Powiadomienie

Duet AI to teraz Gemini w Google Workspace. Więcej informacji

Wprowadzenie do zarządzania grupami w organizacji

Ta strona jest przeznaczona dla administratorów. Aby dowiedzieć się, jak zarządzać grupami dla swojego konta, odwiedź stronę pomocy dotyczącą Grup dyskusyjnych Google.


W Google Workspace Twoja organizacja może korzystać z grup, aby ułatwić komunikację i współpracę między zespołami. Jako administrator możesz też używać ich do konfigurowania funkcji i usług dla różnych grup użytkowników.

Poniżej znajdziesz podstawowe informacje o używaniu grup w organizacji.

Tworzenie grup do komunikacji i współpracy


Tworzenie list e-mailowych i dystrybucyjnych

Zacznij od utworzenia grup dla zespołów, działów lub innych grup osób w organizacji. Dzięki grupom użytkownicy mogą:

  • wysyłać e-maile do wszystkich członków grupy;
  • zapraszać członków grupy na spotkania;
  • udostępniać członkom grupy różne materiały, takie jak dokumenty, witryny, filmy czy kalendarze.

Rozpocznij


Konfigurowanie aplikacji Grupy dyskusyjne Google dla użytkowników

Jeśli włączysz usługę Grupy dyskusyjne Google dla Firm w konsoli administracyjnej Google, użytkownicy będą mogli używać grup organizacji w aplikacji Grupy dyskusyjne Google. Jest ona dostępna w Menu z aplikacjami  i na stronie groups.google.com. Grupy dyskusyjne Google oferują dodatkowe funkcje dla grup (patrz niżej). Za pomocą zasad, które określisz w konsoli administracyjnej, możesz umożliwić użytkownikom tworzenie grup, zarządzanie nimi i pracę w nich na wiele sposobów.

Więcej informacji:


Dodawanie funkcji do grupy przy użyciu Grup dyskusyjnych Google

Wymaga włączenia Grup dyskusyjnych Google dla Firm

Wspólna skrzynka odbiorcza

Po utworzeniu grupy jej właściciele i menedżerowie (w tym administratorzy) mogą użyć aplikacji Grupy dyskusyjne Google, aby dodać do grupy wspólną skrzynkę odbiorczą.Dzięki tej funkcji członkowie grupy z odpowiednimi uprawnieniami mogą przypisywać sobie wzajemnie wątki, a potem monitorować stan odpowiedzi.

Zarządzanie dodatkowymi członkami grupy i wątkami

W Grupach dyskusyjnych Google możesz też dodać inne funkcje, takie jak wiadomość powitalna, moderowanie wiadomości czy odpowiedzi automatyczne na wiadomości w grupach.

Grupy konfiguracji dla administratorów

Jako administrator możesz używać grup, aby dostosować ustawienia dla różnych użytkowników bez zmieniania struktury organizacyjnej. Zazwyczaj dostosowywanie ustawień odbywa się przy użyciu jednostek organizacyjnych. Jednak w przypadku dużych organizacji konieczna może być dalsza zmiana ustawień za pomocą grup.

Administratorzy mogą używać grup w tych celach:

Opcje dla dużych organizacji

Poniżej znajdziesz opcje dla organizacji z dużymi lub wieloma grupami.

 

Czy to było pomocne?

Jak możemy ją poprawić?
Szukaj
Wyczyść wyszukiwanie
Zamknij wyszukiwanie
Aplikacje Google
Menu główne
10144674271586441809
true
Wyszukaj w Centrum pomocy
true
true
true
true
true
73010
false
false