بصفتك مشرفًا في مؤسستك، يمكنك استخدام قواعد النظام المحددة ليتم إشعارك بنشاط محدد ضمن نطاقك، مثل محاولة تسجيل دخول مريبة أو اختراق الأجهزة الجوّالة أو إجراء مشرف آخر تغييرًا على الإعدادات.
لست بحاجة إلى إنشاء قواعد النظام المُحدَّدة لأنها قواعد تلقائية توفِّرها Google. من صفحة "القواعد"، يمكنك الاطّلاع على قواعد النظام المحدّدة، وتعديلها لأغراض مثل تفعيل التنبيهات أو إيقافها، أو إرسال إشعارات عبر البريد الإلكتروني، أو إرسال التنبيهات إلى مركز التنبيه، أو تغيير مستوى الخطورة (منخفض أو متوسط أو مرتفع).
تتضمن كل قاعدة نظام مُحدَّدة مجموعة شروط تلقائية، ويجب تحديد الإجراءات المطلوب اتخاذها عند استيفاء الشروط. القاعدة هي طريقة تقول من خلالها إذا حدث س، نفِّذ ص تلقائيًا.
الاطِّلاع على قواعد النظام المحددة والإنذارات عبر البريد الإلكتروني وتعديلها
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
تسجيل الدخول باستخدام حساب يمتلك امتيازات المشرف المتميز (لا ينتهي بالنطاق @gmail.com).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
القواعد.
- من صفحة "القواعد"، انقر على إضافة فلتر.
- من القائمة المنسدلة، اختَر نوع القاعدة.
- ضَع علامة في المربّع محدّد من قبل النظام.
- انقر على تطبيق.
تظهر قائمة بقواعد النظام المُحدَّدة. - اختَر قاعدة من القائمة من خلال النقر على صف هذه القاعدة بالجدول، مثل قاعدة تم اختراق الجهاز.
في صفحة "تفاصيل القاعدة"، يمكنك الاطِّلاع على شروط القاعدة وإجراءاتها، مثلاً للتأكُّد من تفعيل الإشعارات عبر البريد الإلكتروني ومن مستلِمي هذه الإشعارات عبر البريد الإلكتروني. - انقر على تعديل القاعدة.
- انقر على التالي: عرض الشروط.
- انقر على التالي: إضافة إجراءات.
من صفحة "الإجراءات"، يمكنك تغيير مستوى خطورة التنبيه إلى "عالي" أو "متوسط" أو "منخفض"، وإرسال تنبيه إلى مركز التنبيه في حال استيفاء شروط القاعدة، كما يمكنك إعداد إشعارات عبر البريد الإلكتروني وتحديد مستلِمي هذه الإشعارات. - انقر على التالي: مراجعة.
- يُرجى الاطِّلاع على تفاصيل القاعدة المُعدَّلة، ثم النقر على تعديل القاعدة.
ملاحظة:
- في صفحة "القواعد"، يتم إدراج قاعدة نظام مُحدَّدة على أنها غير نشطة في حال إيقاف التنبيهات لهذه القاعدة.
- عند تفعيل تنبيه لقاعدة، ستتلقّى رسالة إلكترونية في كل مرة يتم فيها استيفاء شروط هذه القاعدة، بمعدل يصل إلى 25 رسالة إلكترونية في ساعتين.
- تكون بعض التنبيهات محدودة أو غير متاحة إذا كنت تستخدم موفّر هوية للدخول الموحّد (SSO) خارجيًا.
أنواع تنبيهات المشرف استنادًا إلى قواعد النظام المُحدَّدة
إنذارات نشاط المستخدم- الاقتراب من الحدّ الأقصى المسموح به لاستخدام Gemini: يقترب المستخدم من الوصول إلى الحدّ الأقصى المسموح به لاستخدام Gemini في Workspace.
- تنبيه انقطاع الخدمة عن التطبيقات: تنبيهات عن حالات الانقطاع الجديدة أو المُعدَّلة أو التي تم حلها ضمن لوحة بيانات الحالة (Google Workspace فقط).
