Bir ekip hesabı mı kullanıyorsunuz? Bir kullanıcının ekip hesabını askıya alma başlıklı makaleyi inceleyin.
Yönetici olarak, kuruluşunuz kapsamındaki Google hizmetlerine erişimini geçici olarak engellemek istediğiniz bir kullanıcının hesabını askıya alabilirsiniz. Bir hesabı askıya aldığınızda:
- Kullanıcının e-postaları, dokümanları, takvimleri ve diğer verileri silinmez.
- Paylaşılan belgelere erişimi olan düzenleyen kişiler; bu dokümanları görüntüleme, düzenleme ve üzerinde ortak çalışma özelliklerini kaybetmez.
- Kullanıcının yeni e-postaları ve takvim davetiyeleri engellenir.
Not: Hesabı bir yönetici değil Google askıya aldıysa, askıya alma bağlamına göre e-postalar teslim edilmeye devam edebilir.
Bir kullanıcıyı askıya aldıktan sonra dilediğiniz zaman hesabı geri yükleyebilirsiniz.
Önemli: Askıya alınmış hesaplar, hem Yıllık faturalandırma planı hem de Esnek plandaki etkin hesaplarla aynı tutarda ücretlendirilir. İhtiyacınız olmayan bir kullanıcı hesabının ücretini ödememek için ilgili hesabı silebilirsiniz.
Askıya alınan kullanıcının hesabına ve verilerine ne olur?
- Google Workspace erişimi: Google Drive dosyaları, Gmail ve benzeri Google Workspace hizmetleri, kullanıcının erişimine kapatılır.
- Dosyalar ve takvimler: Kullanıcının oluşturduğu tüm etkinlikler davetlilerin takvimlerinde görünür durumda kalır. Tüm dosya türleri ve Gmail ile takvim verileri de dahil olmak üzere, kullanıcıya ait Google Workspace verileri kullanıcının erişimine kapatılır (paylaşılan takvimler dışında). Bazı verilerin sahipliği başka bir kullanıcıya devredilebilir.
- Google Sites sayfaları: Kullanıcı tarafından oluşturulan sayfalar kullanıcının erişimine kapatılır. Yönetici olarak bu siteleri kaldırabilirsiniz.
- Google Apps Kasası: Kullanıcının tüm Apps Kasası verileri kullanıcının erişimine kapatılır. Depolama ayarları veya etkin durumda muhafazalar olup olmadığı dikkate alınmaz.
- Google Play: Kullanıcının Google Play geliştirici hesabı, kullanıcının erişimine kapatılır. Bazı uygulamalar başka bir geliştirici hesabına aktarılabilir, ancak abonelik ürünleri sunan uygulamalar aktarılamaz.
- Google Keep: Kullanıcının Keep notları kullanıcının kullanımına kapatılır. Paylaşılan Keep notları ortak çalışanlar tarafından kullanılamaz.
- Marka hesabı: Kuruluşunuzda bir Marka Hesabı kullanılıyorsa Google Benim İşletmem girişleri ve YouTube kanalları gibi tek bir kullanıcıya ait olan varlıkların tamamı kullanıcının erişimine kapatılır. Başka sahipler varsa öğeler diğer sahibin Google Workspace hesabına aktarılır.
- Temel hizmetler dışındaki hizmetler: Kullanıcının temel hizmetler dışında kalan hizmetlerdeki (YouTube ve Blogger gibi) içeriği kullanıcının erişimine kapatılır.
Başlamadan önce
Bir kullanıcının hesabını, kullanıcı Google Chat'te bir sohbetteyken askıya alırsanız kullanıcı oturum sona erene kadar katılımını sürdürebilir.
Tek bir kullanıcıyı askıya alma
Bu adımları tamamlamak için uygun Kullanıcı Yönetimi ayrıcalığına sahip olmanız gerekir. Doğru ayrıcalığa sahip değilseniz bu adımları tamamlamak için gereken tüm kontrolleri göremezsiniz.-
Google Yönetici Konsolu platformunda yönetici hesabıyla oturum açın.
Yönetici hesabı kullanmıyorsanız Yönetici Konsolu'na erişemezsiniz.
- Menü
Dizin > Kullanıcılar'a gidin.
- Kullanıcılar listesinde imleci kullanıcının üzerine getirin ve aşağıda gösterildiği gibi, sağda Diğer seçenekler
Kullanıcıyı askıya al'ı tıklayın.
Liste uzunsa kullanıcının hesap sayfasını bulmak için en üstteki arama çubuğuna yazın. Ardından hesap sayfasının solunda Kullanıcıyı askıya al'ı tıklayın. Show me how
- Onaylamak için Askıya al'ı tıklayın.
Kullanıcıları toplu olarak askıya alma
CSV dosyası kullanarak birden fazla kullanıcıyı askıya almak istiyorsanız CSV dosyasından birden fazla kullanıcı ekleme veya güncelleme başlıklı makalede verilen talimatları uygulayın.
1. adımda CSV şablonunu indirdikten sonra New Status [Upload Only] (Yeni Durum [Yalnızca Yükleme]) sütununun adını Suspended (Askıya alındı) olarak değiştirin.
