在 Google 雲端硬碟中尋找檔案

你可以透過建議的檔案、搜尋方塊或傳統搜尋功能來尋找檔案。此外，也可以排序及篩選搜尋結果。

開啟建議的檔案

你可以在「首頁」、「我的雲端硬碟」和「共用雲端硬碟」專區中存取近期和相關的檔案。

• 如要開啟所需檔案，請按兩下該檔案。
• 如需其他選項，請在檔案上按一下滑鼠右鍵。

開啟或關閉建議功能

1. 透過電腦前往 Google 雲端硬碟。
2. 依序點選右上方的「設定」圖示 「一般」。
3. 在底部的「建議」中選擇下列其中一個選項：
   • 在「我的雲端硬碟」和共用雲端硬碟中顯示建議的檔案。
   • 在「與我共用」中顯示建議的檔案。
   • 將「優先檔案區」設為預設首頁。
4. 按一下「完成」。

提示：如要在「與我共用」中顯示建議的檔案，請重新整理頁面。

使用搜尋方塊

如要縮減雲端硬碟顯示的檔案，你可以使用搜尋方塊，依下列條件搜尋及篩選檔案：

• 類型
• 使用者
• 上次修改日期

這些方塊會顯示在搜尋列下方，可用於搜尋該檢視畫面 (例如「我的雲端硬碟」、「近期存取」或「垃圾桶」) 中的所有檔案、資料夾和子資料夾。

• 如要移除某個搜尋方塊：按一下該方塊右側的 圖示。
• 如要移除所有搜尋方塊：按一下所有方塊右側的 圖示。

提示：系統預設會顯示搜尋方塊。如要隱藏這些方塊，請按一下「篩選器」按鈕 。

搜尋檔案

1. 在電腦上登入 drive.google.com。
2. 在頂端的搜尋框中輸入要查詢的字詞或詞組。
3. 按下鍵盤上的 Enter 鍵。

雲端硬碟搜尋類別

你可以依下列條件搜尋雲端硬碟中的檔案：

• 檔案名稱
• 檔案內容
• 檔案類型
• 其他中繼資料，例如：
  • 說明欄位
  • 共用標籤
  • 檔案位置
  • 擁有者
  • 建立者
  • 上次修改日期
  • 核准
  • 追蹤項目
  • 相片、PDF 檔案或儲存在雲端硬碟的其他檔案內含的項目或字詞

搜尋秘訣

• 系統會在你輸入文字的過程中顯示搜尋結果。
• Google 雲端硬碟會搜尋你有權存取的所有檔案的名稱和內容。
• 如要查看所有搜尋結果，請按下鍵盤上的 Enter 鍵。

篩選雲端硬碟搜尋結果

只要利用篩選功能縮小搜尋範圍，就能輕鬆地在雲端硬碟中找到所需的檔案。

利用方塊篩選項目：

1. 在電腦上前往 drive.google.com。
2. 在頂端的搜尋框中輸入要查詢的字詞或詞組。
3. 利用搜尋框下方的篩選器方塊依下列條件篩選項目，以縮小搜尋範圍：
   • 檔案位置：在特定資料夾中搜尋，例如「我的雲端硬碟」、「垃圾桶」或「已加星號」。
   • 類型：檔案類型，例如文件、圖片或 PDF。
   • 使用者：搜尋與檔案相關聯的使用者 (全部、擁有者或共用者)。
   • 修改時間：上次編輯檔案的日期。
   • 僅依標題搜尋：僅依檔案標題或名稱進行搜尋。
   • 標籤：搜尋已套用到檔案的標籤。
   • 待辦事項：可能需要你處理的項目，包括核准內容、後續追蹤和擁有權轉移。
4. 如要移除某個篩選器方塊：按一下該方塊右側的 圖示。
5. 如要移除所有篩選器方塊：按一下所有方塊最右側的「全部清除」。