- انتحال محتمل لصفة موظف Gmail: تنبيه عند استلام رسائل واردة باسم مُرسِل مذكور في دليل Google Workspace، ولكنها لم تُرسَل من نطاقات شركتك أو أسماء نطاقاتها المستعارة.
- تمّ تسريب كلمة المرور: تنبيه عند رصد Google اختراقًا لبيانات الاعتماد، مما يتطلب إعادة ضبط كلمة مرور المستخدم.
- تمت إضافة مستخدم جديد: تنبيه عند إضافة مستخدم جديد إلى النطاق.
- تم تفعيل المستخدم المعلّق: تنبيه عند استعادة المشرف لمستخدم معلّق.
- تسجيل دخول مريب: تنبيه عند رصد Google محاولة تسجيل دخول لا تتطابق مع السلوك العادي للمستخدم، مثل تسجيل الدخول من موقع غير معتاد.
- تم الإبلاغ عن رسالة مريبة: تنبيه عند تلقّي المستخدمون في نطاقك رسائل صنّفوها كرسائل غير مرغوب فيها.
- تسجيل دخول آلي مُريب: تنبيه عند رصد Google محاولات تسجيل دخول مريبة من تطبيقات أو برامج كمبيوتر.
- تم حذف مستخدم: تنبيه عند حذف مستخدم من النطاق.
- تم منح مستخدم امتياز المشرف: تنبيه عندما يتم منح مستخدم امتياز مشرف.
- التصيّد الاحتيالي الذي أبلغ عنه المستخدم: تنبيه عند تلقّي المستخدمون في نطاقك رسائل صنّفوها على أنها تصيّد احتيالي.
- تم تعليق حساب المستخدم (من قِبل المشرف): تنبيه عند تعليق حساب مستخدم من قِبل مشرف.
- تم تعليق حساب المستخدم بسبب نشاط مريب: تنبيه عند تعليق Google حساب المستخدم بسبب رصد حالة اختراق محتمل.
- تم تعليق حساب المستخدم لاستخدام أسلوب غير مرغوب فيه: تنبيه عند رصد Google نشاط مريب، مثل إرسال رسائل غير مرغوب فيها وتعليقها للحساب.
- تم تعليق حساب المستخدم لاستخدامه أسلوب غير مرغوب فيه عبر الإرسال: تنبيه عند رصد Google نشاط مريب، مثل إرسال رسائل غير مرغوب فيها من خلال خدمة الإرسال عبر SMTP، وتعليقها للحساب.
- تم تعليق المستخدم (تنبيه Google Identity): تنبيه عند رصد Google نشاط مريب وتعليقها للحساب.
- تم إبطال امتيازات المشرف التي تم منحها للمستخدم: تنبيه عندما يتم إبطال امتياز المشرف للمستخدم.
- تم تغيير كلمة مرور المستخدم: تنبيه عند تغيير المشرف كلمة مرور المستخدم.
ملاحظة: قد يستغرق تنفيذ التغييرات التي تُجرى على القواعد التالية مدة تصل إلى 24 ساعة: تمت إضافة مستخدم جديد، أو تم تفعيل حساب المستخدم المحظور، أو تم حذف المستخدم، أو تم منح المستخدم امتيازات المشرف، أو تم تعليق المستخدم (من قِبل المشرف)، و تم إبطال امتيازات المشرف الممنوحة للمستخدم، وتم تغيير كلمة مرور المستخدم.
- تم اختراق الجهاز: تنبيه يقدم تفاصيل حول الأجهزة التي تعرّضت لاختراق في نطاقك.
- نشاط مريب على الجهاز: تنبيه يقدم تفاصيل في حال تعديل خصائص الجهاز، مثل رقم تعريف الجهاز أو الرقم التسلسلي أو نوع الجهاز أو الشركة المصنّعة للجهاز.
