- Wat is een e-mailalias?
- Wanneer moet ik alternatieve e-mailadressen (e-mailaliassen) gebruiken?
- Voordat u begint
- Een e-mailalias toevoegen voor een gebruiker
- De e-mailalias van een gebruiker verwijderen
- De e-mailalias van een gebruiker zoeken in de Beheerdersconsole
- Hoe gebruikers e-mails sturen via een alias
Als Google Workspace-beheerder kunt u een alternatief e-mailadres (e-mailalias) maken voor een gebruiker, zodat deze e-mails kan versturen en krijgen met een ander adres. U kunt voor elke gebruiker maximaal 30 e-mailaliassen toevoegen zonder extra kosten.
Wat is een alternatief e-mailadres (e-mailalias)?
What's an email alias and how do I create one in Google Workspace?
Een alternatief e-mailadres, ook wel een e-mailalias genoemd, is een doorstuuradres voor e-mails dat een beheerder toevoegt aan het primaire e-mailadres van een gebruiker. Berichten die naar de e-mailalias worden verzonden, worden automatisch doorgestuurd naar de inbox van het primaire e-mailaccount van de gebruiker.
Tip: Slechts 1 gebruiker kan een e-mailalias gebruiken. Als meerdere gebruikers een e-mailadres moeten gebruiken, raden we u aan Gmail-machtigingen te gebruiken. Meer informatie over e-mailadressen van gebruikers delegeren.
Een gebruiker logt in op het primaire Google Workspace-account om berichten te lezen die naar de e-mailalias worden gestuurd. De beheerder van Solarmora.com heeft bijvoorbeeld Emily de e-mailalias support@solarmora.com toegewezen. Emily logt in op haar e-mailaccount emily@solarmora.com om berichten die naar de alias zijn gestuurd te lezen en te beantwoorden.
Wanneer moet ik alternatieve e-mailadressen (e-mailaliassen) gebruiken?
E-mailaliassen van Google Workspace zijn handig voor kleine bedrijven waar iemand meerdere rollen heeft. Juan is bijvoorbeeld eigenaar van een eenmanszaak en heeft drie aliassen gemaakt: info@solarmora.com voor vragen van klanten, facturering@solarmora.com voor de verwerking van facturen enverkoop@solarmora.com om verkopen te beheren. Juan krijgt alle berichten in zijn primaire e-mailaccount, juan@solarmora.com.
Hier volgen meer voorbeelden:
- U heeft een tijdelijk e-mailadres nodig: Gebruik een alias om u aan te melden voor een bepaalde service of om een tijdelijk project uit te voeren.
- Een werknemer heeft uw organisatie verlaten en u heeft het account verwijderd: Als u e-mailberichten wilt doorsturen die naar de oude werknemer zijn gestuurd, voegt u het oude e-mailadres toe als e-mailalias voor een huidige gebruiker. Bekijk meer informatie over binnenkomende berichten omleiden.
Voordat u begint
- Een e-mailalias kan niet worden gedeeld door meerdere gebruikers.
- E-mailaliassen zijn geen Google-accounts. U kunt dus niet inloggen met een e-mailalias en heeft geen toegang tot Google-services zoals Google Drive.
- U kunt geen alias maken met dezelfde naam als een bestaand Google-account in uw organisatie. Als u bijvoorbeeld een Google-account heeft gemaakt met de naam verkoop@solarmora.com, kunt u geen alias maken met de naam verkoop@solarmora.com.
- U kunt voor elke gebruiker maximaal 30 aliassen toevoegen, zonder extra kosten. Als u meer aliassen nodig heeft, maakt u nog een Google-account en voegt u aliassen toe.
- E-mailaliassen zijn niet privé. Soms zijn ze zichtbaar voor andere gebruikers. Als een ontvanger bijvoorbeeld in Gmail zoekt naar berichten van willem@solarmora.com, kunnen de zoekresultaten ook berichten van de alias van Willem, verkoop@solarmora.com, bevatten.
Een e-mailalias toevoegen voor een gebruiker
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
- Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
Directory
Gebruikers.
- Klik op een gebruikersnaam om de pagina met gebruikersinstellingen te openen.
Zie Een gebruikersaccount zoeken als u de gebruiker niet ziet in de lijst.
- Klik links, onder de naam van de gebruiker, op Alternatieve e-mailadressen toevoegen.
- Klik op Alternatief e-mailadres. Vul een naam in voor de alias (het gedeelte van het adres voor het @-teken).
- (Optioneel) Selecteer indien nodig een secundair domein.
Opmerking: Gebruikersaliasdomeinen worden niet getoond in het menu Domein. Meer informatie over gebruikersaliasdomeinen en secundaire domeinen. - (Optioneel) Herhaal stap 5 en 6 als u meer e-mailaliassen wilt toevoegen.
- Klik op Opslaan.
Wijzigingen verwerken kan tot 24 uur duren, maar meestal gaat het sneller. Meer informatie
De e-mailalias van een gebruiker verwijderen
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
- Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
- Klik op een gebruikersnaam om de pagina met gebruikersinstellingen te openen.
Zie Een gebruikersaccount zoeken als u de gebruiker niet ziet in de lijst.
- Klik links, onder de naam van de gebruiker, op Alternatieve e-mailadressen toevoegen.
- Klik naast de e-mailalias op Verwijderen
.
Opmerking: Als u Verwijderen niet ziet, is de alias automatisch toegevoegd als domeinalias. Een domeinalias is beschikbaar voor alle gebruikers. U kunt deze dus niet verwijderen voor één gebruiker. U moet de domeinalias verwijderen. Zie Een domein verwijderen uit uw Google Workspace-account voor meer informatie.
- Klik op Opslaan.
Wijzigingen verwerken kan tot 24 uur duren, maar meestal gaat het sneller. Meer informatie
De e-mailaliassen van een gebruiker vinden in de Beheerdersconsole
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
- Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
- Klik op de gebruiker
Zie Een gebruikersaccount zoeken als u de gebruiker niet ziet in de lijst.
- Klik op Alle alternatieve e-mailadressen weergeven.
Hoe gebruikers e-mails sturen via een alias
Als een gebruiker e-mails wil sturen via een alias, moet deze een aangepast Van-adres instellen in Gmail. Deze taak wordt uitgevoerd door de gebruiker en is niet zichtbaar voor u in de Beheerdersconsole. Als u het Van-adres wilt instellen, vraagt u uw gebruikers E-mails sturen vanaf een ander adres of een alias te bekijken.
Hoewel slechts één gebruiker e-mails kan krijgen via de alias, kunnen meerdere gebruikers e-mails sturen via een alias met een aangepast Van-adres. Afhankelijk van de gebruiker moeten ze het vakje voor Behandelen als alias in Gmail aan- of uitvinken. Vraag uw gebruikers Moet ik het vinkje 'Behandelen als alias' weghalen in Gmail? te bekijken.
