Po zarejestrowaniu się w Google Workspace Ty i Twój zespół możecie korzystać z Dysku Google jako miejsca do przechowywania, otwierania i udostępniania plików. Poniżej znajdziesz opis pierwszych kroków.
Krok 1. Czym w ogóle jest Dysk Google
Dysk Google to miejsce, w którym Twoja organizacja może przechowywać wszystkie pliki. Domyślnie każdy w organizacji, kto ma licencję obejmującą Dysk, może korzystać z tej usługi. Nie musisz tworzyć dla tych osób folderu ani dysku.
- Więcej informacji o miejscu na dane, przesyłaniu i bezpieczeństwie plików:
- Aby dowiedzieć się, jak zbiorczo przenosić pliki z innych narzędzi do współpracy lub udostępniania, przeczytaj Informacje o Google Workspace Migrate.
Krok 2. Zarządzanie udostępnianiem treści osobom spoza organizacji (udostępnianie zewnętrzne)
Możesz wskazać, w jakim zakresie użytkownicy mogą udostępniać treści osobom spoza organizacji. Być może tylko niektórzy użytkownicy mogą udostępniać dane poza organizację lub tylko osobom z określonych organizacji (domen zaufanych).
Dowiedz się, jak zarządzać udostępnianiem zewnętrznym.
Krok 3. Konfigurowanie dysków współdzielonych dla lepszej współpracy
Dyski współdzielone działają jak foldery specjalne na Dysku, gdzie zespoły mogą łatwo współpracować nad plikami lub folderami, a użytkownicy mają dostęp do repozytorium informacji. Pliki na dyskach współdzielonych należą do organizacji, a nie do poszczególnych użytkowników, dzięki czemu można uniknąć przypadkowego usunięcia plików, gdy właściciel pliku opuści organizację.
Domyślnie wszyscy użytkownicy mogą tworzyć dyski współdzielone dla zespołów projektowych i nimi zarządzać. Być może w przypadku projektów poufnych chcesz mieć większą kontrolę nad członkami zespołów i zawartością dysków współdzielonych. Możliwe też, że nie chcesz zezwalać wszystkim na tworzenie dysków współdzielonych. Jeśli na przykład reprezentujesz instytucję edukacyjną, możesz zezwolić nauczycielom na tworzenie dysków współdzielonych, ale nie zezwalać na to uczniom.
Dowiedz się, jak skonfigurować dyski współdzielone w organizacji.
Krok 4. Konfigurowanie dostępu użytkowników do Dysku na komputer
Za pomocą Dysku Google na komputer użytkownicy mogą synchronizować treści między chmurą a swoimi urządzeniami. Dzięki temu mogą:
- zacząć korzystać z Dysku, synchronizując dotychczasowe pliki lokalne z chmurą;
- otwierać na komputerze pliki przechowywane na Dysku Google (w tym pliki z dysków współdzielonych), korzystając ze znanego im oprogramowania;
- wyświetlać i porządkować pliki na Dysku za pomocą systemu plików komputera, nie zajmując przy tym dużo miejsca na dysku lokalnym;
- zapisywać określone pliki i foldery w trybie offline.
Dowiedz się, jak wdrożyć Dysk Google na komputer.
Krok 5. Szkolenie użytkowników
Aby użytkownicy mogli w pełni wykorzystać możliwości Dysku, bezpiecznie go używać i efektywnie w nim współpracować, udostępnij im te materiały.
Pierwsze kroki w Centrum edukacji dla użytkowników biznesowych
- Materiały w Centrum edukacji dotyczące Dysku dla użytkowników biznesowych: pomoc m.in. w przejściu na Dysk, używaniu dysków współdzielonych i korzystaniu z Dysku na komputer
- Materiały w Centrum edukacji dotyczące współpracy i dokumentów: pomoc dotycząca m.in. Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google
Pomoc przy korzystaniu z Dysku i edytorów Dokumentów
Krok 6. (Opcjonalnie) Konfigurowanie ustawień zaawansowanych i ustawień firmy
Jeśli Twoja organizacja ma zaawansowane wymagania dotyczące bezpieczeństwa danych lub dostępu do Dysku, możesz dostosować Dysk do swoich potrzeb.
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko i przejdź na górę strony
Kontrolowanie dostępu i miejsca na dane
Zezwalanie na dostęp do plików Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji na urządzeniach mobilnychJeśli Twoja organizacja korzysta z zewnętrznego rozwiązania do zarządzania urządzeniami mobilnymi (Mobile Device Management, MDM), musisz zaktualizować listy dozwolonych aplikacji o Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google. Odpowiednie instrukcje otrzymasz od dostawcy usług MDM. Uwaga: funkcje zarządzania punktami końcowymi Google umożliwiają już dostęp do wielu aplikacji Google Workspace.
