Как добавить пользователей по отдельности
Чтобы ваши сотрудники смогли начать работу с сервисами Google (например, G Suite или Cloud Identity), создайте аккаунты пользователей. Проще всего добавить их по отдельности в консоли администратора Google, однако есть и другие способы.
Примечания
- Чтобы создать аккаунт, вам достаточно знать имя и фамилию сотрудника.
- Вы можете добавить дополнительный адрес электронной почты, на который придет сообщение с учетными данными для входа в новый аккаунт.
- Пароль создается автоматически или вручную.
Как добавить пользователя
- Войдите в Консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (не оканчивается на @gmail.com).
- На главной странице консоли администратора выберите Пользователи.
- Выберите организационное подразделение, в которое нужно добавить пользователя. Если список подразделений скрыт, нажмите на значок
.
- Наведите указатель на значок
и нажмите Добавить пользователя
.
- Чтобы добавить фотографию пользователя, нажмите на значок
. Затем выберите нужное изображение. Это также можно сделать позже.
- Внесите необходимую информацию.
Примечание. Чтобы добавить в профиль другую информацию, создайте настраиваемые атрибуты. Эти данные будут видны в консоли администратора и в контактах Gmail.
- Имя и фамилия.
- Основной адрес электронной почты. Система предложит новое уникальное имя в вашем домене. Вы можете принять или изменить его.
- Другой домен (необязательно). Если у вашей организации несколько доменов, рядом с полем справа от символа @ нажмите на стрелку вниз
и выберите нужный домен.
- Организационное подразделение (необязательно). Нажмите на значок
и выберите организационное подразделение, в которое нужно добавить пользователя. Нажмите Готово.
- Дополнительный адрес электронной почты (необязательно). На него будут отправлены данные нового аккаунта. Если у вас нет дополнительного адреса, вы можете ввести свой адрес, а затем переслать сведения пользователям.
- Номер телефона (необязательно).
- Придумайте пароль.
- Его можно создать автоматически или ввести вручную. Минимальная длина пароля – 8 символов. О том, как создать надежный пароль, можно узнать здесь. Чтобы посмотреть пароль, нажмите на значок
.
Примечание. Длина пароля не может быть менее стандартного минимального количества символов или значения, заданного для вашего домена.
- Вы также можете настроить обязательную смену пароля при следующем входе в систему.
- Его можно создать автоматически или ввести вручную. Минимальная длина пароля – 8 символов. О том, как создать надежный пароль, можно узнать здесь. Чтобы посмотреть пароль, нажмите на значок
- Нажмите Добавить пользователя.
Примечание. Если новый основной адрес электронной почты пользователя совпадает с уже существующим аккаунтом Google, то прежде чем добавить пользователя, вам потребуется устранить конфликт аккаунтов. Подробнее о конфликтующих аккаунтах…
- Чтобы скопировать пароль и отправить его пользователю (например, в Hangouts Chat), выберите вариант Нажмите, чтобы скопировать пароль.
- Нажмите Ещё, выберите нужные параметры и нажмите Готово, чтобы выполнить следующие действия:
- Добавить пользователя в группу
- Изменить информацию о сотруднике
- Распечатать учетные данные или отправить их по электронной почте.
После добавления пользователя
Когда вы закончите настройку, новый пользователь сможет войти в аккаунт. Если вы добавили дополнительный адрес электронной почты, новый сотрудник получит на него сообщение с приветствием и инструкциями для первого входа.
Чтобы задать для пользователя другие настройки, например назначить ему роль администратора или исключить информацию о нем из адресной книги G Suite, нажмите на имя пользователя в списке. Инструкции можно найти в статьях раздела Управление аккаунтами пользователей.