Se você usa o Workspace, pode permitir que outros usuários do seu domínio acessem e gerenciem seus contatos. Esses delegados podem adicionar e atualizar seus contatos com informações como nomes, números de telefone e endereços.
Agora, os delegados de contatos têm mais opções de gerenciamento. Se você tinha delegados antes da atualização mais recente, eles podem ter perdido o acesso caso não tenham sido aprovados de novo. No entanto, você pode convidá-los novamente a qualquer momento.
Importante: o acesso aos seus contatos não concede acesso à sua conta de e-mail.
Requisitos
- O administrador do seu diretório precisa ativar o compartilhamento de contatos. Se você é um administrador, saiba como ativar ou desativar o diretório global.
- Só é possível delegar contatos a pessoas no mesmo domínio ou organização que você.
- É necessário que você e seus delegados estejam conectados às próprias contas de trabalho ou escolares.
- Você e essas pessoas precisam estar usando um computador, não um smartphone ou tablet.
Delegar seus contatos
- Acesse Contatos do Google.
- Confira se você fez login na sua conta escolar ou de trabalho.
- No canto superior direito, clique em Configurações
Delegar acesso.
- Clique em Convidar delegado.
- Digite o nome ou o endereço de e-mail da pessoa que terá permissão para gerenciar seus contatos.
- Dica: você pode inserir até 25 nomes, separados por vírgulas.
- Clique em Enviar.
Delegar acesso.Agora, os usuários que você convidar poderão acessar seus contatos.
Dica: não é possível consultar e editar os contatos delegados com o app Contatos em um dispositivo móvel.
Sobre o que os delegados podem e não podem fazer
Os delegados podem:
- adicionar novos contatos usando os botões "Criar contato" ou "Novo contato";
- editar ou excluir contatos da lista de contatos delegados;
- pesquisar contatos na barra de pesquisa;
- desfazer mudanças;
- adicionar, editar e excluir marcadores na lista de contatos delegados;
- gerenciar a seção "Outros contatos".
Os delegados não podem:
- importar contatos;
- exportar ou encaminhar contatos;
- localizar e mesclar contatos duplicados;
- mudar as configurações ou preferências;
- encontrar e excluir contatos da lixeira.
Gerenciar contatos delegados a você
Se uma pessoa na organização permitir que você acesse os contatos dela, você poderá gerenciá-los da sua conta.
- Acesse Contatos do Google.
- Confira se você fez login na sua conta escolar ou de trabalho.
- No menu à esquerda, selecione o nome de uma pessoa que delegou contatos a você.
- Agora você pode gerenciar os contatos dela.
- As adições ou edições que você fizer vão aparecer nos contatos dela, não nos seus.
Agora você pode:
- adicionar, editar e excluir contatos;
- pesquisar nos contatos com a barra de pesquisa;
- fazer com que o resultado do preenchimento automático retorne o contato do diretório se você pesquisar um contato delegado que tenha o mesmo e-mail ou nome de um contato do diretório;
- adicionar, editar e excluir marcadores dos contatos (a partir de novembro de 2023);
- gerenciar a seção "Outros contatos" (a partir de novembro de 2023).
Para alternar entre as pessoas que delegaram contatos a você, selecione o nome de uma delas. Você só pode acessar e gerenciar os contatos da pessoa selecionada.
Pesquisar contatos delegados a você
Se muitos contatos estiverem delegados a você, talvez seja necessário pesquisar na lista de contatos para encontrar um deles rapidamente. Para pesquisar contatos delegados, faça o seguinte:
- Acesse Contatos do Google.
- Confira se você fez login na sua conta escolar ou de trabalho.
- No canto superior esquerdo, clique em Menu
- Na caixa de pesquisa na parte de cima da página, digite o nome ou o e-mail do contato que você quer pesquisar e pressione Enter.
Dica: se você pesquisar um contato delegado que tenha o mesmo e-mail ou nome de um contato do diretório, o resultado do preenchimento automático retornará o contato do diretório.
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Salvar os dados de contato das pessoas com quem você interage