İletileri yetkili adresler veya alanlarla sınırlama

Varsayılan olarak, alanınızdaki kullanıcılar herhangi bir e-posta adresiyle e-posta iletişimi kurabilir. Ancak bazı durumlarda kullanıcılarınızın iletişim kurduğu adres veya alanları kısıtlama ihtiyacı duyabilirsiniz. Örneğin bir okul, öğrencilerinin, eğitim kadrosuyla ve diğer öğrencilerle posta alışverişine izin verirken okul dışından kişilerle posta alışverişini engellemek isteyebilir.

İpucu: Geri dönen iletileri (kullanıcılarınıza sınırlı bir adrese e-posta gönderdiklerini bildiren iletiler) etkinleştirmek için izin verilen gönderenler listenize mailer-daemon@googlemail.com adresini ekleyin. Geri dönen iletiler bu adresten gönderilir. 

Adresleri veya alanları kısıtladığınızda:

  • Alma - Kullanıcılar yalnızca yetkili adres veya alanlardan ileti alabilir. Yetkisiz alanlardan gönderilen (veya listede bulunan ancak Domain Keys Identified Mail (Alan Anahtarı Tanımlamalı Posta - DKIM) veya Gönderen Politikası Çerçevesi (SPF) kayıtları kullanılarak doğrulanamayan alanlardan gönderilen) iletiler, kısıtlama politikasıyla ilgili bir iletiyle birlikte gönderen kişiye geri döner.
  • Gönderme - Yetkisiz bir alana ileti gönderen kullanıcılar, e-postalarının neden gönderilmediğini açıklayan geri dönme iletisi alır.

Notlar:

  • Kuruluşunuzdaki (şirket veya okulunuzla ilişkili alan grubu) kullanıcılar arasında dahili iletilere izin vermek istiyorsanız, Dahili iletiler için bu ayarı atla onay kutusunu işaretleyin.
  • E-posta dağıtımındaki kısıtlamalar, kuruluş birimindeki tüm kullanıcılara uygulanır. Farklı kuruluşlar için farklı kısıtlama ilkeleri oluşturabilirsiniz.

Grup olarak ileti yayınlama

Kullanıcıların bir grup olarak yayın oluşturmasına izin verirseniz, bu durumun, bireylere uygulanan ileti alışverişi kısıtlamalarını atlatmak için kullanılabileceğini göz önünde bulundurmanız gerekir.

Sohbet mesajlarını kısıtlama

Ayrıca, sohbet mesajlarını kendi alanınızdaki kullanıcılarla da kısıtlayabilirsiniz. Paylaşım seçenekleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

İleti kısıtlamalarını ayarlama

Başlangıç adımı: Google Yönetici konsolunda Gmail gelişmiş ayarlarına gidin
  1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

    Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

  2. Yönetici konsolu Ana sayfasında, Uygulamalar ve sonra G Suite ve sonra Gmail ve sonra Gelişmiş ayarlar'a gidin.

    İpucu: Gelişmiş ayarlar'ı görmek için Gmail sayfasının en altına doğru ilerleyin.

  3. Sol tarafta, bir kuruluş seçin.
  4. Dağıtımı kısıtla ayarına ilerleyin, fare imlecini ayarın üzerine getirin ve Yapılandır'ı tıklayın. Bu ayar zaten yapılandırılmışsa Düzenle veya Başka bir tane ekle'yi tıklayın.

    Önemli: Bu ayar, Google hizmetlerinden bildirim gelmesini engeller. Bunu önlemek için Gmail'i, Google hizmetlerinden gelen bildirim mesajlarına izin verecek şekilde ayarlayın.

  5. Her yeni ayar için benzersiz bir ad girin.

Ayarı yapılandırmak için bir sonraki adıma geçin.

1. Adım: İzin vermek istediğiniz adresleri veya alanları ekleyin

Adresleri veya alan adlarını girdiğinizde, Gmail bunları, ileti üstbilgisindeki "From:" bölümüne göre kontrol eder. Zarf gönderenine göre (veya ileti üstbilgisinin Return-Path bölümüne göre) kontrol etmez. Bu yüzden, "From:" kısmındaki gönderenin girdiğiniz adres veya alanla tam olarak eşleşmesi gerekir.

  1. Mevcut olanı kullanın veya yeni bir liste oluşturun'u tıklayın.
  2. Yeni bir liste adı girip Oluştur'u tıklayın.
    İpucu: Mevcut listeyi onaylanan gönderen listeniz olarak kullanmak için liste adını tıklayın.
  3. Fare işaretçisini listenin adının üzerine getirin ve ardından Düzenle'yi tıklayın.
  4. Ekle'yi Ekle tıklayın.
  5. E-posta adreslerini veya alan adlarını girin. Birden çok girişi birbirinden ayırmak için boşluk veya virgül kullanın.

    İpuçları:
    • Kimlik doğrulaması olmayan onaylanmış gönderenler için bu ayarı atlamak istiyorsanız, Gönderen kimlik doğrulaması zorunlu kılınır kutusunun işaretini kaldırın. Adres sahteciliğine neden olabileceği için bu seçeneği kullanırken dikkatli olun. Gönderen kimlik doğrulaması hakkında daha fazla bilgi edinin.
    • Bir gönderenin kimlik doğrulama yapılandırmasını görmek için https://toolbox.googleapps.com/apps/main/ sayfasından indirebileceğiniz MX Kontrolü aracını kullanın.
  6. Kaydet'i tıklayın.

Listede arama yapma, listedeki tüm girişleri görüntüleme ve adreslerin adres listeleriyle nasıl eşleştirildiği gibi konular da dahil olmak üzere adres listeleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

2. Adım: (İsteğe bağlı) Özel ret bildirimi oluşturun

Özel bir ret bildirimi girebilirsiniz (ör. "Kuruluş politikamızı ihlal ettiğinden e-postanız reddedildi").

3. Adım: (İsteğe bağlı) Dahili iletiler için bu ayarı atla

Kuruluşunuz içinde gönderilen e-postaların kısıtlamaları atlaması için bu kutuyu işaretleyin. Ayarı atlayabilmesi için dahili iletinin kimliği doğrulanmış (SPF/DKIM) olmalıdır. Kimliği doğrulanmayan dahili iletiler bu özellik tarafından reddedilir.

Son adım: Ayarı ekleyin ve kaydedin
  1. Ayar ekle veya Kaydet'i tıklayın. Tüm yeni ayarlar Gmail Gelişmiş ayarlar sayfasına eklenir.

  2. Alt taraftaki Kaydet'i tıklayın.

Değişikliklerin geçerlilik kazanması için bir saatlik bir süre gerekebilir. Değişiklikleri Yönetici konsolu denetleme günlüğünden takip edebilirsiniz.

Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?