為使用者的外寄郵件加上標準註腳

只要使用「附加註腳」設定，系統就會自動為外寄郵件新增註腳文字。您可能會想要為法律、資訊或促銷用途的外寄郵件加上註腳文字。

「附加註腳」設定會套用至機構單位的全體使用者，而子機構中的使用者會沿用上層機構的設定。註腳設定會套用至所有郵件，包括來自 Google Workspace 電子郵件別名的郵件。

為您的網域或機構設定電子郵件註腳

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「應用程式」「Google Workspace」「Gmail」「法規遵循」。
3. 在左側選取機構。
4. 捲動至「法規遵循」部分中的 [附加註腳] 設定。將游標移至該設定上，然後按一下 [設定]。如果這項設定已設置完畢，請按一下 [編輯] 或 [新增其他]。
5. 輸入註腳文字：
   • 您最多可輸入 10,000 個字元。
   • 如要自訂文字外觀，請使用文字格式工具。文字編輯器不支援 HTML 內容。
   • 如要插入圖片，請按一下 ，然後輸入公開網路伺服器上的圖片網址。您無法在註腳中使用儲存在 Google 雲端硬碟中的圖片。
6. (選用) 選取 [在機構內部傳送的郵件中附加註腳]。
7. 按一下 [新增設定] 或 [儲存]。您新增的設定隨即會加到「法規遵循設定」頁面中。
8. 按一下底部的 [儲存]。 
   變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情
9. 如要測試註腳效果，您可以將郵件傳送至網域以外的電子郵件地址。

注意：使用第三方電子郵件用戶端 (例如 Microsoft Outlook 或 Apple 郵件) 寄出的郵件具有格式化註腳，以純文字傳送的郵件則不支援在註腳中新增的圖片或格式化文字。系統會轉而新增一個純文字註腳。

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