變更使用者名稱的影響

本文說明重新命名使用者 (變更使用者的主要電子郵件地址) 在各項 Google 服務中造成的影響。當您重新命名帳戶後,G Suite 中的所有服務都會反映出這項異動。

如果使用者只是需要另一個電子郵件地址,不妨新建一個電子郵件別名,如此即無須變更原本的使用者名稱和主要電子郵件地址。不過,您不能將使用者名稱改成既有的名稱或電子郵件別名。

行動裝置、同步處理工具和 IMAP 連線

變更使用者名稱會造成哪些影響,取決於用戶端的運作方式。如果您所使用的用戶端可讓您更新帳戶的登入資料,那麼您的 G Suite 存取權限就不會受到影響。如果您的用戶端無法讓您變更登入資料,則您必須刪除舊帳戶,並使用新名稱來新增帳戶。

G Suite Sync for Microsoft® Outlook®:如果您變更特定使用者的使用者名稱,對方就必須建立新的設定檔。請參閱建立或取代設定檔

Gmail

  • 變更使用者的主要電子郵件地址後,G Suite 會保留舊的地址當做使用者的電子郵件別名,如此可確保郵件能夠繼續傳遞。如要恢復使用舊地址,請先刪除電子郵件別名。使用者傳送給自己的舊地址的郵件不會顯示在收件匣中
  • 使用者可保留原先名稱所接收的所有郵件。
  • 使用者必須為新的主要電子郵件地址建立新的 Gmail 簽名。
  • 使用者不會收到任何從舊地址寄出的郵件所回傳的讀取回條
  • 使用者必須更新 Gmail 篩選器,才能使用新的主要電子郵件地址。
電子郵件別名變更 (例如移除舊的別名或新增別名) 後,可能需要經過 24 小時的處理時間才會反映在整個系統中。

日曆

  • 一旦使用者或群組經過重新命名,先前建立的活動仍會顯示舊的電子郵件地址,往後建立的活動則會顯示新地址。
  • 所有的次要日曆 (使用者建立的任何其他日曆) 都會繼續顯示原本的主網域名稱。
  • 如果原本的主網域 (在重新命名後成為次要網域) 遭到刪除,則所有的次要日曆和相關的活動也會一併遭到刪除,無法還原。
  • 現有活動 (包括週期性活動) 中的所有視訊通話連結都會包含舊網域名稱,您無法以點選連結的方式參加視訊通話。上述情況也會發生在電子郵件提醒和變更通知電子郵件中。在使用者名稱變更後新建立的活動,視訊通話連結會顯示新網域。

即時通訊

變更主要使用者名稱會影響到使用 Gmail 網頁介面的即時通訊紀錄搜尋功能。如果您變更了主要使用者名稱,以新使用者名稱搜尋時,Gmail 即時通訊紀錄搜尋功能會找不到舊的即時通訊紀錄。

注意:舊資料不會遭到刪除,不過以新的電子郵件地址搜尋時,系統不會顯示舊的即時通訊內容。

變更使用者名稱後,即時通訊清單中的相關聯絡人就會看到新的使用者名稱,而且也可以和重新命名後的使用者進行即時通訊。這些聯絡人不會再看到舊名稱,但仍可透過自動完成功能找到原本的名稱。如果對方透過舊名稱邀請使用者進行即時通訊,系統仍會將使用者的舊名稱加入清單中,但不顯示圖示,而且對方也無法透過舊名稱與使用者展開新的即時對話。
 

Classroom

  • 老師和管理員:變更名稱後,老師和管理員的課程擁有權仍維持不變;新名稱則會取代先前在任何地方顯示的舊名稱。所有文件的擁有者都會以新的使用者名稱顯示;但如果舊有文件的標題包含使用者名稱,標題中的使用者名稱並不會改為新的使用者名稱。

  • 學生:變更名稱後,學生的課程成員資格仍維持不變。所有文件的擁有者都會以新的使用者名稱顯示;但如果過去繳交作業的文件標題包含使用者名稱,標題中的使用者名稱並不會改為新的使用者名稱。

通訊錄

  • 使用者經過重新命名後,網域設定檔就會改用新的使用者名稱,同時還會顯示加上了「過時」自訂標記的舊使用者名稱。
     
  • 對其他使用者來說,只要有使用者經過重新命名,則其聯絡人項目上就會同時顯示新舊兩種電子郵件地址,系統會將舊的電子郵件地址加上「過時」這個自訂標記。
     
  • 如果已在更名後的帳戶中將舊的電子郵件地址設為別名,那麼自動完成的搜尋結果中仍會顯示舊的電子郵件地址,系統就會將寄到舊地址的電子郵件遞送到新地址。

雲端硬碟

  • 使用者擁有的文件會顯示新的使用者名稱。
  • 使用者共用的文件會自動改為顯示新的使用者名稱和電子郵件地址。
  • 使用者對於共用文件仍保有原本的權限。

Google+

使用者的舊地址會繼續顯示在好友的 Google+ 社交圈中。如果移除使用者做為電子郵件別名的舊地址,使用者就不會出現在好友的社交圈中;好友必須以使用者的新電子郵件地址將使用者重新加入。

G Suite 應用程式商店和 App Engine 應用程式

變更使用者名稱後,任何使用 OAuth 或 OpenID 的 G Suite 應用程式商店或 App Engine 應用程式都必須重新安裝才能繼續使用。如果您使用的應用程式是根據網域名稱或使用者的電子郵件地址儲存資料,則名稱變更後便不會再保留這些資料。

Google Play 開發人員帳戶

請注意,如果您想將某個使用者帳戶名稱轉換到新網域,而這個帳戶名稱又與 Google Play 開發人員帳戶有關聯,則開發人員帳戶在變更完成後將成為孤立帳戶。如要繼續存取先前的 Google Play 開發人員帳戶中的應用程式,您必須以新的使用者帳戶名稱建立新的 Google Play 開發人員帳戶,並針對先前帳戶中的應用程式提出應用程式轉移要求

Google Voice

所有與舊名稱相關聯的 Google Voice 號碼和語音紀錄都會移除。如有需要,您可以先將 Google Voice 號碼轉移給其他使用者,再重新命名使用者帳戶。

Hangouts

使用者在使用 Hangouts 時,可能會因為自動完成功能而看到舊的電子郵件地址。不過,他們無法使用舊的電子郵件地址發起新對話。

保管箱

如有任何搜尋或保留政策使用了以「from:user@<舊網域>」或「to:user@<舊網域>」形式為架構的篩選器,就必須重新建立該政策。

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