Senast uppdaterad: 20 september 2022
Google Workspace och Cloud Identity erbjuder ändringen avseende databehandling för Cloud (ÄADC), som omfattar standardavtalsklausuler, som ett sätt uppfylla kraven på säkerhet, avtal och dataöverföring i enlighet med kraven för dataöverföring i EU, Förenade kungariket och Schweiz. För kunder som måste efterleva HIPAA erbjuder Google ett tillägg för affärspartner.
Du behöver bara välja ändringen avseende databehandling för Cloud (ÄADC) om ditt Google Workspace- eller Cloud Identity-avtal inte redan innehåller TFD via referens. Så här väljer du tillägget: Om du är osäker på om ett sådant avtal redan inkluderar ÄADC via referens rekommenderar vi att du väljer att tillämpa ÄADC, eftersom det innehåller viktiga åtaganden om efterlevnad och ditt val inte gör någon skillnad om det redan ingår i ditt avtal.
Om du vill använda funktionen:
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ett konto som har behörighet som avancerad administratör (slutar inte på @gmail.com).
-
På administratörskonsolen öppnar du menyn
Konto
Kontoinställningar
- I Ytterligare villkor för säkerhet och integritet klickar du på Granska och godkänn under Ändring avseende för databehandling för Cloud.
- Du eller lämplig person inom organisationen ska granska avtalsklausulerna.
- Klicka på Jag godkänner.
Läs mer om Googles inställning till den allmänna dataskyddsförordningen och Google Workspace säkerhet och förtroende.
Steg 1: Certifiera om europeisk dataskyddslagstiftning gäller
Om din faktureringsadress är utanför Europa, Mellanöstern och Afrika, och din användning av Google Workspace eller Cloud Identity omfattas av eller blir föremål för EU:s GDPR, Förenade kungarikets GDPR eller Schweiz FDPA (som definieras i ändringen avseende databehandling för Cloud, ÄADC) måste du certifiera detta och identifiera behörig tillsynsmyndighet (eller behöriga tillsynsmyndigheter) genom att följa stegen nedan.
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ett konto som har behörighet som avancerad administratör (slutar inte på @gmail.com).
-
På administratörskonsolen öppnar du menyn
- I Ytterligare villkor för säkerhet och integritet klickar du på Ange att EU:s dataskyddslagstiftning gäller för dig.
- Klicka på Certifiera om tillämpligt.
- Klicka på Spara. Om du behöver ta bort certifieringen intyget klickar du på Ta bort certifiering.
Steg 2. Ange information om din europeiska tillsynsmyndighet, ditt dataskyddsombud och din representant
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ett konto som har behörighet som avancerad administratör (slutar inte på @gmail.com).
-
På administratörskonsolen öppnar du menyn
- Identifiera tillämpliga myndigheter under Din tillsynsmyndighet.
- Klicka på Spara.
- Följ stegen för att registrera dataskyddsombud eller representant för GDPRdär det är tillämpligt för din organisation.
För kunder som måste efterleva HIPAA erbjuder Google ett tillägg för affärspartner (BAA).
För att granska och acceptera denna BAA måste du vara inloggad på ett administratörskonto för din Google Workspace- eller Cloud Identity-organisation. Google Workspace- eller Cloud Identity-användare som inte är administratörer och användare av den kostnadsfria versionen av Google Workspace (som ibland kallas standardversionen) kan inte läsa och godkänna tillägget från Google för närvarande.
Granska och godkänn HIPAA – tillägg för affärspartner
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ett konto som har behörighet som avancerad administratör (slutar inte på @gmail.com).
-
På administratörskonsolen öppnar du menyn
- Öppna avsnittet Ytterligare villkor för säkerhet och integritet.
- Klicka på HIPAA-tillägg för företagspartner med Google Workspace för att granska tillägget.
- Klicka på Läs och godkänn och svara på de tre frågorna för att bekräfta att enheten omfattas av HIPAA.
- Godkänn HIPAA-tillägg för affärspartner genom att klicka på OK.
