Google Workspace yöneticisi olarak, bir kullanıcının e-posta adresini değiştirdiğinizde yeni adres Google Workspace uygulamalarında farklı şekillerde gösterilir.
Bu değişiklikler aşağıdaki durumlarda geçerli olabilir:
- Kullanıcının profil adını değiştirdiğinizde
- Kullanıcının e-posta adresini değiştirdiğinizde
- Kullanıcıya ek "e-posta takma adı" adresi verme (ör. satis@)
Uygulama özelinde adres değişikliğinin etkisi
Otomatik Tamamlama
Bir e-posta adresini değiştirmenizin ardından bu işlemin kuruluşunuzdaki otomatik tamamlama özelliğine etkisi eski e-posta adresinizi takma ad olarak muhafaza edip etmediğinize bağlıdır:
- Eski adresi e-posta takma adı olarak muhafaza ettiyseniz: Diğer kullanıcılar hem eski hem de yeni e-posta adreslerini otomatik tamamlama seçenekleri olarak görür. Örneğin, başka bir kullanıcı yeni bir Gmail iletisi için alıcı seçerken her iki adresi de görür.
- Eski adresi e-posta takma adı olarak muhafaza etmediyseniz: Diğer kullanıcılar eski adresi Kişiler veya Diğer kişiler listelerine kaydetmediyse eski adresi otomatik tamamlama seçeneği olarak görmez. Daha fazla bilgi edinmek için bu sayfada yer alan Google Kişiler bölümüne gidin.
Takvim
Bir kullanıcının e-postasını değiştirmeden önce oluşturduğunuz etkinliklerde, eski e-posta adresi gösterilir. Kullanıcının e-postasını değiştirdikten sonra oluşturduğunuz mevcut etkinlikler ve etkinliklerde yeni e-posta adresi gösterilir. Kullanıcının birincil alanını, ikincil alanını veya kaynak takvimlerini değiştirdiğinizde de aynı durum geçerli olur.
Bir grubun e-posta adresini değiştirdiğinizde, etkinlikte her zaman eski e-posta adresi gösterilir.
Profil adlarında yapılan değişiklikler Takvim etkinliklerinde güncellenir.
Kullanıcının bir sonraki adımda ne yapması gerekir?
- Tekrarlanan bir etkinlikte kullanıcının yeni e-postasının gösterilmesi için kullanıcının etkinliği güncellemesi gerekir.
- Bir grup e-posta adresinin güncellenmiş alan bilgilerini göstermesi için kullanıcının mevcut etkinliği silip yeni e-posta adresiyle yeni bir etkinlik oluşturması gerekir.
ChromeOS
Bir kullanıcının profil adını veya e-posta adresini değiştirdiğinizde kullanıcılar yeni bir profile sahip olur. Yeni bir profil edinen kullanıcılar hem eski profillerine hem de buraya kaydedilen tüm bilgilere erişimi kaybeder. Dosya ve klasörlerin Google Drive'a nasıl yükleneceğiyle ilgili ayrıntılar için Dosya ve klasörleri Google Drive'a yükleme başlıklı makaleyi inceleyin.
Profiller hakkında daha fazla bilgi edinmek için Chrome'u birden fazla profille kullanma başlıklı makaleyi inceleyin.
Classroom
E-posta adresini değiştirdikten sonra:
- Öğretmenler ve Yöneticiler: Sınıf sahiplikleri değişmez ve yeni adres daha önce gösterildiği her yerde eski adresin yerini alır. Öğretmen veya yönetici yeni e-posta adresiyle yine dokümanlarının sahibi olur.
- Öğrenciler: Sınıf üyelikleri aynı kalır. Öğrenci yeni e-posta adresiyle yine dokümanlarının sahibi olur.
Not: Başlığın ad içerdiği eski dokümanlarda başlık yeni adı içerecek şekilde güncellenmez.
Drive
E-posta adresini değiştirdikten sonra:
- Oluşturduğunuz dokümanlar ve ortak Drive'lar yeni e-posta adresine aktarılır.
- Eski e-posta adresini e-posta takma adı olarak muhafaza ettiyseniz daha önce paylaşılan öğelerde kullanıcıların eski adresleri listelenir. Aksi takdirde, eski adres artık geçerli değilse yeni adres gösterilir.
- Kullanıcının paylaşılan dokümanlardaki izinleri aynı kalır.
Gmail
E-posta adresini değiştirdikten sonra:
- E-posta adresi değişikliğinden sonra e-posta tesliminde kesinti olmaması için Google Workspace eski e-posta adresini kullanıcının e-posta takma adı olarak muhafaza eder. Eski adresi yeniden kullanmak için öncelikle e-posta takma adını kaldırmanız gerekir.
- Kullanıcı önceki e-posta adresiyle aldığı tüm e-postalara yine erişebilir.
- Kullanıcı, eski adresten gönderilen iletiler için döndürülen okundu bilgilerini almaz.
