管理員可以封鎖電子郵件地址或整個網域,協助防範垃圾郵件與惡意電子郵件,藉此自動拒絕這些來源的郵件。您的保護措施是對於透過 Gmail 為貴機構提供的一般病毒和垃圾郵件防護功能以外的補充。
事前準備
- 如果您要封鎖大量寄件者或網域,可以將其加入地址清單,然後上傳清單來加以封鎖。詳情請參閱「使用地址清單將設定套用至特定使用者或網域」。
- 將某些寄件者或網域排除在封鎖清單之外,就能確保郵件正常傳送。核准的寄件者所寄出的郵件仍會受到 Gmail 提供的一般病毒和垃圾郵件防護功能規範。
- 如果您為使用者開啟網路論壇企業版,來自封鎖寄件者或網域的郵件仍可能傳送給 Google 網路論壇中的使用者。具體取決於群組的使用者通知或電子郵件設定。
透過封鎖寄件者設定,防範惡意電子郵件
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「應用程式」「Google Workspace」「Gmail」「垃圾郵件、網路詐騙和惡意軟體」。
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捲動至「封鎖的寄件者」,並選擇下列其中一種做法:
- 如果這是您第一次封鎖郵件,請按一下「設定」。
- 如要編輯設定,請按一下設定旁邊的「編輯」。
- 如要建立新設定,請按一下「新增其他規則」。
- 設定下列選項:
設定 建議行動 封鎖寄件者 編輯或輸入名稱或說明。 加入您要自動拒絕的郵件來源地址或網域 選擇下列其中一種做法: - 按一下「使用現有清單」,選取一或多個清單,然後關閉「選取地址清單」方塊。
- 依序按一下「建立或編輯清單」「新增封鎖清單」或「編輯」。
新增及編輯地址,然後按一下「儲存」。然後,返回原始分頁中的「新增設定」或「編輯設定」。
編輯預設拒絕通知 (選用) 如要為拒絕通知新增自訂文字,請輸入文字內容。 已封鎖的寄件者會在郵件遭拒時收到這則通知。
如果郵件來自這些已核准寄件者清單中的地址或網域,則略過這項設定。 (選用) 如要避免將地址或網域加入許可清單,請勾選「如果郵件來自這些核准的寄件者清單中的地址或網域,則略過這項設定」方塊,然後按一下「使用現有清單」或「建立或編輯清單」,然後按照本頁上方的說明,新增地址或網域。 - 按一下「儲存」。
變更最多可能需要 24 小時才會生效,但通常不會這麼久。瞭解詳情
您可以在管理控制台稽核記錄中追蹤先前的變更。