新增或移除電子郵件別名

G Suite 管理員如要為機構中的使用者提供用於接收電子郵件的替代地址,只需前往 Google 管理控制台為使用者的帳戶新增電子郵件別名即可。

為什麼需要使用別名? 如果 bill@solarmora.com 要透過銷售地址在公司網站上發佈內容,可以為 bill@solarmora.com 提供 sales@solarmora.com 這個電子郵件別名。如此一來,無論郵件傳送至哪一個地址,都會顯示在 bill@solarmora.com 的 Gmail 收件匣中。

為 G Suite 使用者新增電子郵件別名

您最多可為每位使用者新增 30 個別名。

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中前往 [使用者]
  3. 在「使用者」清單中找出使用者。如需相關協助,請參閱尋找使用者帳戶
  4. 按一下使用者的名稱,開啟該使用者的帳戶頁面。
  5. 依序按一下 [使用者資訊] 下一步 [電子郵件別名]
  6. 按一下 [別名] 並輸入替代使用者名稱 (電子郵件地址中 @ 符號前的部分)。

    注意:您無法建立目前用來指派給他人的別名 (無論是做為主要地址或別名)。

  7. (選用) 如果您在管理控制台中新增了多個網域,@ 符號右邊的欄位會以選單列出可用的網域。請選取別名地址所屬的網域。

    注意:網域別名形式新增的網域不會顯示在這份清單中。系統會為您帳戶中的所有使用者套用網域別名,但您無法為單一使用者自訂網域別名。

  8. 按一下 [儲存]
  9. (選用) 如要返回使用者的帳戶頁面,請按一下右上角的向上箭頭 向上鍵

在 24 小時內 (通常會更快),使用者就會開始收到傳送至這個地址的電子郵件。

透過別名傳送電子郵件

建立電子郵件別名後,使用者即可透過該地址「接收」電子郵件。使用者必須在 Gmail 中設定自訂「寄件者」地址,才能透過別名地址「傳送」郵件 (亦即別名地址才會顯示在 [寄件者] 欄位中)。此外,這樣使用者才會收到自己傳送至電子郵件別名的郵件。

請讓您的使用者參閱透過不同的地址或別名傳送郵件一文提供的操作步驟。

移除使用者的電子郵件別名

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中前往 [使用者]
  3. 在「使用者」清單中找出使用者。如需相關協助,請參閱尋找使用者帳戶
  4. 按一下使用者的名稱,開啟該使用者的帳戶頁面。
  5. 依序按一下 [使用者資訊] 下一步 [電子郵件別名]
  6. 在您要移除的別名右邊,按一下「移除」圖示 Cancel

    注意:無法選擇移除的別名是透過網域別名形式自動新增的別名 (可讓您的所有使用者取得屬於同一個網域的別名)。您無法僅針對個別使用移除這類別名,但可以改為移除網域別名

  7. 按一下 [儲存]
  8. (選用) 如要返回使用者的帳戶頁面,請按一下右上角的向上箭頭 向上鍵

別名最多可能需要經過 24 小時才會遭到移除。

用途僅限於收發電子郵件

電子郵件別名僅供使用者用於收發電子郵件。使用者仍需使用主要郵件地址登入帳戶、與行動裝置保持同步或共用 Google 文件和協作平台。

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新增網域別名即可為您帳戶中的「所有使用者」提供屬於其他網域 (您必須是擁有者) 的電子郵件別名。

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