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Duet AI 現已更名為 Google Workspace 專用 Gemini。瞭解詳情

開始為機構管理群組

本頁面專供管理員參考。如要為自己的帳戶管理群組,請前往 Google 網路論壇說明中心


有了 Google Workspace,貴機構可以使用群組讓不同團隊之間輕鬆溝通交流及協同合作。管理員也可以透過群組為不同的使用者群組設定相關功能和服務。

如要開始使用群組,請參閱以下設定說明。

建立通訊和協作群組


建立電子郵件和通訊群組清單

首先,為不同團隊、部門或機構中的其他使用者群組建立群組。使用者可透過群組執行下列操作:

  • 傳送電子郵件給所有群組成員
  • 邀請群組成員參與會議
  • 與成員共用內容,包括文件、協作平台、影片和日曆

開始使用


為使用者設定 Google 網路論壇應用程式

當您在 Google 管理控制台中啟用網路論壇企業版服務後,使用者即可透過 Google 網路論壇應用程式存取貴機構的群組 (該應用程式可從應用程式啟動器 以及 groups.google.com 取得)。Google 網路論壇提供其他群組相關功能 (詳見下文)。此外,根據您在管理控制台中設定的政策,您可以允許使用者建立及管理群組,並以多種方式使用群組。 

開始使用 


使用 Google 網路論壇為群組新增功能

必須啟用網路論壇企業版

協作收件匣

當您建立群組後,版主和管理員都可以使用 Google 網路論壇應用程式為群組建立「協作收件匣」。擁有權限的成員可以透過協作收件匣互相指派會話群組,然後追蹤回應的狀態。

其他成員和會話群組管理功能

您也可以使用 Google 網上論壇在群組中新增功能,例如歡迎訊息、訊息審核、群組訊息自動回覆及其他功能。

供管理員使用的配置群組

管理員可以使用群組為不同的使用者自訂設定,無須變更機構架構。您通常會使用機構單位來自訂設定,但規模較大的機構可能就需要透過群組進一步設定自訂內容。

管理員可以使用群組執行下列工作:

大型機構適用選項

以下選項適用於擁有大型群組或許多群組的機構。

  • 建立建議的共用群組 (目標對象)

    讓使用者選擇要共用項目的合作團隊,不必與整個機構共用項目。舉例來說,您可以在使用者的共用設定 (例如雲端硬碟中的「取得連結」共用選項) 中新增目標對象。

  • 透過動態群組自動管理成員資格

    根據您建立的成員資格查詢,自動新增或移除群組成員。如果貴機構使用者的角色或位置經常變更,而且您需要讓群組成員資格自動維持最新狀態,這項設定就能派上用場。

  • 從 LDAP 或 Active Directory 伺服器同步處理群組

    (須擁有開發人員技能) 透過使用 Admin SDK Directory API 的工具,將您的舊群組與 Google Workspace 同步處理。這些工具包括 Google Cloud Directory Sync (GCDS) 和您自己建立的工具。

  • 使用 API 建立及管理群組

    (須擁有開發人員技能) 您可以透過相關 API 大量管理多個群組設定和功能。

 

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