Als beheerder kunt u spam en schadelijke e-mails voorkomen door e-mailadressen of hele domeinen te blokkeren. Zo worden berichten van deze afzenders automatisch geweigerd. Dit geldt niet alleen voor de reguliere virus- en spambeveiliging die via Gmail wordt geleverd aan uw organisatie.
Voordat u begint
- Als u veel afzenders of domeinen wilt blokkeren, kunt u ze toevoegen aan een adreslijst. Upload de lijst vervolgens om deze te blokkeren. Zie Adreslijsten gebruiken om instellingen toe te passen op specifieke mensen of domeinen voor meer informatie.
- U kunt afzenders of domeinen in een geblokkeerde lijst uitsluiten, zodat hun berichten normaal worden bezorgd. Op berichten van goedgekeurde afzenders is nog steeds de reguliere virus- en spambeveiliging van Gmail van toepassing.
- Als u Google Groepen voor bedrijven heeft aangezet voor uw gebruikers, kunnen berichten van geblokkeerde afzenders of domeinen nog steeds gebruikers in Google Groepen bereiken. Dit hangt af van de meldings- of e-mailinstellingen van de gebruikers voor de groep.
Schadelijke e-mails voorkomen met instellingen voor geblokkeerde afzenders
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
Apps
Google Workspace
-
Scroll naar Geblokkeerde afzenders en kies een optie:
- Als dit de eerste keer is dat u berichten blokkeert, klikt u op Configureren.
- Als u een instelling wilt bewerken, klikt u naast de instelling op Bewerken.
- Klik voor een nieuwe instelling op Nog een regel toevoegen.
- Stel de volgende opties in:
Instelling Wat u moet doen Afzenders blokkeren Bewerk of vul een naam of beschrijving in. Adressen of domeinen toevoegen waarvan u automatisch berichten wilt weigeren Kies een optie: - Klik op Bestaande lijst gebruiken, selecteer een of meer lijsten en sluit het vak Adreslijsten selecteren.
- Klik op Lijst maken of bewerken
Voeg adressen toe en bewerk ze en klik op Opslaan. Ga daarna terug naar Instelling toevoegen of Instelling bewerken op het oorspronkelijke tabblad.
Standaard afwijzingsbericht bewerken (Optioneel) Als u aangepaste tekst wilt toevoegen voor een afwijzingsbericht, vult u de tekst in. Geblokkeerde afzenders zien deze melding als hun bericht wordt afgewezen.
Deze instelling overslaan voor berichten van adressen of domeinen die op deze lijsten met goedgekeurde afzenders staan (Optioneel) Als u niet wilt dat adressen of domeinen worden geblokkeerd, vinkt u het vakje aan voor Deze instelling overslaan voor berichten die zijn ontvangen van adressen of domeinen die op deze lijsten van goedgekeurde afzenders staan en klikt u op Bestaande lijst gebruiken of Lijst maken of bewerken en volg de instructies op deze pagina om de adressen of domeinen toe te voegen. - Klik op Opslaan.
Wijzigingen verwerken kan tot 24 uur duren, maar meestal gaat het sneller. Meer informatie
U kunt wijzigingen volgen in het Controlelogboek van de beheerdersconsole.
