為使用者提供其他「電子郵件別名」地址 (sales@)

我們需要確認您瀏覽的是正確頁面。 這些步驟的適用對象是負責為公司、學校或其他團體管理 Gmail 帳戶的管理員。如要透過個人 gmail.com 帳戶使用電子郵件別名,請按照這個網頁的步驟操作

除了主要地址外,管理員還可以為使用者提供用於接收電子郵件的備用地址,做法是在 Google 管理控制台中為使用者帳戶新增電子郵件別名

範例:如果 bill@solarmora.com 想透過銷售專用的地址與客戶聯絡,您可以為他提供 sales@solarmora.com 這個電子郵件別名。這樣一來,無論郵件傳送至哪一個地址,都會顯示在 bill@solarmora.com 的 Gmail 收件匣中,而這兩組地址也都能用來傳送電子郵件。

為使用者提供電子郵件別名時,無須額外付費。

重要事項:別名並非私人資料,其他使用者可能會在某些情況下看到這項資訊。舉例來說,當收件者在 Gmail 中搜尋來自 bill@solarmora.com 的郵件時,搜尋結果中可能也會包含來自別名 sales@solarmora.com 的郵件。

如需更多選項,請參閱:重新命名使用者或變更使用者的電子郵件地址

為使用者新增電子郵件別名

您最多可為每位使用者新增 30 個電子郵件別名,無須額外付費。

提示:嘗試使用快速連結 (如果有的話)。在管理控制台首頁頂端按一下 [建立備用電子郵件地址],找到所需的使用者後按一下 [繼續],然後前往下方的步驟 5。

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中前往 [使用者]
  3. 在「使用者」清單中找出使用者。如需相關協助,請參閱尋找使用者帳戶
  4. 按一下使用者的名稱,開啟該使用者的帳戶頁面。
  5. 依序按一下 [使用者資訊] 接下來 [備用電子郵件地址 (電子郵件別名)]
  6. 按一下 [備用電子郵件],然後輸入備用使用者名稱 (電子郵件地址中 @ 符號前的部分)。

    注意:您無法建立目前已指派給他人的別名 (無論是做為主要地址或別名)。

  7. (選用) 如果您在管理控制台中新增了多個網域,@ 符號右邊的欄位會以選單列出可用的網域。接著,請選取別名地址所在的網域。

    注意:網域別名形式新增的網域不會顯示在這份清單中。系統會為您帳戶中的所有使用者套用網域別名,但您無法為單一使用者自訂網域別名。

  8. 按一下 [儲存]
  9. (選用) 如要返回使用者的帳戶頁面,請按一下右上方的向上箭頭 ""

在 24 小時內 (通常會更快),使用者就會開始收到傳送至這個地址的電子郵件。

透過電子郵件別名傳送郵件

建立電子郵件別名後,使用者即可透過該地址「接收」電子郵件。使用者必須在 Gmail 中設定自訂「寄件者」地址,才能透過別名地址「傳送」郵件 (別名地址會顯示在 [寄件者] 欄位中)。此外,使用者如要接收他們自己傳送至電子郵件別名的郵件,亦須完成上述操作。

您可以建議使用者參閱這篇說明文章,瞭解透過不同地址或別名傳送郵件的相關步驟。

移除使用者的電子郵件別名

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中前往 [使用者]
  3. 在「使用者」清單中找出使用者。如需相關協助,請參閱尋找使用者帳戶
  4. 按一下使用者的名稱,開啟該使用者的帳戶頁面。
  5. 依序按一下 [使用者資訊] 接下來 [備用電子郵件地址 (電子郵件別名)]
  6. 在您要移除的別名右側,按一下「移除」圖示 Cancel

    注意:如果您沒有在別名旁邊看到「移除」圖示,表示該別名是由系統自動新增的網域別名 (可讓您的所有使用者取得屬於同一個網域的別名)。您無法僅針對個別使用移除這類別名,必須改為移除網域別名

  7. 按一下 [儲存]
  8. (選用) 如要返回使用者的帳戶頁面,請按一下右上方的向上箭頭 ""

別名最多可能需要經過 24 小時才會遭到移除。

用途僅限於收發電子郵件

電子郵件別名僅供使用者用於收發電子郵件。使用者仍需使用主要郵件地址登入帳戶、與行動裝置保持同步或共用 Google 文件和協作平台。

相關主題

新增網域別名即可為您帳戶中的「所有使用者」提供屬於其他網域 (您必須是擁有者) 的電子郵件別名。

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