利用搜尋選項篩選項目：

1. 在電腦上前往 drive.google.com。
2. 在頂端的搜尋框中輸入要查詢的字詞或詞組。
3. 如要縮小搜尋範圍，請按一下「搜尋選項」圖示 。
4. 設定篩選條件，可指定的條件包含以下選項：
   • 類型：檔案類型，例如文件、圖片或 PDF。
   • 擁有者：搜尋檔案的擁有者或建立者。
   • 包含字詞：搜尋文件中的字詞或詞組。
   • 項目名稱：僅針對檔案標題和名稱進行搜尋。
   • 檔案位置：在特定資料夾中搜尋，例如「垃圾桶」、「已加星號」或「已加密」。
   • 修改日期：上次編輯檔案的日期。
   • 標籤：搜尋已套用到檔案的標籤。
   • 核准：檔案狀態，表示檔案是否正在等待你或其他使用者的核准。
   • 共用者：檔案的共用對象。
   • 追蹤項目：檔案狀態，表示檔案是否有指派給你的待辦事項，或是你擁有的檔案是否有建議項目。
5. 按一下底部的 [搜尋]。

提示：按一下「搜尋」即可依關聯性排序，然後在搜尋結果上方最右側，按一下「選單」圖示 。

依大小尋找檔案

1. 在電腦上前往 drive.google.com。
2. 按一下左側的「儲存空間」圖示 。
3. 在儲存空間檢視畫面中，按一下右側的「儲存空間使用量」，即可依檔案大小排序。
4. 如要讓檔案反向排序，請再次按一下右上方的「儲存空間使用量」。

Google 雲端硬碟的進階搜尋功能

你可以在「雲端硬碟」中使用下列進階搜尋選項，進一步篩選搜尋結果。

提示：以下某些應用範例僅適用於部分裝置。

雙引號

• 尋找含有某個字詞或詞組的文件 (與搜尋字詞完全相符)。
• 範例："完全符合這個詞組"

減號

• 尋找不含特定字詞的文件。如果你想尋找內容提及「蘋果」，但不包含「水果」一詞的檔案，請參考以下的範例。
• 範例：蘋果 -水果

owner:

• 尋找特定使用者擁有的文件。
• 範例：
  • owner:[e-mail]

pendingowner:

• 找出你尚未回覆擁有權轉移邀請的檔案。
• 重要事項：你只能搜尋自己是擁有權受邀對象的檔案。
• 範例：pendingowner:me

creator:

• 尋找特定使用者在共用雲端硬碟中建立的文件。
  • 範例：creator:[e-mail]

to:

• 尋找你與特定使用者或群組共用的文件，或別人與你共用的文件。
• 範例：
  • to:me
  • to:[e-mail]
  • to:[e-mail]

from:

• 尋找特定使用者與你共用的文件，或你與別人共用的文件。
• 範例：
  • from:me
  • from:[e-mail]

app:

• 依應用程式名稱搜尋，包括所有已連結至你 Google 雲端硬碟帳戶的應用程式。範例：
  • app:"Google Apps Script"
  • app:"Google Jamboard"
  • app:"Google Meet"

sharedwith:

• 尋找特定 Workspace 帳戶或群組有權存取的文件，但不包括該帳戶擁有的檔案。
• 範例：
  • sharedwith:me
  • sharedwith:[e-mail]
  • sharedwith:external
  • sharedwith:public
• 只要有一或多位群組成員不是你的 Google Workspace 機構內部人員，即是系統定義的外部群組。

is:starred

• 尋找已加星號的項目。

is:trashed

• 尋找已移至垃圾桶的項目。

type:

• 搜尋特定類型的文件，可指定的類型包括資料夾、文件、試算表、簡報、PDF、圖片、影片、繪圖、表單、協作平台、指令碼、表格、電子郵件版面配置，或 Jam 檔案。
• 範例：
  • type:document
  • type:forms
  • type:spreadsheet

  • type:email-layout

before 和 after

• 尋找在特定日期之前或之後修改的項目。日期格式為 YYYY-MM-DD。
• 範例：
  • before:2021-05-02
  • after:2021-05-01

createdbefore 和 createdafter

• 尋找在特定日期之前或之後建立的項目。日期格式為 YYYY-MM-DD。
• 範例：
  • createdbefore:2022-05-02
  • createdafter:2022-05-01

title:

• 依特定標題搜尋項目
• 範例：title:2021 年會議

followup:

• 尋找要後續追蹤的檔案 (檔案內含指派給你的操作項目或建議)。
• 範例：
  • followup:any
  • followup:suggestions
  • followup:actionitems

相關資源

• 尋找或復原檔案
• 調整檔案順序