新規ユーザーのアカウントを追加する

Google Workspace または Cloud Identity をご利用の組織の場合

組織またはチームが Google Workspace に登録した方法を選択します。

  • ドメインの所有権証明済み - ドメインを組織が所有していることを証明した
  • メールによる確認済み - のビジネス用メールアドレスを確認した

詳細

確認済みのドメインで組織の Google サービス(Google Workspace や Cloud Identity など)を使用するには、ユーザー アカウントが必要です。ユーザー アカウントを追加するには、Google 管理コンソールで個別に追加するのが最も簡単です。

ヒント: 多くのユーザーを同時に追加するには、ユーザーを一括追加するをご覧ください。

始める前に

  • (年間プランをご利用の場合)ユーザーを追加する前に、管理者アカウントでライセンスの追加が必要になることがあります。詳しくは、ユーザー ライセンス数を増やすをご覧ください。
  • (フレキシブル プランをご利用の場合)ユーザー アカウントを追加すると、毎月のお支払いに自動的に反映されます。
  • (Google Workspace Business エディションをご利用の場合) 追加できるユーザー数の上限は 300 人です。追加するには、Enterprise Standard に切り替える必要があります。
重要: ユーザー間でのアカウントの共有は避けてください。複数のユーザーが同じアカウント(name@example.com など)を使用すると、問題が発生する可能性があります。各アカウントへのアクセスは、それぞれ 1 人のユーザーのみが行うようにしてください。詳しくは、ユーザー間でアカウントを共有しないをご覧ください。

管理コンソールにユーザー アカウントを追加する

これらの手順を完了するには、適切なユーザー管理権限が必要です。この権限がない場合は、これらの手順を完了するのに必要な設定が一部表示されません。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールで、メニュー アイコン  次に  [ディレクトリ] 次に [ユーザー] に移動します。
  3. ユーザーリストの上部にある [新しいユーザーを追加] をクリックします。

  4. ユーザーのアカウント情報を追加します(Gmail の連絡先に表示されます)。
    • 氏名
    • メインのメールアドレス - 提案された名前をそのまま使用するか、変更します。
      組織に複数のドメインがある場合は、@ 記号の右側にある下矢印 をクリックしてドメインを選択します。
    • (推奨)予備のメールアドレス - ユーザーが新しいアカウントの詳細情報を受け取る現在のメールアドレス。
    • (省略可)電話番号
  5. (省略可)[ユーザーのパスワード、組織部門、プロフィール写真を管理する] をクリックします。
    • 組織部門 - ユーザーを組織部門でグループ分けしている場合は、編集アイコン をクリックしてユーザーを追加する組織部門を選択します。
    • プロフィール写真をアップロードする - すぐにアップロードすることも、後でアップロードすることもできます。
    • パスワード - 使用可能なオプションを選択します。パスワードのガイドラインもご覧ください。
  6. [新しいユーザーを追加] をクリックします。
    : 競合するアカウントを修正するよう求められた場合は、対処方法をご覧ください。
  7. アカウント情報を新規ユーザーに送信するオプションを選択します。
    • チャットでユーザーにパスワードを送信する場合は、[パスワードをコピー] をクリックします。
    • [プレビューして送信] をクリックして、アカウントの詳細をユーザーの予備のメールアドレスまたは別のメールアドレス(自分のメールアドレスなど)に送信します。 
  8. [完了] をクリックします。

ユーザーを追加した後

追加が完了すると、新しいユーザーが Gmail やドライブなどの組織の Google サービスにログインできるようになります。

新しいユーザーが Google サービスを利用できるようになるまで、最長で 24 時間ほどかかることがあります。まだ利用できないサービスをユーザーが使用しようとすると、アクセスできないことを示すメッセージが表示されます。

ウェルカム メール

アカウント情報をメールで送信した場合は、ログイン方法が記載されたウェルカム メールがユーザーに届きます。このメールにはパスワードの再設定用のリンクが含まれています。このリンクの有効期限は 48 時間です。リンクの有効期限が切れた場合は、管理者がユーザーのパスワードを再設定する必要があります。詳しくは、ユーザーのパスワードを再設定するをご覧ください。

その他の設定オプション

他のユーザー設定を追加するには、ユーザーリストでユーザーの名前をクリックします。たとえば、次のようなことを行えます。

検索可能なディレクトリに新しいユーザー アカウントが表示されるまでには、最長で 24 時間ほどかかることがあります

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