사용자의 맞춤 Drive 템플릿 사용 또는 사용 중지하기

이 기능이 지원되는 버전: Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic, G Suite Business. 사용 중인 버전 비교하기

맞춤 템플릿을 만들려면 여기로 이동하세요.

관리자는 조직에서 Google Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites용 맞춤 템플릿을 제출할 수 있는 사용자를 설정할 수 있으며, 카테고리를 만들어 템플릿을 정리할 수도 있습니다. 템플릿을 사용하면 프로젝트 계획, 예산, 프레젠테이션 등 형식이 지정된 파일을 빠르게 만들 수 있습니다.

맞춤 템플릿 사용 설정하기

조직의 사용자가 Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites 홈 화면에서 조직별 템플릿을 찾고 사용하도록 허용할 수 있습니다. 맞춤 템플릿을 사용 중지하면 사용자는 맞춤 템플릿을 제출하거나 사용할 수 없지만 표준 템플릿 갤러리는 계속 사용할 수 있습니다.

Google 관리 콘솔에 로그인하세요.
@gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.
관리 콘솔에서 메뉴 앱Google WorkspaceDrive 및 Docs템플릿으로 이동합니다.
Drive 및 Docs 관리자 권한이 필요합니다.
템플릿 갤러리 설정을 클릭합니다.
조직에 맞춤 템플릿을 사용합니다 체크박스를 선택합니다.
저장을 클릭합니다.

템플릿 카테고리 만들기 또는 삭제하기

사용자가 관련 템플릿을 신속하게 찾을 수 있도록 템플릿 카테고리를 설정합니다. 예를 들어 마케팅팀, 영업팀, 인사 관리팀에 대해 별도의 카테고리를 사용할 수 있습니다.

Google 관리 콘솔에 로그인하세요.
@gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.
관리 콘솔에서 메뉴 앱Google WorkspaceDrive 및 Docs템플릿으로 이동합니다.
Drive 및 Docs 관리자 권한이 필요합니다.
템플릿 갤러리 설정을 클릭합니다.
카테고리를 추가하려면 다음 안내를 따르세요.
1. 새 카테고리 추가를 클릭합니다.
2. 카테고리 이름을 입력하고 추가를 클릭합니다.
카테고리를 삭제하려면 카테고리 옆의 삭제를 클릭합니다.
카테고리를 삭제하면 기존 템플릿을 이동할지를 지정하는 옵션이 표시됩니다. 새 카테고리를 선택하지 않으면 기존 템플릿이 갤러리에 카테고리 없음으로 표시됩니다.
저장을 클릭합니다.

맞춤 템플릿 제출 제한 또는 검토하기

Google 관리 콘솔에 로그인하세요.
@gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.
관리 콘솔에서 메뉴 앱Google WorkspaceDrive 및 Docs템플릿으로 이동합니다.
Drive 및 Docs 관리자 권한이 필요합니다.
템플릿 갤러리 제출 설정을 클릭합니다.
다음과 같이 템플릿을 제출할 수 있는 사용자를 선택합니다.
1. 공개: 조직의 모든 사용자가 승인 없이 템플릿을 추가하거나 삭제할 수 있습니다.
2. 검토됨: Docs 템플릿 권한을 가진 관리자가 이메일 요청을 받아 각 새 템플릿을 승인합니다. 관리자가 응답하면 요청이 마감됩니다. 승인된 템플릿은 맞춤 갤러리에 추가됩니다. 거부된 템플릿은 다시 제출할 수 있습니다.
3. 제한됨: Docs 템플릿 권한을 가진 관리자만 템플릿을 제출할 수 있습니다.
저장을 클릭합니다.

부가기능이 있는 템플릿 허용하기

Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites 템플릿을 권장 부가기능과 페어링할 수 있습니다. 부가기능은 문서 편집기에서 사용할 수 있는 타사 도구입니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

법적 템플릿에는 전자 서명을 위한 부가기능이 포함될 수 있습니다.
프로젝트 계획 템플릿에는 플로 차트 및 복잡한 다이어그램을 만드는 부가기능이 포함될 수 있습니다.

사용자가 템플릿을 사용하여 새 문서를 만들면 사이드바에 페어링된 부가기능이 표시됩니다. 이 사이드바를 사용하여 작업에 적합한 도구를 쉽게 찾고 설치할 수 있습니다.

부가기능을 허용하려면 다음 안내를 따르세요.

Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites에 부가기능을 사용 설정합니다. 선택적으로 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
- 모든 부가기능을 사용 설정하거나 특정 부가기능 집합을 배포합니다.
- 신뢰할 수 있는 부가기능의 허용 목록을 만듭니다.
조직에서 템플릿 제출이 검토됨으로 되어 있는 경우(이전 섹션의 8단계 참고) 템플릿을 승인하기 전에 부가기능을 검토합니다. 페어링된 부가기능에 대한 링크는 템플릿 승인 요청에 포함됩니다.

맞춤 템플릿 수정 또는 삭제하기

관리자는 본인이나 사용자가 만든 템플릿을 수정하고 삭제할 수 있습니다. 기존 템플릿을 검토하려면 Google Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites에서 템플릿 갤러리를 엽니다. 참고: Google 템플릿 갤러리에서는 템플릿을 삭제할 수 없습니다.

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