Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade i Education Plus. Enterprise Essentials Plus; Google Workspace for Nonprofits; G Suite Basic oraz G Suite Business. Porównanie wersji
Aby utworzyć szablon niestandardowy, przejdź tutaj.
Jako administrator możesz określić, którzy użytkownicy w Twojej organizacji mogą przesyłać szablony niestandardowe Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, Formularzy i Witryn Google. Możesz też tworzyć kategorie, by porządkować szablony. Szablony pozwalają użytkownikom szybko tworzyć sformatowane pliki, np. plany projektów, budżety czy prezentacje.
Informacje dostępne na tej stronie
- Włączanie szablonów niestandardowych
- Tworzenie i usuwanie kategorii szablonów
- Ograniczanie lub moderowanie przesyłania szablonów niestandardowych
- Zezwalanie na szablony z dodatkami
- Edytowanie i usuwanie szablonów niestandardowych
Włączanie szablonów niestandardowych
Zezwól użytkownikom w organizacji na znajdowanie należących do niej szablonów na ekranach głównych Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, Formularzy i Witryn. Gdy szablony niestandardowe są wyłączone, użytkownicy nie mogą przesyłać ani używać szablonów niestandardowych, ale nadal mogą korzystać z galerii szablonów standardowych.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz menu
Aplikacje
Google Workspace
- Kliknij Ustawienia Galerii szablonów.
- Zaznacz pole Włącz szablony niestandardowe w organizacji.
-
Kliknij Zapisz.
Tworzenie i usuwanie kategorii szablonów
Skonfiguruj kategorie szablonów, aby użytkownicy mogli szybko znaleźć odpowiednie. Możesz na przykład utworzyć oddzielne kategorie dla zespołów zajmujących się marketingiem, sprzedażą i kadrami.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz menu
- Kliknij Ustawienia Galerii szablonów.
- Aby dodać kategorię:
- Kliknij Dodaj nową kategorię.
- Wpisz nazwę kategorii i kliknij Dodaj.
- Aby usunąć kategorię, obok niej kliknij Usuń.
Gdy usuniesz kategorię, zobaczysz opcję przeniesienia należących do niej szablonów. Jeśli nie wybierzesz nowej kategorii, istniejące szablony będą widoczne w galerii jako Bez kategorii.
- Kliknij Zapisz.
Ograniczanie lub moderowanie przesyłania szablonów niestandardowych
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz menu
- Kliknij Ustawienia przesyłania do Galerii szablonów.
- Wybierz, kto może przesyłać szablony:
- Otwarta – każda osoba w organizacji może dodawać i usuwać szablony bez konieczności zatwierdzania.
- Moderowana – administratorzy z uprawnieniem „Szablony Dokumentów” otrzymują e-maila z prośbą o zatwierdzenie każdego nowego szablonu. Odpowiedź administratora powoduje zamknięcie prośby. Zatwierdzone szablony są dodawane do galerii niestandardowej. Odrzucone szablony można przesłać jeszcze raz.
- Ograniczona – tylko administratorzy z uprawnieniem „Szablony Dokumentów” mogą przesyłać szablony.
- Kliknij Zapisz.
Zezwalanie na szablony z dodatkami
Szablony Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, Formularzy i Witryn można łączyć z zalecanymi dodatkami. Takie dodatki to narzędzia innych firm, które są obsługiwane w edytorach Dokumentów. Na przykład:
- szablon dokumentu prawnego może zawierać dodatek obsługujący podpisy elektroniczne,
- szablon planu projektu może zawierać dodatek do tworzenia schematów blokowych i innych złożonych wykresów.
Gdy użytkownicy utworzą nowy dokument na podstawie szablonu, na pasku bocznym zobaczą wszystkie powiązane dodatki. Ułatwia do znajdowanie i instalowanie odpowiednich narzędzi.
Aby zezwolić na dodatki:
- Włącz dodatki do Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, Formularzy i Witryn. Opcjonalnie możesz też:
- Jeśli przesłane szablony są moderowane w organizacji (patrz krok 8 w poprzedniej sekcji), sprawdź działanie dodatków, zanim zatwierdzisz zawierające je szablony. W prośbie o zatwierdzenie szablonu znajdziesz linki do informacji o powiązanych dodatkach.
Edytowanie i usuwanie szablonów niestandardowych
Możesz edytować i usuwać szablony utworzone przez Ciebie lub innych użytkowników. Aby przejrzeć istniejące szablony, otwórz galerię szablonów w Dokumentach, Arkuszach, Prezentacjach, Formularzach i Witrynach Google. Uwaga: nie możesz usuwać szablonów z galerii szablonów Google.
