Kuruluşunuzun yöneticisi olarak, alanınızdaki belirli bir etkinlikle (örneğin, şüpheli bir oturum açma girişimi, bir cihazın güvenliğinin ihlal edilmesi veya başka bir yöneticinin ayarlarda değişiklik yapması) ilgili bildirim almak için sistem tarafından tanımlanmış kuralları kullanabilirsiniz.
Sistem tarafından tanımlanmış kuralları siz oluşturmazsınız. Bunlar, Google tarafından sağlanan varsayılan kurallardır. Kurallar sayfasında, sistem tarafından tanımlanmış kuralları görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Örneğin, uyarıları etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir, e-posta bildirimleri gönderebilir, uyarı merkezine uyarı gönderebilir ya da önem düzeyini (Düşük, Orta veya Yüksek) değiştirebilirsiniz.
Sistem tarafından tanımlanmış her kural, bir grup varsayılan koşul içerir ve bu koşullar yerine getirildiğinde hangi işlemlerin gerçekleştirileceğini siz belirlersiniz. Basit şekilde ifade etmek gerekirse bir kural, "x gerçekleştiğinde otomatik olarak y işlemini yap" demenin bir yoludur.
Sistem tarafından tanımlanmış kuralları ve e-posta uyarılarını görüntüleme ve düzenleme
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Süper yönetici ayrıcalıkları bulunan (@gmail.com ile bitmeyen) bir hesabı kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Kurallar'a gidin.
- Kurallar sayfasında Filtre ekle'yi tıklayın.
- Açılır menüden Kural türü'nü seçin.
- Sistem tarafından tanımlanmış kutusunu işaretleyin.
- Uygula'yı tıklayın.
Sistem tarafından tanımlanmış kuralların listesi görüntülenir. - Bir kuralı (ör. Cihazın güvenliği ihlal edildi kuralını) seçmek için listede kuralın tablo satırını tıklayabilirsiniz.
Örneğin, e-posta bildirimlerinin etkinleştirilip etkinleştirilmediğini ve bu e-posta bildirimlerinin alıcılarını kontrol etmek için Kural ayrıntıları sayfasında kuralın koşullarını ve işlemlerini görüntüleyebilirsiniz. - Kuralı Düzenle'yi tıklayın.
- Sonraki: Koşulları Görüntüle'yi tıklayın.
- Sonraki: İşlem Ekle'yi tıklayın.
İşlemler sayfasında uyarının önem derecesini Düşük, Orta veya Yüksek olarak değiştirebilir, kuralın koşulları karşılanırsa uyarı merkezine bir uyarı gönderebilir, yönetici e-posta bildirimlerini ayarlayabilir ve bu bildirimler için alıcıları belirleyebilirsiniz. - Sonraki: İncele'yi tıklayın.
- Güncellenen kural ayrıntılarını inceleyin ve ardından Kuralı Güncelle'yi tıklayın.
Not:
- Kurallar sayfasında uyarıları devre dışı bıraktıysanız sistem tarafından tanımlanmış kurallar Etkin değil olarak listelenir.
- Bir kural için uyarı özelliğini etkinleştirdiğinizde, bu kurala ait koşul her yerine getirildiğinde e-posta alırsınız. Bu e-postaların gönderilme sıklığı en çok 2 saatte 25 e-posta olabilir.
- Harici bir TOA ldP kullanıyorsanız bazı uyarılar sınırlıdır veya kullanılamaz.
Sistem tarafından tanımlanmış kuralları temel alan yönetici uyarısı türleri
Kullanıcı etkinliği uyarıları- Gemini kullanım sınırına yaklaşılıyor - Kullanıcı, Workspace için Gemini kullanım sınırına yaklaşıyor.
- Apps hizmet kesintisi uyarısı - Durum Kontrol Paneli'ndeki yeni, güncellenmiş veya çözülmüş kesintiler (yalnızca Google Workspace).
- Gmail potansiyel çalışan adresi sahteciliği - Gönderen adı Google Workspace dizininizdeki bir ad olduğu halde, alınan iletiler şirketinizin alan adlarından veya alan takma adlarından gelmemektedir.
- Şifre sızıntısı - Google, güvenliği ihlal edilen kimlik bilgileri algıladığı için kullanıcının şifresinin sıfırlanmasını zorunlu tutmuştur.
- Yeni kullanıcı eklendi - Alana yeni bir kullanıcı eklenmiştir.
- Askıya alınmış kullanıcı etkinleştirildi - Bir yönetici, askıya alınmış bir kullanıcıyı geri yüklemiştir.
- Şüpheli giriş - Google, kullanıcının normal davranışına uymayan bir oturum açma denemesi algıladı (ör. olağan dışı bir konumdan oturum açma).
- Şüpheli ileti bildirimi - Alanınızdaki kullanıcılar, spam olarak sınıflandırdıkları iletiler almıştır.
- Şüpheli programatik giriş - Google, uygulamalardan veya bilgisayar programlarından şüpheli giriş denemeleri algılamıştır.
- Kullanıcı silindi - Alandan bir kullanıcı silinmiştir.
- Kullanıcıya yönetici ayrıcalığı verildi - Bir kullanıcıya yönetici ayrıcalığı verilmiştir.
- Kullanıcı tarafından bildirilen kimlik avı - Alanınızdaki kullanıcılar, kimlik avı olarak sınıflandırdıkları iletiler almıştır.
- Kullanıcı askıya alındı (yönetici tarafından) - Bir yönetici, bir kullanıcıyı askıya almıştır.