Jeśli nie zezwolisz na korzystanie z tych aplikacji w organizacji, użytkownicy nadal będą mogli przesyłać i pobierać pliki za pomocą Dysku Google. Nie będą jednak mogli edytować dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych ani prezentacji na urządzeniach mobilnych.
Organizacja otrzymuje określoną ilość miejsca na dane w zależności od wersji Google Workspace i liczby użytkowników. Jeśli organizacja ma wspólne miejsce na dane, możesz określić, ile pamięci powinno być do dyspozycji użytkowników i dysków współdzielonych, tak aby nikt nie używał więcej miejsca, niż potrzebuje.
Dowiedz się, jak ustawić limity miejsca na dane.
Możesz zdecydować, czy użytkownicy mogą korzystać z Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google, gdy ich komputery nie mają połączenia z internetem.
Domyślnie dostęp offline jest dozwolony, a użytkownicy w razie potrzeby mogą go włączyć lub wyłączyć na swoich kontach. Warto wyłączyć tę funkcję użytkownikom, którzy pracują nad plikami poufnymi.
Dowiedz się, jak skonfigurować dostęp offline do edytorów Dokumentów.
Większość wersji Google Workspace obejmuje Dysk i usługi do współpracy, m.in. Dokumenty lub Arkusze Google. Niektóre organizacje potrzebują kontroli nad tym, kto może tworzyć i przesyłać pliki lub korzystać z Dysku.
Dowiedz się, jak włączyć i wyłączyć tworzenie plików w Dokumentach.
Kontrolowanie udostępniania
Konfigurowanie reguł zaufania na potrzeby większej kontroli nad udostępnianiemJeśli Twoja organizacja potrzebuje więcej opcji ograniczania udostępniania treści w organizacji i poza nią, możesz skonfigurować reguły zaufania. Reguły zaufania pozwalają kontrolować udostępnianie plików między jednostkami organizacyjnymi, grupami, poszczególnymi użytkownikami i domenami.
Dowiedz się, jak tworzyć reguły zaufania na potrzeby udostępniania na Dysku i nimi zarządzać .
Możesz ułatwić użytkownikom udostępnianie treści odpowiednim grupom, np. z danego działu organizacji, tworząc grupy odbiorców. Dzięki grupom odbiorców można zapobiegać nadmiernemu udostępnianiu treści całej organizacji.
Dowiedz się, jak skonfigurować opcje dostępu ogólnego na potrzeby udostępniania plików na Dysku.
Gdy użytkownik wyśle e-maila lub zaproszenie z kalendarza z załącznikiem, pojawi się prośba o przyznanie odbiorcom dostępu (jeśli jeszcze go nie mają). Możesz ograniczyć zakres dostępu przyznawanego przez nadawcę, aby zapobiec nadmiernemu udostępnianiu treści lub wyciekom danych.
Dowiedz się, jak ograniczyć przydzielanie dostępu do plików.
Konfigurowanie zaawansowanych funkcji Dysku
Konfigurowanie etykiet DyskuMożesz pomóc użytkownikom w klasyfikowaniu lub oznaczaniu plików etykietami, aby śledzić zatwierdzenia i typy plików, stosować zasady oraz ulepszać wyszukiwanie. W tym celu skonfiguruj etykiety Dysku. Dodają one do plików metadane, np. dotyczące poufności pliku, stanu dokumentu lub terminu.
Dowiedz się, jak zarządzać etykietami Dysku.
Marka organizacji jest ważna, a jednym ze sposobów na jej promowanie jest skonfigurowanie szablonów niestandardowych na potrzeby Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, Formularzy i Witryn. Możesz zezwolić na tworzenie szablonów niestandardowych wszystkim osobom w organizacji lub tylko wybranym użytkownikom.
Dowiedz się, jak zezwolić na tworzenie szablonów niestandardowych w organizacji.
Jeśli Twoja organizacja pracuje z poufną własnością intelektualną lub działa w branżach podlegających specjalnym regulacjom, możesz zezwolić użytkownikom na tworzenie szyfrowanych po stronie klienta dokumentów i innych plików, których serwery Google nie mogą rozszyfrować.
Dowiedz się więcej o szyfrowaniu po stronie klienta.
