Google Vault란 무엇인가요?

조직에서의 보관 및 디지털 증거 검색

Vault는 Google Workspace의 정보 관리 및 디지털 증거 검색 도구입니다. Vault를 사용해 사용자의 Google Workspace 데이터를 보관, 보존 조치, 검색하고 내보낼 수 있습니다. 다음과 같은 데이터에 Vault를 사용할 수 있습니다.

  • Gmail 메일
  • 드라이브 파일
  • Google Chat 메시지(채팅 기록 사용 설정됨)
  • Google Meet 녹화 파일 및 관련 채팅, Q&A, 설문조사 로그
  • Google 그룹스 메일
  • G Suite용 Google Voice SMS, 음성사서함 및 음성사서함 스크립트, 통화 기록
  • 기본 행아웃 메시지(채팅 기록 사용 설정됨)

지원되는 데이터 유형에 대해 자세히 알아보기

라이선스 요구사항

Vault에서 사용자의 데이터를 검색하고 보관하려면 사용자에게 Google Workspace 라이선스 및 Vault 라이선스가 있어야 합니다.

Vault 라이선스 포함됨 Vault 부가기능 라이선스 사용 가능
  • Business Plus
  • Enterprise
  • Education 및 Enterprise for Education
  • G Suite Business
  • Enterprise Essentials(확인된 도메인만 해당)
  • G Suite Basic

라이선스 작동 방식

  • 버전에 Vault가 포함된 경우 조직의 모든 사용자에게 자동으로 Vault 라이선스가 할당됩니다.
  • 부가기능 라이선스로 Vault가 제공되는 경우 조직의 일부 또는 모든 사용자에 대해 Vault 라이선스를 구매할 수 있습니다. Vault 라이선스가 할당된 사용자에게만 Vault가 적용됩니다. Google Vault를 추가하는 방법 자세히 알아보기
  • 사용자 또는 필요한 라이선스를 삭제하면 해당 사용자의 데이터가 영구 삭제되어 더 이상 Vault에 보관되지 않을 수 있습니다.

정보 관리: 데이터 보관 및 삭제하기

  • 원하는 기간만큼 데이터를 보관합니다. 조직에서 특정 기간 동안 데이터를 보존해야 할 경우 Vault를 이러한 용도에 맞게 구성할 수 있습니다. 사용자가 데이터를 삭제하고 휴지통을 비워도 Vault에서 데이터를 보관합니다.
  • 필요가 없어지면 데이터를 삭제합니다. 조직에서 민감한 정보를 특정 기간 후에 삭제해야 할 경우 데이터를 사용자 계정에서 삭제하고 모든 Google 시스템에서 영구 삭제하도록 Vault를 구성할 수 있습니다.

Vault 보관 규칙은 지원되는 Google 서비스의 데이터 시스템에 바로 적용됩니다. Vault는 데이터 자료실이 아니며, 보관 규칙이 만료되면 데이터에는 표준 삭제 절차가 적용됩니다. 보관 기간이 지난 후 데이터가 영구 삭제되면 사용자 또는 관리자는 데이터를 복구할 수 없습니다. 보관 방식에 대해 자세히 알아보기

참고: Vault에서는 보관 규칙을 설정해야 데이터를 보관합니다. 보관 규칙을 설정하기 전에는 사용자가 데이터를 삭제할 수 있고 서비스에서 프로토콜에 따라 데이터를 영구 삭제할 수 있습니다.

디지털 증거 검색: 관심 있는 데이터의 검색, 보존 조치, 내보내기

승인된 사용자는 Vault에서 데이터를 검색하고, 데이터에 보존 조치를 적용하고, 추가 분석을 위해 데이터를 내보낼 수 있습니다.

Vault에서는 EDRM(Electronic Discovery Reference Model)에 명시된 디지털 증거 검색 절차의 첫 번째 단계를 지원합니다.

  • ID: 사용자 계정, 조직 단위, 날짜 또는 키워드로 조직의 Google Workspace 데이터를 검색하고 메일, 첨부파일, 지원되는 형식의 파일을 미리보기할 수 있습니다. 대부분의 서비스는 부울 연산자 검색을 지원합니다. 검색에 대해 자세히 알아보기
  • 보존: 법적 또는 기타 보관 의무에 따라 데이터를 무기한 보존하려면 계정, 조직 단위, 그룹에 보존 조치를 적용할 수 있습니다. Gmail 및 채팅 메시지의 경우 조건을 설정하여 조건을 충족하는 메시지에만 보존 조치를 적용하도록 제한할 수도 있습니다. 보존 조치에 대해 자세히 알아보기
  • 수집: 데이터를 검색한 후 처리와 분석을 위해 내보낼 수 있습니다. 내보낸 데이터에는 다음 사항이 포함됩니다.
    • 검색 기준에 일치하는 모든 데이터에 대한 전체 사본
    • 내보낸 데이터와 조직의 개별 사용자를 연결하는 데 필요한 메타데이터
    • 내보낸 데이터가 Google 서버에 저장된 데이터와 일치함을 증명하는 데 필요한 확인 자료

    Vault에서 15일 동안 데이터 내보내기를 사용할 수 있지만 이 기간이 지나면 해당 데이터를 보호하기 위해 내보내기가 삭제됩니다. 내보내기에 대해 자세히 알아보기

액세스 제어 및 감사

누가 Vault에 액세스하여 어떤 작업을 할 수 있는지를 관리자가 제어할 수 있으므로 승인된 사용자만 조직의 데이터에 액세스할 수 있습니다. 특정 조직 단위에 Vault를 사용 설정하고 Vault 권한이 있는 관리자 역할을 해당 조직 단위에 할당합니다. Vault 액세스 제어Vault 권한에 대해 자세히 알아보기

Vault에서는 사용자의 Vault 내 활동(보관 규칙 생성 또는 수정, 검색 실행, 데이터 내보내기 등)에 대한 전체 감사 로그를 제공합니다. 감사 로그는 수정할 수 없습니다. 감사 보고서에 대해 자세히 알아보기

Google Vault 시작하기

  1. 조직에서 Google Vault가 포함되지 않은 Google Workspace 버전을 사용 중인 경우 Vault 라이선스를 구매합니다.
  2. Google Workspace 최고 관리자가 Vault 사용자 액세스 및 Vault 권한을 설정하도록 합니다. 기본 보관 규칙을 설정하여 데이터 보관을 즉시 시작할 수도 있습니다. 조직의 법률팀 또는 규정 준수팀과 협력하여 정보 관리 및 디지털 증거 검색 요구사항을 결정하는 것이 좋습니다.
  3. Vault 사용자는 로그인하여 시작할 수 있습니다. 빠르게 시작하려면 Vault 검색 및 내보내기 시작하기를 참고하세요.

더 궁금한 점이 있으면 Google Vault FAQ를 참고하세요.

문제가 발생한 경우 알려진 문제를 살펴 보고 새로운 기능에서 수정사항 및 새로운 기능을 확인해 보세요.

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