Günlük iletilerini Google Apps Kasası'na yönlendirme

Microsoft Exchange günlük mesajlarını saklamak ve e-delil tespiti gerçekleştirmek için Google Apps Kasası'nı kullanabilirsiniz. Ayrıca, uyarıları yapılandırabilir, günlük iletilerinize ilişkin varsayılan ret bildirimini değiştirebilir ve diğer denetimleri yapılandırabilirsiniz. Kullanıcıların günlük iletilerinin Gmail'e yönlendirip Apps Kasası ile saklanabilmesi için Gmail'in etkin olduğu bir Google Workspace hesabına sahip olmaları gerekir.

Microsoft Exchange günlük kaydı hakkında

Exchange günlük kaydı, kuruluşunuzdaki e-posta iletişimlerinin birer kopyasını veya günlüğünü kaydedip bunları Exchange sunucusundaki özel bir posta kutusuna göndermenize olanak tanır. Günlük kaydı işlemi arşivlemeden farklıdır. Günlük kayıtları, kullanıcılarınızın iletilerini kaydeder. Arşivleme ise bu kopyaları kanunlara ve kurallara uygunluk, veri saklama veya sunucu bakımı gibi amaçlarla ayrı bir ortamda depolamaya yarayan bir yöntemdir.

Bir Exchange günlüğü iletisi tüm üstbilgiler ve aktarım zarfı bilgileri de dahil olmak üzere orijinal iletinin tamamını içerir. Zarf bilgileri, gönderen ve tüm alıcılarla (Bcc alıcıları ve dağıtım listelerindeki alıcılar da dahil) ilgili bilgileri içerir. Bu veriler, çoğu kanun ve kurala uygunluk için gereklidir.

1. Adım: Alıcı hesabı oluşturun

1. Hesabı ekleyin. Alan adınızda (veya alt alan adınızda) bulunan ancak gerçek bir kullanıcı tarafından kullanılmayan bir adres belirtin. Örneğin alan adınız solarmora.com ise [e-mail] benzeri bir hesap ekleyin.
2. Hesap, Apps Kasası'nı destekleyen bir Google Workspace lisansına sahip olmalıdır. Hesabınızın Apps Kasası'nı destekleyip desteklemediğini kontrol etmek için Lisans koşulları başlıklı makaleye bakın.
3. Hesabı kendi kuruluş birimine yerleştirin. Talimatlar için Kuruluş birimi ekleme ve Kullanıcıları bir kuruluş birimine taşıma başlıklı makalelere bakın.
4. (İsteğe bağlı) Hesabı gerçek bir kullanıcıya ait olmadığı ve e-posta almaması için Dizin'de gizlemek istiyorsanız Bir kullanıcıyı Dizin'de gizleme başlıklı makaleyi inceleyin.

2. Adım: Apps Kasası'nda Gmail ileti saklama ayarlarını yapın

1. Apps Kasası'nda oturum açın.
2. Aşağıdaki parametreleri içeren özel bir saklama kuralı oluşturmak için Gmail iletilerini Apps Kasası ile saklama başlıklı makaledeki talimatları uygulayın:
   1. Kapsam: Günlük iletisini kabul edecek e-postayı içeren kuruluş birimini seçin.
   2. Koşullar: Hangi iletilerin saklanacağını belirtmek için terimleri kullanın. Örneğin, yalnızca harici kullanıcılardan alınan iletileri saklamak için NOT from:*@alanınız ifadesini girin. Yalnızca harici kullanıcılara gönderilen iletileri saklamak için ise NOT to:*@alanınız ifadesini girin.
   3. Süre ve işlem: Saklama süresi'ni seçin. İletilerin tutulacağı gün sayısını ve saklama kuralının süresi dolduğunda iletilerle ilgili olarak ne yapılacağını girin. Günlük iletileri hızla birikebilir ve manuel olarak silinmez. Saklama süresi sona erdiğinde tüm iletileri tamamen silmenizi öneririz. Böylece artık ihtiyacınız olmayan iletileri tutmazsınız. Ayrıca e-delil tespiti maliyetlerinden tasarruf edebilirsiniz.

