Administrar grupos para Google Apps

Con Grupos de Google, tus usuarios pueden comunicarse cómodamente con grupos de personas con las que tienen contacto a menudo. Como administrador de Google Apps, puedes crear y administrar grupos para tu organización mediante el control Grupos disponible en la Consola de administración. También puedes utilizar el servicio Google Groups for Business y sacar provecho de algunas funciones adicionales.

Hay dos maneras de utilizar los grupos con Google Apps:

Grupos en la Consola de administración

Puedes crear y administrar grupos para tu organización mediante el control Grupos de la Consola de administración. Con este control, puedes crear grupos básicos que los miembros de tu organización pueden usar como listas de distribución. De esta forma, podrán enviar correo a todo el grupo utilizando una sola dirección de correo electrónico o invitar al grupo a una reunión o a compartir un documento. Con los grupos de la Consola de administración resulta muy fácil:

  • Comunicarse con grupos de personas. Por ejemplo, los grupos pueden resultar útiles para departamentos, equipos de trabajo, clases, oficinas o grupos con intereses comunes, entre otros.
  • Administrar el acceso a los documentos, sitios, vídeos y calendarios. Los usuarios pueden compartir contenido con los grupos en lugar de tener que introducir una por una las direcciones de los usuarios. Cuando añades o eliminas a miembros de un grupo, los cambios se aplican de inmediato a todos los documentos, sitios, vídeos y calendarios de Google que se comparten con ese grupo.
Groups logo

Google Groups for Business

Esta función no está disponible en la edición gratuita de Google Apps (heredada).

Gracias al servicio Google Groups for Business, los usuarios pueden acceder a una amplia gama de funciones con las que departamentos, equipos y grupos con intereses comunes pueden administrar fácilmente a todos sus miembros y participar en foros de debate online. En concreto, los usuarios pueden llevar a cabo estas acciones:

  • Buscar en diferentes archivos de foros de debate y mensajes.
  • Administrar su pertenencia a grupos sin tener que acudir al personal de TI.
  • Crear sus propios grupos. Puedes conceder este privilegio a todos los usuarios y eliminarlo en cualquier momento. Si permites que los usuarios creen sus propios grupos, podrán administrarlos y controlar quién puede unirse a ellos, enviar mensajes e invitar o ver a miembros, entre otras acciones.
  • Crear foros y bandejas de entrada colaborativas para alojar foros de debate de comunidades o para procesar partes de asistencia o consultas de ventas. Más información
  • Moderar los mensajes antes de que se envíen al resto del grupo. De esta manera, podrás asegurarte de que los mensajes son apropiados para todos los miembros antes de que se compartan con el grupo.

Siguientes pasos: Configurar grupos para tu equipo