Yalnızca yetkili adreslere veya alan adlarına sahip e-postalara izin verme

Varsayılan olarak, kullanıcılarınız herhangi bir e-posta adresiyle e-posta iletişimi kurabilir. Ancak bazı durumlarda kullanıcılarınızın iletişim kurduğu adresleri veya alan adlarını kısıtlama ihtiyacı duyabilirsiniz. Örneğin, bir okul öğrencilerinin eğitim kadrosuyla ve diğer öğrencilerle posta alışverişine izin verirken okul dışından kişilerle posta alışverişini engellemek isteyebilir.

İpucu: Geri dönen iletileri (kullanıcılarınıza sınırlı bir adrese e-posta gönderdiklerini bildiren iletiler) etkinleştirmek için izin verilen gönderenler listenize mailer-daemon@googlemail.com adresini ekleyin. Geri dönen iletileri bu adresten gönderilir. 

Adresleri veya alan adlarını kısıtladığınızda

  • Alma - Kullanıcılar yalnızca yetkili adres veya alan adlarından ileti alabilir. Yetkisiz alan adlarından veya DKIM ya da SPF kullanılarak doğrulanamayan alan adlarından gönderilen iletiler, kısıtlama politikasıyla ilgili bir iletiyle birlikte gönderen kişiye geri döner.
  • Gönderme - Yetkisiz bir alan adına ileti gönderen kullanıcılar, iletisinin neden gönderilmediğini açıklayan geri dönme iletisi alır.

Notlar:

  • Kuruluşunuzdaki (şirket veya okulunuzla ilişkili alan adı grubu) kullanıcılar arasında dahili iletilere izin vermek istiyorsanız Dahili iletiler için bu ayarı atla onay kutusunu işaretleyin. Kuruluşunuzdaki alan adı grupları, üst alan adlarını ve alt alan adlarını içerir.
  • E-posta dağıtımındaki kısıtlamalar, kuruluş birimindeki tüm kullanıcılara uygulanır. Farklı kuruluşlar için farklı kısıtlama ilkeleri oluşturabilirsiniz.

Grup olarak ileti yayınlama

Kullanıcıların bir grup olarak yayın oluşturmasına izin verirseniz bunun bireylere uygulanan ileti alışverişi kısıtlamalarını atlatmak için kullanılabileceğini göz önünde bulundurmanız gerekir.

Sohbet mesajlarını kısıtlama

Ayrıca, sohbet mesajlarını da kendi alan adınızdaki kullanıcılarla kısıtlayabilirsiniz. Harici sohbet seçenekleri hakkında daha fazla bilgi

İleti kısıtlamalarını ayarlama

İlk adım: Yönetici konsolunda Gmail Uygunluk ayarları'na gidin
  1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

    Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

  2. Yönetici konsolu Ana sayfasında, UygulamalarardındanGoogle WorkspaceardındanGmailardındanUyumluluk'a gidin.

    Not: Bu ayar, Uygulamalar ardından G Suite ardından Gmail ardından Gelişmiş Ayarlar altında olabilir.

  3. Sol tarafta, bir kuruluş seçin.
  4. Dağıtımı kısıtla ayarına ilerleyin, fare imlecini ayarın üzerine getirin ve Yapılandır'ı tıklayın. Bu ayar zaten yapılandırılmışsa Düzenle veya Başka bir tane ekle'yi tıklayın.

    Önemli: Bu ayar, Google hizmetlerinden bildirim gelmesini engeller. Bunu önlemek için Gmail'i, Google hizmetlerinden gelen bildirim mesajlarına izin verecek şekilde ayarlayın.

  5. Her yeni ayar için benzersiz bir ad girin.

Ayarı yapılandırmak için bir sonraki adıma geçin.

1. Adım: İzin vermek istediğiniz adresleri veya alanları ekleyin

Adresleri veya alan adlarını girdiğinizde, Gmail bunları, ileti üstbilgisindeki "From:" bölümüne göre kontrol eder. Zarf gönderenine göre (veya ileti üstbilgisinin Return-Path bölümüne göre) kontrol etmez. Bu yüzden, "From:" kısmındaki gönderenin girdiğiniz adres veya alanla tam olarak eşleşmesi gerekir.

  1. Mevcut olanı kullanın veya yeni bir liste oluşturun'u tıklayın.
  2. Yeni bir liste adı girip Oluştur'u tıklayın.
    İpucu: Mevcut listeyi onaylanan gönderen listeniz olarak kullanmak için liste adını tıklayın.
  3. Fare imlecini listenin adının üzerine getirin ve ardından Düzenle'yi tıklayın.
  4. Ekle'yi "" tıklayın.
  5. E-posta adreslerini veya alan adlarını girin. Birden çok girişi birbirinden ayırmak için boşluk veya virgül kullanın.

    İpuçları:
    • Bu ayarı kimlik doğrulaması olmayan onaylı gönderenler için atlamak istiyorsanız Gönderen kimlik doğrulaması zorunlu kılınır kutusunun işaretini kaldırın. Adres sahteciliğine neden olabileceği için bu seçeneği kullanırken dikkatli olun. Gönderen kimlik doğrulaması hakkında daha fazla bilgi
    • Bir gönderenin kimlik doğrulama yapılandırmasını görmek için https://toolbox.googleapps.com/apps/main/ sayfasından indirebileceğiniz MX Kontrolü aracını kullanın.
  6. Kaydet'i tıklayın.

Listede arama yapma, listedeki tüm girişleri görüntüleme ve adreslerin adres listeleriyle nasıl eşleştirildiği gibi konular da dahil olmak üzere adres listeleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

2. Adım: (İsteğe bağlı) Özel ret bildirimi oluşturun

Özel bir ret bildirimi girebilirsiniz (ör. "Kuruluş politikamızı ihlal ettiğinden e-postanız reddedildi").

3. Adım: (İsteğe bağlı) Dahili iletiler için bu ayarı atlayın

Kuruluşunuz içinde gönderilen e-postaların kısıtlamaları atlaması için bu kutuyu işaretleyin. Ayarı atlayabilmesi için dahili iletinin kimliği doğrulanmış (SPF/DKIM) olmalıdır. Kimliği doğrulanmayan dahili iletiler bu özellik tarafından reddedilir.

Son Adım: Değişiklikleri kaydedin
  1. Ayar ekle veya Kaydet'i tıklayın.

    Yeni ayarlar Gmail Uygunluk ayarları sayfasında görünür.

  2. En altta, Kaydet'i tıklayın.

Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir. Değişiklikleri Yönetici konsolu denetim günlüğünden takip edebilirsiniz.

Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Sorununuzu hızla çözmek için oturum açarak ek destek seçeneklerinden yararlanın