Önemli: E-postalarda, günlük iletilerini kabul eden bir muhafaza ayarlamayın. Muhafazalar tüm iletilerin silinmesini engeller.

3. Adım: Gmail'de günlük iletisi kabulünü ayarlayın

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici konsolunda Menü UygulamalarGoogle WorkspaceGmailYönlendirme'ye gidin.

3. Ayarı herkese uygulamak için en üst düzey kuruluş birimini seçili bırakın. Böyle bir isteğiniz yoksa bir alt kuruluş birimi veya yapılandırma grubu seçin.

4. Apps Kasası'nda gelen e-posta günlüğü kabulü'nü tıklayıp Etkinleştir kutusunu işaretleyin.
5. Günlük iletilerini kabul etmek için Günlük iletilerini aşağıdaki adrese alın alanına, alan adınızdan bir e-posta adresi girin. Alan adınızdaki gerçek bir kullanıcı tarafından kullanılmayan bir adres belirtin. 
6. (İsteğe bağlı) Tercih edilen bir e-posta adresinden gönderilmeyen iletileri reddetmek için Yalnızca bu gönderenden gelen günlük iletilerini kabul et alanına tercih ettiğiniz e-posta adresini girin. Bu adres Exchange sunucunuzun günlük iletileri için kullandığı Gönderen adresiyle tam olarak eşleşmelidir. Birden fazla Exchange sunucusu kullanıyorsanız bu alanı boş bırakmanızı öneririz.
7. Bir günlük iletisiyle ilgili geri dönme mesajı olduğunda uyarı almak için Başarısız olan günlük teslimleri için geri dönme e-posta adresi alanına bir e-posta adresi girin.
   Not: Geri dönen günlük iletileri için yapılan yeniden deneme işlemleri, sunucu kuyruğu yedeklemelerine neden olabilir.
8. (İsteğe bağlı) DKIM/SPF kimlik doğrulamasından geçmemiş olan günlük iletilerini reddetmek için DKIM/SPF kimlik doğrulamasından geçmemiş günlük iletilerini reddet kutusunu ve isterseniz Varsayılan ret uyarısını düzenleyin alanına bir ret uyarısı girin.
   Bir ileti reddedilirse ret iletisi, varsayılan NDR iletisine ek olarak, girdiğiniz metni de içerir. Örneğin, iletinin Exchange günlüğü olduğunu tanımanıza yardımcı olacak "Exchange Günlüğü ret" gibi bir metin girebilirsiniz.
9. (İsteğe bağlı) En az bir tanınan kullanıcı içermeyen günlük iletilerinin reddedilmesi için Tanınmayan alıcılar için günlük iletilerini reddet kutusunu işaretleyin.
   Önemli: 
   • Kutu varsayılan olarak işaretlidir. Tanınmayan kullanıcılardan herhangi biri takma adsa veya Apps Kasası lisansına sahip değilse Exchange sürekli olarak etkinliği günlüğe kaydeder ve iletiyi yeniden göndermeyi dener. Bu nedenle, tekrarlanan Exchange hataları alırsınız.
   • Kutunun işaretini kaldırırsanız tanınmayan kullanıcılar içeren günlük iletileri herhangi bir uyarı verilmeden atılır. Sonuç olarak, hangi kullanıcıların iletilerinin saklanmadığını görmeniz mümkün olmaz. Bu nedenle, Apps Kasası lisansına sahip olmayan, ancak aslında sahip olması gereken kullanıcılar varsa bu kullanıcıları tespit etme şansınız olmaz. Bu gibi sorunlarla karşılaşmamak için mümkünse, alakalı tüm kullanıcılara Apps Kasası lisansı verilmesine yönelik girişimlerde bulunmanızı öneririz.
10. (İsteğe bağlı) Yalnızca belirli IP aralıklarından gelen günlük iletilerini kabul etmek için (aralığın dışındaki iletiler reddedilir):
    1. Add'i (Ekle) tıklayın.
    2. Exchange sunucularınızın IP adresi aralıklarını girip Kaydet'i tıklayın.
    3. Bu IP aralıkları birden çok müşteri arasında paylaşılan, barındırılan IP aralıkları değilse günlük IP aralıklarını gelen posta ağ geçidine ekleyin. Ayrıntılar için Gelen posta ağ geçidi ayarlama başlıklı makaleyi inceleyin.
11. Ayar ekle veya Kaydet'i tıklayın.
12. Kaydet'i tıklayın. Bir kuruluş birimi veya grup yapılandırdıysanız üst kuruluş birimini Devralmanız veya Geçersiz kılmanız ya da bir grubu Ayarlanmadı durumunda bırakmanız mümkün olabilir.

Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi

Değişiklikleri Yönetici Konsolu denetim günlüğünden takip edebilirsiniz.

4. Adım: Exchange sunucusunu, günlük iletilerini alıcı adresine yönlendirecek şekilde yapılandırın

 Exchange Online kullanıyorsanız bu adımları uygulayın.

Tümünü genişlet  |  Tümünü daralt ve başa dön

1. Başlamadan önce

• Daha önce Exchange günlük kaydı ayarlarını yaptıysanız bu adımlardan bazılarını tamamlamış olabilirsiniz. Bununla birlikte, Exchange günlük kaydının düzgün şekilde yapılandırıldığından emin olmak için bu işlemdeki her adımı uygulamanızı öneririz.  
• Google Workspace desteği, şirket içi posta sunucuları veya üçüncü taraf ürünleri için destek sağlamaz. Exchange ile ilgili bir sorunla karşılaşmanız durumunda Exchange yöneticinize danışın. 
• Bu talimatlar, sık karşılaşılan Exchange senaryolarında kullanılabilecek şekilde tasarlanmıştır. Exchange yapılandırmanızda gerçekleştirilecek tüm değişiklikler Exchange yöneticinize danışılarak yapılmalıdır.

2. SMTP kişisi oluşturun ve ayarları yapılandırın

Günlük kaydı posta kutularındaki günlük iletilerini, alıcı adresine yönlendirmek için yeni bir kişi eklemeniz veya Microsoft Active Directory'deki mevcut bir kişiyi güncellemeniz gerekir. Exchange günlük kaydı sunucusu SMTP kullanarak tüm günlük iletilerini alıcı adresinize yönlendireceğinden, Microsoft bu kişiyi özel SMTP alıcısı olarak adlandırır.

Yeni bir SMTP kişisi oluşturma

1. Active Directory Users and Computers'ı (Active Directory Kullanıcıları ve Bilgisayarları) açın.
2. Kişiyi oluşturmak istediğiniz kuruluş birimini sağ tıklayın ve New (Yeni)Contact'ı (Kişi) seçin.
   Özel SMTP alıcısı, Günlük iletilerini aşağıdaki adrese alın alanına (bu sayfanın üst kısmında) eklediğiniz e-posta adresiyle eşleşmelidir.
3. Aşağıdaki bilgileri girin:
   • Adı: Google
   • Soyadı: Apps Kasası
   • Görünen Adı: Google Apps Kasası
4. OK (Tamam) düğmesini tıklayın.
5. Posta Kutusu sunucusunda Exchange Yönetim Konsolu'nu açın.
6. Recipient Configuration'ı (Alıcı Yapılandırması) genişletin, Mail Contact'ı (Posta Kişisi) sağ tıklayın ve ardından New Mail Contact'ı (Yeni Posta Kişisi) seçin.
7. Existing Contact'ı (Mevcut Kişi) tıklayın, yeni oluşturduğunuz Google Apps Kasası kişisini seçin ve OK (Tamam) düğmesini tıklayın.
8. Next'i (İleri) tıklayın.
9. External Email Address (Harici E-posta Adresi) için Edit'i (Düzenle) tıklayın ve alıcı hesap için oluşturduğunuz adresi (bu sayfanın üst kısmında) girin. Örneğin, [e-mail].
10. OK (Tamam)Next (İleri)New (Yeni) seçeneğini tıklayın.

