通过由用户管理的群组服务,您可以使用 Google 网上论坛为您的用户创建协作收件箱。通过协作收件箱,用户可以使用群组的电子邮件地址(而不是自己的地址)查看、搜索、发送和回复邮件。

设置邮件委托

用户可以添加受托人来授权其访问自己的 Gmail 帐号。受托人可以代帐号所有者阅读、发送和删除邮件。

将 G Suite 用作客户关系管理 (CRM) 系统

要将 G Suite 用作 CRM 解决方案,请访问 G Suite 应用商店,获取 Google Cloud 专业合作伙伴和其他第三方的列表。

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