맞춤 드라이브 템플릿 만들기

Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 설문지 템플릿을 사용하면 프로젝트 계획 또는 예산안 등의 서식 파일을 만들 수 있습니다. 기본 템플릿 갤러리를 사용하여 조직의 맞춤 템플릿 갤러리를 만들 수 있습니다.

조직의 템플릿 갤러리 카테고리를 관리하거나 맞춤 갤러리를 모두 사용 중지할 수 있습니다. 또한 설정에 관계없이 관리자는 언제든지 템플릿을 추가 및 삭제할 수 있습니다.

템플릿 설정 변경하기

이를 수행하려면 드라이브 및 문서 권한을 가진 관리자여야 합니다.

1. Google 관리 콘솔에 로그인하세요.

   @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

2. 관리 콘솔 홈페이지에서 앱 Google Workspace 드라이브 및 문서 설정 템플릿으로 이동합니다.

   앱을 보려면 하단에 있는 위젯 추가를 클릭해야 할 수 있습니다.

   드라이브 및 문서 관리자 권한이 필요합니다.

3. 조직에 맞춤 템플릿을 사용할지 선택합니다. 이 체크박스를 선택 취소하면 사용자가 맞춤 템플릿을 제출하거나 사용할 수 없지만 기본 템플릿 갤러리는 계속 사용할 수 있습니다.

4. (선택사항) 사용자가 관련 템플릿을 신속하게 찾을 수 있도록 템플릿 카테고리를 업데이트합니다. 예를 들어, 마케팅, 영업, 인적자원팀에 대해 별도의 카테고리를 사용할 수 있습니다.

   1. 카테고리 추가—카테고리 이름을 입력하고 추가를 클릭합니다.

   2. 카테고리 삭제—카테고리 체크박스를 선택 취소합니다.

      카테고리를 삭제하면 기존 템플릿을 이동할지를 지정하는 옵션이 표시됩니다. 새 카테고리를 선택하지 않으면 기존 템플릿이 갤러리에 '카테고리 없음'으로 표시됩니다.

5. 다음과 같이 템플릿을 제출할 수 있는 사용자를 선택합니다.

   1. 공개: 조직의 모든 사용자가 승인 없이 템플릿을 추가하거나 삭제할 수 있습니다.

   2. 검토됨: '문서 템플릿' 권한을 가진 관리자가 이메일 요청을 받아 각 새 템플릿을 승인합니다. 관리자가 응답하면 요청이 마감됩니다. 승인된 템플릿은 맞춤 갤러리에 추가됩니다. 거부된 템플릿은 다시 제출할 수 있습니다.

   3. 제한됨: '문서 템플릿' 권한을 가진 관리자만 템플릿을 제출할 수 있습니다.

6. 저장을 클릭합니다.

부가기능이 있는 템플릿 사용 설정

문서, 스프레드시트, 설문지 템플릿을 권장 부가기능과 페어링할 수 있습니다. 부가기능은 문서 편집기에서 사용할 수 있는 타사 도구입니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

• 법적 템플릿에는 전자 서명을 위한 부가기능이 포함될 수 있습니다.
• 프로젝트 계획 템플릿에는 플로 차트 및 복잡한 다이어그램을 만드는 부가기능이 포함될 수 있습니다.

사용자가 템플릿을 사용하여 새 문서를 만들면 사이드바에 페어링된 부가기능이 표시됩니다. 이 사이드바를 사용하여 작업에 적합한 도구를 쉽게 찾고 설치할 수 있습니다. 템플릿 사용 및 제출에 대해 자세히 알아보세요.

조직에 부가기능이 있는 템플릿을 허용하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 문서, 스프레드시트, 설문지에 대한 부가기능을 사용 설정합니다. 선택적으로 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

   • 모든 부가기능을 사용 설정하거나 특정 부가기능 집합을 배포합니다.
   • 신뢰할 수 있는 부가기능의 허용 목록을 만듭니다.
2. 조직에서 템플릿이 검토됨으로 되어있는 경우(위의 5단계 참조) 템플릿을 승인하기 전에 부가기능을 검토합니다. 페어링된 부가기능에 대한 링크는 템플릿 승인 요청에 포함됩니다.