Mesaj biçimi ayarlarını yapılandırma

Exchange 2007'de günlük raporları S/TNEF biçiminde gönderilir. Exchange 2007 SP1 ve Exchange 2010'da, günlük raporlarını S/TXEF veya MIME olarak gönderebilirsiniz. Günlük raporları için MIME çıkışı kullanın. MIME yalnızca Exchange 2007 SP1 ve Exchange'in yeni sürümlerinde desteklenir. Önceki sürümler desteklenmemektedir. Exchange sürümleri hakkında daha fazla bilgi için Microsoft belgelerinize bakın.

1. Posta Kutusu sunucusunda Exchange Yönetim Konsolu'nu açın.
2. Recipient Configuration'ı (Alıcı Yapılandırması) genişletin ve Mail Contact'ı (Posta Kişisi) seçin.
3. SMTP kişisini seçin Properties'i (Özellikler) tıklayın.
4. General'ı (Genel) tıklayın ve Use MAPI rich text format (MAPI zengin metin biçimini kullan) için Never'ı (Hiçbir zaman) tıklayın.
   Bu ayarla günlük raporları S/TNEF yerine MIME olarak gönderilir.

3. Günlük kaydı posta kutusunu ayarlayın ve dağıtım listesi oluşturun

Bir veya daha fazla Exchange sunucusunda birkaç günlük kaydı posta kutusu ve posta kutusu veritabanı oluşturabilirsiniz. Günlük kaydı posta kutusu ayarlarken bunu günlük kaydını etkinleştirmeyi planlamadığınız bir posta kutusu veritabanına yerleştirmeniz gerekir.

Günlük kaydı posta kutusunu ayarlama ve günlük kaydı için dağıtım listesini oluşturma

1. Posta Kutusu sunucusunda Exchange Yönetim Konsolu'nu açın.
2. Recipient Configuration'ı (Alıcı Yapılandırması) genişletin, Mailbox (Posta Kutusu) seçeneğini sağ tıklayın ve ardından New Mailbox'ı (Yeni Posta Kutusu) seçin.
3. User Mailbox (Kullanıcı Gelen Kutusu)Next'i (İleri) tıklayın.
4. New User'ı (Yeni Kullanıcı) seçinNext'i (İleri) tıklayın.
5. Günlük kaydı posta kutusunu oluşturmak istediğiniz kuruluş birimini seçin.
6. First Name (Ad) için Archive (Arşiv) yazın.
7. Last Name (Soyadı) için Master (Yönetici) yazın.
8. Name (Ad) için Archive Master (Arşiv Yöneticisi) yazın.
9. User logon name (User Principal Name) (Kullanıcı oturum açma adı - Kullanıcı Asıl Adı) alanına AMaster yazın.
10. Bu kullanıcı için şifreyi girin ve onaylayın.
11. User must change password at next logon (Bir sonraki oturumda kullanıcının şifreyi değiştirmesi gerekir) onay kutusunun işaretini kaldırınNext'i (İleri) tıklayın.
12. İlgili posta kutusu veritabanını, mesajlaşma kayıtları yönetim politikasını ve Exchange ActiveSync posta kutusu politikasını seçin Next'i (İleri) tıklayın.
13. Configuration Summary'yi (Yapılandırma Özeti) inceleyin. Değişiklik yapmanız gerekiyorsa Back'i (Geri) tıklayın. 
14. Posta kutusunu oluşturmak için New'i (Yeni) tıklayın.
15. Active Directory'de yeni bir dağıtım listesi (grup) oluşturun ve bunu Journal Recipient (Günlük Alıcısı) olarak adlandırın.
16. Dağıtım listesine (grup) aşağıdaki üyeleri ekleyin:
    1. SMTP contact (SMTP kişisi): SMTP kişisi oluşturma bölümünde (bu sayfanın üst kısmında) oluşturduğunuz adres.
    2. Archive Master (Arşiv Yöneticisi): Bunu 8. adımda (bu sayfanın üst kısmında) oluşturmuştunuz.

