適用於使用 Google Workspace 或 Cloud Identity 的機構
團隊成員必須擁有使用者帳戶，才能透過「已驗證網域」使用機構的 Google 服務 (例如 Google Workspace 或 Cloud Identity)。如要新增使用者帳戶，最簡單的方法是透過 Google 管理控制台逐一新增使用者。
提示：如要同時新增大量使用者，請參閱「大量新增使用者」。
事前準備
- (年約方案客戶) 新增使用者之前，您可能必須先為自己的帳戶新增授權。瞭解如何取得更多授權。
- (彈性方案客戶) 新增使用者帳戶會使您的每月應付款項自動增加。
- (Google Workspace Business 版客戶) 您最多可以新增 300 位使用者。如要新增更多使用者，請改用 Enterprise Standard。
重要事項：請避免讓多位使用者共用一個帳戶。如果有多位使用者共用同一個帳戶 (例如 name@example.comname@example.com)，可能會造成問題。因此每個帳戶應僅供一位使用者存取。詳情請參閱「避免多位使用者共用一個帳戶」。
在管理控制台中新增使用者帳戶
如要完成這些步驟，您必須取得適當的使用者管理權限。如果沒有正確權限，就看不到完成步驟所需的完整控制項。
-
請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。
非管理員帳戶無法存取管理控制台。
- 依序點選「選單」圖示
「目錄」>「使用者」。
- 按一下使用者清單頂端的「新增使用者」。
- 新增使用者的帳戶資訊 (會顯示在 Gmail 通訊錄中)：
- 使用者姓名
- 主要電子郵件地址：接受或變更建議的名稱。
如果機構有多個網域，請點選 @ 符號右側的向下箭頭，然後選擇適用網域。
- (建議)次要電子郵件地址：使用者目前的電子郵件地址，可用來接收新帳戶的詳細資料。
- (選用) 電話號碼
- (選用) 按一下「管理使用者的密碼、機構單位和個人資料相片」。
- 按一下「新增使用者」。
注意：如果系統提示您修正相衝突的帳戶，請參考相關說明。 - 選擇傳送帳戶資訊給新使用者的選項：
- 例如，按一下「複製密碼」，即可在即時通訊中傳送密碼給使用者。
- 按一下「預覽並傳送」，即可將完整的帳戶詳細資料傳送至使用者的備用電子郵件地址或其他地址 (例如您的電子郵件地址)。
- 按一下「完成」。
新增使用者後的其他操作
完成後，新使用者即可登入貴機構的 Google 服務，例如 Gmail 或雲端硬碟。
新使用者最多可能必須等待 24 小時，才能開始使用 Google 服務。如果他們嘗試存取尚未正式啟用的服務，系統會顯示訊息，說明他們不具備存取權限。
歡迎電子郵件
如果您選擇透過電子郵件傳送帳戶資訊給這些使用者，他們會收到內含登入方式說明的歡迎郵件。這封郵件附有重設密碼的連結，該連結會在 48 小時後失效。一旦連結失效，就必須由您重設使用者的密碼。詳情請參閱「重設使用者密碼」。
更多設定選項
如要新增其他使用者設定，請在「使用者」清單中點選使用者姓名。例如，您可以：
- 新增個人資料資訊，例如員工資訊和自訂屬性。
- 為使用者指派管理員角色。
- 在目錄中隱藏使用者資訊。
新建的使用者帳戶最多可能需要 24 小時才會出現在可供搜尋的目錄中。