- Kullanıcı, şu hata mesajını alabilir: "Kimden satırındaki adres geçersiz. Lütfen geçerli bir adres seçin." Bu durumda, kullanıcıdan Google Hesabı oturumunu kapatıp yeni e-posta adresiyle oturum açmasını isteyin.
Kullanıcının bir sonraki adımda ne yapması gerekir?
- Yeni e-posta adresiyle yeni Gmail imzası oluşturması gerekir.
- Gmail filtrelerini, yeni e-posta adresini kullanacak şekilde güncellemesi gerekir.
Google Chat
Google Chat
E-posta adresini değiştirdikten sonra:
- Eski sohbet verileri silinmez.
- Kullanıcıyla daha önce sohbet eden diğer kullanıcılar, sohbet listelerinde yeni e-posta adresini görür ve bu kişiyle sohbet etmeye devam edebilir.
- Diğer kullanıcılar artık eski adresi göremez ancak otomatik tamamlama özelliğini kullanarak adresi bulabilir. Eski adı sohbete davet ederlerse kullanıcı yeni e-posta adresi ile sohbete eklenir.
- Diğer kullanıcılar eski e-posta adresini kullanarak Chat'te yine arama yapabilir ancak sonuçlarda yeni adı içeren sohbet geçmişi gösterilir.
Google Kişiler
Bir kullanıcının profil adını veya e-posta adresini değiştirdiğinizde kuruluşunuzun Dizinindeki profil adları hemen güncellenir. Eski adresi kaldırırsanız e-posta adresi de hemen güncellenir. Aksi takdirde adres 2-3 gün içinde güncellenir.
Kullanıcının bir sonraki adımda ne yapması gerekir?
- Bilgileri Kişiler'de manuel olarak güncellemesi gerekir. Aksi takdirde Kişiler'de yine kullanıcının eski profil adı ve e-posta adresi gösterilir.
- Eski e-posta adresini Diğer kişiler'den manuel olarak silmesi gerekir. Başka bir kullanıcı bir kişinin yeni e-posta adresine e-posta gönderirse yeni adres Diğer kişiler'e eklenir. Diğer kullanıcı silene kadar eski adres kullanıcının Diğer kişiler listesinde kalır.
Google Gruplar
Adres değişikliği kullanıcının üyesi olduğu tüm gruplarda güncellenir. Güncelleme, başka bir alana veya Yönetici konsoluna ait olan grupları içerir.
Google Play Geliştirici hesabı
Bir e-postanın alan adını yeni bir alan adıyla değiştirirseniz eski kullanıcı hesabı adıyla ilişkilendirilmiş Google Play Geliştirici hesabı artık duruma gelir.
Kullanıcının bir sonraki adımda ne yapması gerekir?
Önceki Google Play Geliştirici hesabında bulunan uygulamalara erişimi korumak için kullanıcının:
- Yeni e-posta adresiyle yeni bir Google Play Geliştirici hesabı oluşturması gerekir.
- Eski hesaptaki uygulamalar için uygulama aktarımı istemesi gerekir.
Google Voice
Değişiklikten sonra, kullanıcının Google Voice numarası ve Voice geçmişi yeni e-posta adresiyle ilişkilendirilir.
Google Workspace Marketplace ve App Engine uygulamaları
Kullanıcının bir sonraki adımda ne yapması gerekir?
- Kullanıcının OAuth veya OpenID kullanılan Google Workspace Marketplace veya App Engine uygulamalarını kullanmaya devam edebilmesi için bu uygulamaları yeniden yüklemesi gerekir.
Mobil cihazlar, senkronizasyon araçları ve IMAP erişimi bağlantıları
İstemci, hesap için oturum açma bilgilerini güncellemenize izin verdiği sürece, e-posta adresi değişikliğinden sonra Google Workspace'e erişim devam edecektir.
Kullanıcının bir sonraki adımda ne yapması gerekir?
- İstemci, hesabın oturum açma bilgilerini değiştirmenize izin vermiyorsa: Kullanıcı eski hesabı silip yeni e-posta adresiyle yeni bir hesap eklemelidir.
- İş profili bulunan Android cihazlarda: Kullanıcının iş profili ve yönetilen uygulamaları kaldırılır. Kullanıcının, yeni e-posta adresiyle yeni bir iş profili oluşturması ve yönetilen uygulamaları yeniden yüklemesi gerekir. Daha fazla bilgi için Android cihazı Google Workspace veya Cloud Identity hesabıyla kurma başlıklı makaledeki Mevcut cihazı kurma bölümüne bakın.
- Microsoft Outlook için Google Workspace Sync (GWSMO) için: Kullanıcıların yeni bir profil oluşturması gerekir. Ayrıntılar için Profilinizi yeniden oluşturma veya değiştirme başlıklı makaleye göz atın.
Apps Kasası
Güncellemeden sonra, "from:kullanici@eski_alanadi" veya "to:kullanici@eski_alanadi" biçimindeki filtreleri temel alan tüm aramaları veya saklama politikalarını yeniden oluşturmanız gerekir.