4. Günlük kaydını açın

Kullandığınız Exchange sürümüne bağlı olarak standart veya premium günlük kaydını etkinleştirebilirsiniz. Standart günlük kaydıyla günlük kaydını ilgili her bir posta kutusu veritabanı için yapılandırırsınız. Premium günlük kaydını kullanarak iletileri günlüğe kaydedilen gönderen gruplarını ve alıcıları tanımlayan kuralları yapılandırırsınız. Exchange sürümünüzün desteklediği günlük kaydı türüyle ilgili ayrıntılar için Microsoft belgelerinize bakın.

Kuruluşunuzun büyüklüğüne ve kurallarınızın yapılandırmasına bağlı olarak bir veya birden çok günlük kaydı posta kutusuna sahip olabilirsiniz. Yüksek hacimli günlük raporlarının bulunduğu çok sayıda günlük kaydı posta kutusuna sahip olmanız durumunda belirli kaynakları bu posta kutusu veritabanlarına ayırma ihtiyacı duyabilirsiniz.

Standart günlük kaydını etkinleştirme

1. Exchange Yönetim Konsolu'nu açın.
2. Server Configuration'ı (Sunucu Yapılandırması) genişletinMailbox'ı (Posta Kutusu) seçin.
3. Günlük kaydını etkinleştirmek istediğiniz posta kutusu veritabanı sunucusunu seçin.
4. Posta kutusu veritabanını sağ tıklayınProperties'i (Özellikler) tıklayın.
5. General (Genel) Journal Recipient'i (Günlük Alıcısı) tıklayın.
6. Send Journal reports to e-mail address (Günlük raporlarını şu e-posta adresine gönder:) için Browse'u (Göz at) tıklayın, Journal Recipient'ı (Günlük Alıcısı) (günlüğe kaydedilen iletilerin alıcılarından oluşturduğunuz dağıtım listesi) seçin ve OK (Tamam) düğmesini tıklayın.
7. OK (Tamam) düğmesini tıklayın.
   Bu posta kutusu veritabanındaki kullanıcılar için günlüğe kaydedilen tüm iletiler artık Journal Recipient (Günlük Alıcısı) dağıtım listesine gönderilir. 
8. Günlük kaydı yapmak istediğiniz her posta kutusu veritabanı için bu adımları tekrarlayın.

Premium günlük kaydını etkinleştirme

1. Hub Aktarımı sunucusunda Günlük Kaydı aracısının etkin olduğundan emin olun:
   • Get-TransportAgent komutunu çalıştırın. Aracı döndürülmezse aracı etkin değildir.
   • Günlük kaydı aracısını etkinleştirmek için Enable-TransportAgent -Identity "Günlük kaydı aracısı" komutunu çalıştırın.
2. Hub Aktarımı Sunucusu'nda Exchange Yönetim Konsolu'nu açın.
3. Organization Configuration'ı (Kuruluş Yapılandırması) genişletin ve Hub Transport'u (Hub Aktarımı) seçin.
4. Logging (Günlük Kaydı) New Journal Rule'u (Yeni Günlük Kuralı) tıklayın ve günlük kuralı için bir ad girin.
5. Send Journal reports to e-mail address (Günlük raporlarını şu e-posta adresine gönder:) için Browse'u (Göz at) tıklayın, Journal Recipient'ı (Günlük Alıcısı) (günlüğe kaydedilen iletilerin alıcılarından oluşturduğunuz dağıtım listesi) seçin.
6. Scope (Kapsam) için günlük kuralının kapsamını seçin.
   • Kuralı tek bir alıcıya uygulamak isterseniz (Journal Messages for Recipient [Alıcı için Günlük İletileri] ayarı için) Browse'u (Göz at) tıklayın ve uygun alıcıyı seçin.
   • Kuralı birden çok alıcıya uygulamak isterseniz (Journal Messages for Recipient [Alıcı için Günlük İletileri] ayarı için) Browse'u (Göz at) tıklayıp ardından ilgili dağıtım listesini seçin.
7. New (Yeni) Finish'i (Son) tıklayın.
   Bu Hub Aktarımı sunucusundaki kullanıcılar için günlüğe kaydedilen tüm iletiler artık AMaster'a gönderilir.
8. Günlük kaydı yapmak istediğiniz her Hub Aktarımı sunucusu için bu adımları tekrarlayın.

