Sebagai administrator, Anda dapat membantu mencegah spam dan email berbahaya dengan memblokir alamat email atau seluruh domain. Dengan cara ini, Anda akan otomatis menolak pesan dari mereka. Pemblokiran merupakan fitur tambahan dari perlindungan spam dan virus reguler yang disediakan untuk organisasi Anda melalui Gmail.
Sebelum memulai
- Jika memiliki banyak pengirim atau domain yang akan diblokir, Anda dapat menambahkannya ke daftar alamat. Kemudian, upload daftar tersebut untuk memblokirnya. Guna mengetahui detailnya, buka Menggunakan daftar alamat untuk menerapkan setelan ke orang atau domain tertentu.
- Anda dapat mengecualikan pengirim atau domain dalam daftar yang diblokir sehingga pesan mereka dikirim secara normal. Pesan dari pengirim yang disetujui tetap tunduk pada perlindungan spam dan virus reguler yang disediakan oleh Gmail.
- Jika Anda mengaktifkan Grup untuk Bisnis bagi pengguna, pesan dari pengirim atau domain yang diblokir mungkin masih menjangkau pengguna di Google Grup. Hal ini bergantung pada setelan email atau notifikasi pengguna untuk grup.
Mencegah email berbahaya dengan setelan pengirim yang diblokir
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
Aplikasi
Google Workspace
-
Scroll ke Pengirim yang diblokir, lalu pilih salah satu opsi:
- Jika ini pertama kalinya Anda memblokir pesan, klik Konfigurasi.
- Untuk mengedit setelan, klik Edit di samping setelan.
- Untuk setelan baru, klik Tambahkan aturan lain.
- Siapkan opsi berikut:
Setelan Yang harus dilakukan Memblokir pengirim Edit atau masukkan nama atau deskripsi. Tambahkan alamat atau domain pengirim pesan yang ingin ditolak secara otomatis Pilih salah satu opsi: - Klik Gunakan daftar yang ada, pilih satu atau beberapa daftar, lalu tutup kotak Pilih Daftar Alamat.
- Klik Buat atau edit daftar
Tambahkan dan edit alamat, lalu klik Simpan. Kemudian, kembali ke Tambahkan setelan atau Edit setelan di tab asli.
Mengedit pemberitahuan penolakan default (Opsional) Untuk menambahkan teks kustom ke pemberitahuan penolakan, masukkan teks. Pengirim yang diblokir akan mendapatkan pemberitahuan ini jika pesan mereka ditolak.
Abaikan setelan ini untuk pesan yang diterima dari alamat atau domain dalam daftar pengirim yang disetujui ini. (Opsional) Untuk mengecualikan alamat atau domain agar tidak diblokir, centang kotak Abaikan setelan ini untuk pesan yang diterima dari alamat atau domain dalam daftar pengirim yang disetujui, lalu klik Gunakan daftar yang ada atau Buat atau edit daftar dan ikuti petunjuk di atas pada halaman ini untuk menambahkan alamat atau domain. - Klik Simpan.
Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut
Anda dapat memantau perubahan di log audit konsol Admin.
