ユーザーを個別に追加する

チームのメンバーが組織の Google サービスにログインして使用するには、ユーザー アカウントが必要です。ユーザー アカウントを追加するには、Google 管理コンソールで個別に追加するのが最も簡単です。ユーザーの追加方法もご覧ください。

始める前に

  • ユーザーを追加する前に、アカウントにライセンスを追加する必要があります(年間プランのみ)。詳しくは、ライセンス数を増やすをご覧ください。
  • ユーザー アカウントの作成に必要なのは、ユーザーの姓と名だけです。
  • 新規ユーザーの予備のメールアドレスも用意すれば、新しいアカウントのログイン情報を記載したメールを送信できます。
  • パスワードは、自動生成するか管理者が作成します。

ユーザーを追加する

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[ユーザー] にアクセスします。
  3. ユーザーを追加する組織部門を選択します。組織部門が表示されていない場合は、右矢印アイコン 開く をクリックします。
  4. ページの上部にある [新しいユーザーの追加] をクリックします。

  5. (省略可)ユーザーの写真を追加するには、写真の追加アイコン をクリックします。写真ファイルを選択して開きます。写真がない場合は、後から追加することができます。
  6. アカウント情報を追加します。この情報は管理コンソールや Gmail の連絡先に表示されます。
    • 氏名
    • メインのメールアドレス - 管理コンソールには、ドメイン内の既存のユーザー名と重複しないユーザー名が表示されます。提案された名前をそのまま使用することも、変更することもできます。
    • (省略可)別のドメイン - 組織に複数のドメインがある場合は、@ 記号の右側の下矢印アイコン をクリックしてドメインを選択します。
    • (省略可)組織部門 - ユーザーを組織部門でグループ分けしている場合は、編集アイコン をクリックしてユーザーを追加する組織部門を選択します。[完了] をクリックします。
    • (省略可)予備のメールアドレス - 新しいアカウントに関するメールをユーザーに送信する際に、このメールアドレスに新しいアカウントの詳細情報が届きます(手順 10)。予備のアドレスがない場合は管理者のアドレスを入力して詳細情報を受け取り、後から転送することもできます。
    • (省略可)電話番号
  7. パスワードを作成します。
    • 自動生成するか、ここで入力します。パスワードは 8 文字以上にする必要があります。安全なパスワードを作成するためのヒントについては、パスワードのガイドラインをご覧ください。プレビュー アイコン をクリックするとパスワードが表示されます。

      注: ​生成したパスワードは、必須の最小文字数またはドメインに設定されているパスワードの最小文字数よりも長くなります。

    • (省略可)ユーザーが次回ログインしたときに、このパスワードの変更を求めます。
  8. [新しいユーザーの追加] をクリックします。

    注: 新しいアカウントのメインのメールアドレスが既存の Google アカウントと一致する場合、ユーザーの名前を追加する前に競合の解決を促すメッセージが表示されることがあります。詳しくは、競合するアカウントについての説明をご覧ください。

  9. (省略可)別の場所(ユーザーとの Google Chat の会話の画面など)にパスワードを貼り付けるには、[クリックしてパスワードをコピー] をクリックします。
  10. (省略可)次のいずれかを行うには、[その他の操作] をクリックしてオプションを選択します。または、[完了] をクリックします。
    • このユーザーをグループに追加する。
    • このユーザーの連絡先と従業員情報を編集する。
    • このユーザーにログイン情報をメールで送信する。ユーザーの予備のメールアドレスを入力した場合は、そのアドレスが [メール] 欄に自動的に表示されます。予備のメールを使用するか、別のメールに更新し、[送信] をクリックして、新しいユーザーにログイン情報を送信します。
    • このユーザーのログイン情報を印刷する。

ユーザーを追加した後

ユーザーの追加を終えると、そのユーザーがログインできるようになります。予備のメールアドレスを追加した場合、初回のログイン方法が記載されたウェルカム メールが新しいユーザーに届きます。

サービスの可用性

新しいユーザーが G Suite サービスを利用できるようになるまで、最長で 24 時間ほどかかることがあります。まだ利用できないサービスをユーザーが使用しようとすると、アクセスできないことを示すメッセージが表示されます。

その他の設定

他のユーザー設定を行うには、ユーザーリストでユーザーの名前をクリックします。たとえば、次のようなことを行えます。

検索可能なディレクトリに新しいユーザー アカウントが表示されるまでには、最長で 24 時間ほどかかることがあります

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