概述:管理单位的云端硬盘

您注册 G Suite 或云端硬盘企业版后,您的单位就可以使用 Google 云端硬盘在一个地方存储和共享文件。

详细了解 Google 云端硬盘功能

随时随地访问文件

贵单位内的用户可以通过任何安装了云端硬盘的设备访问云端硬盘中的文件。

  • 计算机的网络浏览器 - 注册云端硬盘后,您就可以使用 Google 云端硬盘网页版,这款在线应用可在任何计算机、网络浏览器中运行。
  • 移动设备 - 用户可以将 Google 云端硬盘移动版下载至其 Android 或 iPhone 设备上,通过移动设备访问文件。
  • Windows 或 Mac 计算机 - 您可以安装 Google 云端硬盘同步应用将云端硬盘文件流式传输或同步到您的 Windows 或 Mac 计算机。

管理和共享所有类型的文件

您可以使用 Google 云端硬盘存储和访问所有文件,包括:

  • 所有工作文件 - 您可以存储 PDF 或 Microsoft Word 文档、Excel 工作表、音乐文件、照片、视频等等。即使您的计算机上没有安装相应程序,您也可以通过浏览器查看多种类型的文件。
  • 在线创建和编辑的文档 - 您可以使用以网络为平台的 Google 文档编辑器创建文本文档、电子表格、演示文稿、绘图、表单。编辑器包括 Google 文档、表格和幻灯片。每种编辑器都是独立的应用,不过用户也可以在云端硬盘中打开各项应用。

    注意:Google 云端硬盘和每种文档编辑器都是独立的应用。不过作为管理员,您在管理控制台中是通过单一的云端硬盘和文档服务来为其管理设置的。

  • 您创建和共享的自定义地图 - 举例来说,您可以使用 Google 我的地图共享您公司的所在位置、规划活动或显示运送路线。

管理控制功能

作为云端硬盘管理员,您可以使用 Google 管理控制台执行以下操作:

  • 跟踪使用情况和趋势 - 使用云端硬盘审核日志来监控您的团队对文档编辑器的使用情况,跟踪用户创建的文档数量、哪些人在使用哪些类型的文档等。
  • 管理团队的文档共享方式 - 控制文档的默认共享方式,以及用户能否与单位以外的人共享文档。
  • 管理存储空间 - 每位 G Suite 用户可获得 30 GB 或无限量存储空间,具体取决于该用户的 G Suite 版本。作为管理员,您可以购买许可,向部分用户授予更多存储空间。您也可以让用户自行购买额外的存储空间。
  • 转移文档的所有权 - 如果有人从单位离职或变更角色,您可以使用管理控制台将其文档转移给团队中的其他人。

开始使用独立产品形式的云端硬盘

如果贵单位想要使用云端硬盘,但不需要 Gmail、日历或其他 G Suite 服务,请注册云端硬盘企业版。您可以获得完整的云端硬盘功能和管理控制功能,但其中不含 Gmail、日历、Google+ 和 Meet 等 G Suite 服务。

如果您还没有 G Suite注册云端硬盘企业版 | 了解详情

后续步骤

该内容对您有帮助吗?
您有什么改进建议?