- تعذّر تسجيل الرسائل في Exchange: تنبيه في حالات تعذّر تسجيل الرسائل في Exchange التي تضمن أرشفة حركة الرسائل الإلكترونية التي أنشأها مستخدمو خادم Microsoft Exchange بشكل صحيح في Google Vault
- تم رصد رسالة تتضمَّن برامج ضارة بعد التسليم: تنبيه بشأن الرسائل التي تم رصدها كبرامج ضارة بعد التسليم وإعادة تصنيفها تلقائيًا
- التصيُّد الاحتيالي في البريد الوارد بسبب وجود قائمة بيضاء غير دقيقة: تنبيه بشأن الرسائل التي صنّفتها فلاتر Gmail على أنها رسائل غير مرغوب فيها وتلقتها صناديق البريد الوارد للمستخدمين بسبب إعدادات القائمة المسموح بها التي تلغي فلاتر الرسائل غير المرغوب فيها ضمن "وحدة تحكُّم المشرف في Google".
- تم رصد رسالة تصيُّد احتيالي بعد التسليم: تنبيه عند رصد رسائل تتضمن تصيُّدًا احتياليًا بعد التسليم وتتم إعادة تصنيفها تلقائيًا
- مُعدَّل محدود لعدد المستلِمين: تنبيه بشأن ارتفاع معدل الرسائل الإلكترونية الواردة، مما يشير إلى هجوم ضار محتمل أو عدم ضبط إعداد بشكل صحيح
- تعذُّر المُضيف الذكي: تنبيه في حال إعداد مضيف ذكي للرسائل الواردة أو الصادرة، يخبرك بحالات تعذّر تسليم عدد كبير من الرسائل إلى خادم المضيف الذكي
- ارتفاع كبير في عدد الرسائل غير المرغوب فيها التي أبلغ عنها المستخدم: تنبيه بشأن ورود عدد كبير غير معتاد من الرسائل من مُرسِل حددها المستخدمون كرسائل غير مرغوب فيها
- تعذُّر طبقة النقل الآمنة (TLS): تنبيه بتعذُّر تسليم الرسائل التي تتطلب أمان طبقة النقل (TLS)
- تم تغيير إعدادات "تقويم Google"(Google Workspace فقط): تنبيه عند إجراء مشرف تغييرًا على إعدادات "تقويم Google" في Google Workspace.
- تم البدء في تصدير بيانات النطاق: تنبيه عندما يبدأ مشرف متميّز على حساب Google عملية تصدير بيانات من النطاق.
- تم تغيير إعدادات Drive(Google Workspace فقط): تنبيه عند إجراء مشرف تغييرًا على إعدادات Drive في Google Workspace.
- تم تغيير إعدادات البريد الإلكتروني(Google Workspace فقط): تنبيه عند إجراء مشرف تغييرًا على إعدادات Gmail في Google Workspace.
- تم تغيير إعدادات الأجهزة الجوَّالة: تنبيه عند إجراء مشرف تغيير على إعدادات إدارة الأجهزة الجوّالة
ملاحظة: قد يستغرق تنفيذ التغييرات التي تُجرى على القواعد التالية مدة تصل إلى 24 ساعة: تم تغيير إعدادات "تقويم Google" وتم تغيير إعدادات Drive وتم تغيير إعدادات البريد الإلكتروني وتم تغيير إعدادات الأجهزة الجوّالة.
- الموافقات على الوصول: طلب أحد موظفي Google الوصول إلى بيانات Google Workspace في مؤسستك.
- إشعار خدمة إلزامي من Google: مراسلات مهمّة عبر البريد الإلكتروني مع المشرفين الأساسيين لمواصلة استخدام منتج أو خدمة أو لتقديم تحديثات قانونية ضرورية.
- عمليات Google: تنبيه يوفِّر تفاصيل حول مشاكل الأمان والخصوصية التي تؤثر في خدمات Google Workspace.
- هجمات بدعم من الحكومة: تنبيه تحذيري بشأن الهجمات المحتملة التي تدعمها جهة حكومية.
ملاحظة: عند تعديل قاعدة "عمليات Google"، لا يمكنك إزالة المشرف المتميّز الأساسي من قائمة مستلِمي الإشعارات عبر البريد الإلكتروني.
مقالات ذات صلة
- إنشاء القواعد وإدارتها من صفحة "القواعد"
- إنشاء قواعد النشاط وإدارتها
- إذن الوصول الإداري إلى قواعد إعداد التقارير وقواعد النشاط
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.