5. Günlük kaydı posta kutusundaki iletileri silmek için politika oluşturun

Günlük raporları için yeterli depolama alanı sağlamak amacıyla, Inbox (Gelen Kutusu) klasöründeki tüm iletilerin belirlediğiniz bir aralıkta otomatik olarak silinmesini istiyorsanız bir Managed Content Setting (Yönetilen İçerik Ayarı) kuralı oluşturmanız gerekir.

Başlangıç olarak bu aralığı 7 günde bir olarak ayarlamanızı öneririz. Ardından ilk günlük kaydını açtıktan ve aralığı gerekli şekilde ayarladıktan sonra günlük kaydı posta kutusu boyutunu ilk birkaç hafta boyunca izleyin. Tüm günlük kaydı raporlarını planlanan yedeklemelere eklemek istiyorsanız yedekleme çalışmadan önce günlük raporlarının silinmediğinden emin olmak için uygun bir aralık belirleyin.

1. Adım: Inbox (Gelen Kutusu) klasörü için yönetilen içerik ayarı oluşturun

1. Exchange Yönetim Konsolu'nda Organization Configuration'ı (Kuruluş Yapılandırması) genişletin ve Mailbox'ı (Posta Kutusu) seçin.
2. Managed Default Folders'ı (Varsayılan Yönetilen Klasörler) tıklayın ve Inbox'ı (Gelen Kutusu) seçin.
3. İşlem bölmesinde, New Managed Content Settings (Yeni Yönetilen İçerik Ayarları) sihirbazını açmak için New Managed Content Settings'i (Yeni Yönetilen İçerik Ayarları) tıklayın.
4. Name (Ad) alanına Google Apps Kasası İçerik Ayarı yazın.
5. Message Type (İleti Türü) için All Mailbox Content'i (Tüm Posta Kutusu İçeriği) seçin.
6. Length of retention period day(s) (Saklama gün sayısı) kutusunu işaretleyin.
7. İletileri saklamak istediğiniz gün sayısını girin.
8. Retention period starts (Saklama dönemi başlangıcı) için When delivered, end date for calendar and recurring tasks'ı (Dağıtıldığında, takvim son tarihi ve yinelenen görevler) seçin.
9. Action to take at the end of retention period (Saklama dönemi sonunda yapılacak işlem) için Permanently delete'i (Kalıcı olarak sil) seçin.
10. Günlük sayfasını atlamak için Next (İleri) Next'i (İleri) tıklayın.
11. New (Yeni) Finish'i (Son) tıklayın.

