Membatasi pesan email hanya ke alamat atau domain yang diizinkan

Secara default, pengguna di organisasi Google Workspace Anda dapat bertukar pesan email dengan alamat email apa pun. Namun, terkadang Anda ingin membatasi alamat atau domain yang dapat digunakan oleh pengguna untuk bertukar pesan. Misalnya, sekolah dapat mengizinkan siswa untuk bertukar pesan dengan pengajar, staf, dan siswa lainnya, tetapi tidak dengan orang di luar sekolah.

Untuk membatasi pesan ke alamat dan domain yang diizinkan, gunakan setelan Batasi pengiriman di halaman setelan Kepatuhan.

Hal yang perlu diperhatikan untuk pengiriman terbatas

Jika Anda menggunakan setelan Batasi pengiriman untuk membatasi pengiriman pesan, perhatikan:

• Pesan masuk: Pengguna hanya dapat menerima pesan dari alamat atau domain yang Anda izinkan dengan setelan ini. Pesan yang dikirim dari domain atau alamat lain akan dikembalikan kepada pengirim dengan pesan email tidak terkirim yang menjelaskan kebijakan tersebut. Pesan dari domain yang tidak dapat diverifikasi dengan DKIM atau SPF juga akan ditolak.
• Pesan keluar: Pengguna di organisasi yang mencoba mengirim pesan ke domain yang tidak diizinkan akan mendapatkan pesan email tidak terkirim yang menyatakan penyebab pesan mereka tidak dikirim. Anda dapat memberikan teks kustom untuk pesan email tidak terkirim.
• Email internal:Untuk mengizinkan pesan internal antara pengguna dalam organisasi, gunakan opsi Abaikan setelan ini untuk pesan internal. Pesan internal di antara domain organisasi, termasuk domain induk dan subdomain, akan mengabaikan setelan ini.
• Google Chat: Anda dapat mengelola cara pengguna melakukan chat dengan orang di luar organisasi, buka Menetapkan opsi chat eksternal.
• Editor Google Dokumen: Setelan Batasi pengiriman memblokir pesan notifikasi dari layanan Google, misalnya pesan Gmail tentang komentar Google Dokumen. Untuk mencegahnya, siapkan Gmail untuk mengabaikan setelan ini bagi pesan internal. 
• Google Grup: Jika Anda mengizinkan orang dalam organisasi memposting ke Grup, mereka mungkin dapat mengabaikan setelan Batasi pengiriman.

Menyiapkan pembatasan pesan

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiGoogle WorkspaceGmailKepatuhan.

3. Di sebelah kiri, pilih unit organisasi. Setelan baru berlaku untuk semua orang di unit organisasi, dan Anda dapat menyiapkan batasan yang berbeda untuk unit yang berbeda.

4. Scroll ke setelan Batasi pengiriman, lalu klik Konfigurasi atau Tambahkan aturan lainnya.

5. Di kotak Tambahkan setelan, lakukan langkah berikut:
    

   Opsi setelan	Yang harus dilakukan
   Batasi pengiriman	Masukkan nama deskriptif untuk setelan tersebut. Anda harus memasukkan nama untuk menyimpan setelan.
   Menambahkan alamat atau domain yang ingin diizinkan	Pilih satu atau beberapa daftar alamat yang ada, atau buat satu atau beberapa daftar alamat baru. Pilih satu atau beberapa daftar alamat yang berisi alamat atau domain yang Anda izinkan untuk pesan email. Daftar alamat memungkinkan Anda menerapkan setelan Gmail ke alamat email atau domain tertentu. Daftar alamat yang dipilih untuk setelan ini harus menyertakan alamat email dan domain yang diizinkan. Penting: Gmail memeriksa bagian "Dari:" pada header pesan, bukan alamat pengembalian (atau bagian Return-path: dari header pesan). Jadi, pengirim Dari: harus sama persis dengan alamat atau domain dalam daftar alamat.
   Edit pemberitahuan penolakan default untuk pesan ini.	Masukkan pemberitahuan penolakan kustom. Orang dalam organisasi Anda yang mencoba mengirim pesan ke domain atau alamat yang tidak diizinkan akan mendapatkan email yang tidak terkirim dengan pemberitahuan ini. Untuk mengizinkan pesan email tidak terkirim, tambahkan [e-mail] ke daftar pengirim yang diizinkan. Pesan email tidak terkirim akan dikirim dari alamat ini.
   Opsi	Untuk mengizinkan pesan internal mengabaikan setelan ini, centang kotak Abaikan setelan ini untuk pesan internal. SPF atau DKIM harus mengautentikasi pesan internal untuk mengabaikan setelan ini. Pesan internal yang tidak diautentikasi akan ditolak.

6. Di bagian bawah kotak Tambahkan setelan, klik Simpan. Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut
   Anda dapat memantau perubahan di Log audit konsol Admin.

Topik terkait

Membatasi pesan S/MIME ke alamat atau domain yang diizinkan