- Kullanıcı, şüpheli etkinlikten dolayı askıya alındı - Google, güvenlik ihlali olabileceği tespit edildiği için bir kullanıcının hesabını askıya almıştır.
- Kullanıcı, spam yaptığı için askıya alındı - Google, spam yapma gibi şüpheli işlem algılamış ve hesabı askıya almıştır.
- Kullanıcı, geçiş hizmeti üzerinden spam yaptığı için askıya alındı - Google, SMTP geçiş hizmeti üzerinden spam yapma gibi şüpheli işlem algılamış ve hesabı askıya almıştır.
- Kullanıcı askıya alındı (Google kimlik uyarısı) - Google, şüpheli işlem algılamış ve hesabı askıya almıştır.
- Kullanıcının yönetici ayrıcalığı iptal edildi - Bir kullanıcının yönetici ayrıcalığı iptal edilmiştir.
- Kullanıcının şifresi değişti - Bir kullanıcının şifresi, yönetici tarafından değiştirilmiştir.
Not: Şu kurallarda yapılan değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saat sürebilir: Yeni kullanıcı eklendi, Askıya alınmış kullanıcı etkinleştirildi, Kullanıcı silindi, Kullanıcıya yönetici ayrıcalığı verildi, Kullanıcı askıya alındı (yönetici tarafından), Kullanıcının yönetici ayrıcalığı iptal edildi ve Kullanıcının şifresi değişti.
- Cihazın güvenliği ihlal edildi - Alanınızda güvenliği ihlal edilmiş duruma giren cihazlar hakkında ayrıntılı bilgi sağlar.
- Şüpheli cihaz etkinliği - Cihaz kimliği, seri numarası, cihaz türü veya cihaz üreticisi gibi cihaz özellikleri güncellendiğinde ayrıntılı bilgi sağlar.
- Exchange günlüğe kaydetme hatası - Microsoft Exchange sunucusunun kullanıcıları tarafından oluşturulan e-posta trafiğinin Google Apps Kasası'nda uygun şekilde arşivlenmesini sağlayan günlüğe kaydetme özelliğiyle ilgili hatalar.
- Teslim sonrası kötü amaçlı yazılım içeren ileti algılandı - Otomatik şekilde yeniden sınıflandırılan, teslim sonrası kötü amaçlı yazılım olarak algılanan iletiler.
- Hatalı izin verilenler listesi nedeniyle gelen kutularına teslim edilen kimlik avı iletileri - Gmail filtreleri tarafından spam olarak sınıflandırılan iletiler, Google Yönetici Konsolu'nda spam filtrelerini geçersiz kılan izin verilenler listesi ayarları nedeniyle kullanıcı gelen kutularına teslim edildi.
- Teslim sonrası kimlik avı iletisi algılandı - Otomatik şekilde yeniden sınıflandırılan, teslim sonrası kimlik avı olarak algılanan iletiler.
- Hızı sınırlandırılmış alıcı - Kötü amaçlı saldırının veya yanlış yapılandırılmış bir ayarın belirtisi olan yüksek oranda gelen e-posta.
- Akıllı ana makine hatası - Gelen veya giden postalar için akıllı ana makine kurarsanız bu uyarı, iletilerin önemli bir miktarının, akıllı ana makine sunucularınızdan birine teslim edilmemesi durumunda sizi bilgilendirir.
- Kullanıcılar tarafından yapılan spam bildirimlerinde ani artış - Bir gönderenden, kullanıcılar tarafından spam olarak işaretlenen anormal derecede yüksek sayıda ileti geldi.
- TLS hatası - Taşıma Katmanı Güvenliği (TLS) kullanılmasını gerektiren iletiler teslim edilemiyor.
- Takvim ayarları değiştirildi(yalnızca Google Workspace) - Bir yönetici, Google Workspace Takvim ayarlarını değiştirmiştir.
- Alandaki verileri dışa aktarma işlemi başlatıldı - Google Hesabınızın süper yöneticilerinden biri alanınızdan veri aktarmaya başlamıştır.
- Drive ayarları değiştirildi(yalnızca Google Workspace) - Bir yönetici, Google Workspace Drive ayarlarını değiştirmiştir.
- E-posta ayarları değiştirildi(yalnızca Google Workspace) - Bir yönetici, Google Workspace Gmail ayarlarını değiştirmiştir.
- Mobil ayarları değiştirildi - Bir yönetici, mobil cihaz yönetimi ayarlarını değiştirmiştir.
Not: Şu kurallarda yapılan değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saat sürebilir: Takvim ayarları değiştirildi, Drive ayarları değiştirildi, E-posta ayarları değiştirildi ve Mobil ayarları değiştirildi.
- Erişim Onayları - Bir Google çalışanı, kuruluşunuzun Google Workspace verilerine erişim isteğinde bulundu.
- Google zorunlu hizmet duyurusu - Bir ürünü veya hizmeti kullanmaya devam etmek için gerekli olan veya gerekli bir yasal güncelleme olarak kabul edilen, birincil yöneticilere gönderilen e-posta bildirimi.
- Google İşlemleri - Google Workspace hizmetlerinizi etkileyen güvenlik ve gizlilik sorunları hakkında ayrıntılı bilgi verir.
- Devlet destekli saldırılar - Olası devlet destekli saldırılarla ilgili uyarılar.
Not: Google İşlemleri kuralını düzenlerken, birincil süper yöneticiyi e-posta bildirimlerinin alıcı listesinden çıkaramazsınız.
İlgili makaleler
- Kurallar sayfasında kural oluşturma ve düzenleme
- Etkinlik kuralları oluşturma ve yönetme
- Raporlama kurallarına ve etkinlik kurallarına yönetici erişimi
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.