2. Adım: Yönetilen klasör posta kutusu politikası oluşturun

1. Exchange Yönetim Konsolu'nda Organization Configuration'ı (Kuruluş Yapılandırması) genişletin ve Mailbox'ı (Posta Kutusu) seçin.
2. İşlem bölmesinde, New Managed Folder Mailbox Policy'yi (Yeni Yönetilen Klasör Posta Kutusu Politikası) tıklayarak New Managed Folder Mailbox Policy (Yeni Yönetilen Klasör Posta Kutusu Politikası) sihirbazını açın.
3. Managed folder mailbox policy name (Yönetilen klasör posta kutusu politika adı) alanına Google Apps Kasası Politikası yazın.
4. Specify the managed folders to link with this policy (Bu politikaya bağlanacak yönetilen klasörleri belirtin) için Add'i (Ekle) tıklayarak Select Managed Folder (Yönetilen Klasör Seçin) iletişim kutusunu açın.
5. Inbox'ı (Gelen Kutusu) seçinOK (Tamam) düğmesini tıklayın.
6. New (Yeni) Finish'i (Son) tıklayın.

3. Adım: Yönetilen posta kutusu politikasını günlük kaydı posta kutusuna uygulayın

1. Exchange Yönetim Konsolu'nda Recipient Configuration'ı (Alıcı Yapılandırması) genişletin ve Mailbox'ı (Posta Kutusu) seçin.
2. Archive Master'ı (Arşiv Yöneticisi) sağ tıklayın ve ardından Properties'i (Özellikler) seçin.
3. Mailbox Settings (Posta Kutusu Ayarları)Messaging Records Management'ı (Mesajlaşma Kayıtları Yönetimi) tıklayın ve Properties'i (Özellikler) seçin.
4. Managed folder mailbox policy (Yönetilen klasör posta kutusu politikası) kutusunu işaretleyin ve ardından Browse'u (Göz at) tıklayın.
5. Google Vault Policy'yi (Google Apps Kasası Politikası) seçin ve ardından OK (Tamam) düğmesini tıklayın.
6. Onaylamak için OK (Tamam) düğmesini tıklayın.

4. Adım: Politikayı uygulamak için Yönetilen Klasör Yardımcısı'nı yapılandırın

1. Exchange Yönetim Konsolu'nda Server Configuration'ı (Sunucu Yapılandırması) genişletin ve Mailbox'ı (Posta Kutusu) seçin.
2. Archive Master günlük kaydı posta kutusunu barındıran posta kutusu sunucusunu sağ tıklayın ve Properties'i (Özellikler) tıklayın.
3. Messaging Records Management'ı (Mesajlaşma Kayıtları Yönetimi) tıklayın ve Schedule the Managed Folder Assistant (Yönetilen Klasör Yardımcısını Planlayın) için Use Custom Schedule'ı (Özel Planı Kullan) seçip Custom'ı (Özel) tıklayın.
4. Schedule (Plan) için Yönetilen Klasör Yardımcısı'nın çalıştırılacağı saatleri ve günleri seçin.
   Yardımcı'yı yoğun olmayan saatlerde çalıştırmanızı öneririz.
5. OK (Tamam) düğmesini tıklayın.

6. Günlük kaydı posta kutusunu Genel Adres Listesi'nden kaldırma

Şimdi, kullanıcıların e-posta iletilerini doğrudan arşive göndermesini önlemek için şimdi bu günlük kaydı posta kutusunu Exchange Genel Adres Listenizden kaldırmalısınız.

1. Genel Adres Listesi'nden kaldırılması için günlük kaydı posta kutusunun ayarlarını değiştirmek üzere Set-Mailbox cmdlet'ini kullanın. 
2. Set-Mailbox AMaster -HiddenFromAddressListsEnabled $true komutunu çalıştırın.

7. Postaların doğrudan günlük kaydı posta kutusuna gitmesini önleme

Son olarak, kullanıcıların e-posta iletilerini doğrudan günlük kaydı posta kutusuna göndermesini önlemek için şimdi bir AMaster dağıtım kısıtlaması ayarlamanız gerekir.

1. Günlük kaydı posta kutusunun ayarlarını değiştirmek için Set-Mailbox cmdlet'ini kullanın. 
2. Set-Mailbox AMaster -AcceptMessagesOnlyFrom AMaster komutunu çalıştırın.

_{Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.}