Altbilgi ekle ayarı

Yasal uyumluluk veya bilgilendirme ve tanıtım gereksinimleri dolayısıyla, giden iletileri altbilgi metniyle yapılandırmak için Altbilgi ekle ayarını kullanın. Altbilgi, iletinin mevcut son kısmının altına eklenir.

Diğer e-posta güvenlik ayarlarıyla benzer şekilde, Altbilgi ekle ayarı bir kuruluş birimindeki tüm kullanıcılar için geçerli olur. Alt kuruluşlardaki kullanıcılar üst kuruluş için oluşturduğunuz ayarları devralır.

Alan adınıza veya kuruluş biriminize yönelik e-posta altbilgisi oluşturma:

  1. Google Yönetici konsolu uygulamasında oturum açın
  2. Ana sayfada Uygulamalar > G Suite > Gmail > Gelişmiş ayarlar'a gidin. 
  3. Kuruluşlar bölümünde, ayarlarını yapılandırmak istediğiniz alan adınızı veya kuruluş birimini vurgulayın (daha ayrıntılı bilgi edinmek üzere Gmail için gelişmiş ayarları yapılandırma başlıklı makaleye bakın).
  4. Sayfada Altbilgi ekle bölümüne doğru ilerleyin:
    • Ayarın durumu Henüz yapılandırılmadı ise Yapılandır'ı tıklayın ("Ayar ekle" iletişim kutusu görüntülenir).
    • Ayarın durumu Yerel olarak uygulandı ise mevcut bir ayarı düzenlemek için Düzenle'yi ("Ayarı düzenle" iletişim kutusu görüntülenir), yeni bir ayar eklemek içinse Yeni ekle'yi ("Ayar ekle" iletişim kutusu görüntülenir) tıklayın.
    • Ayarın durumu Devralındı ise devralınan ayarı görüntülemek için Görüntüle'yi, yeni bir ayar eklemek içinse Yeni ekle'yi ("Ayar ekle" iletişim kutusu görüntülenir) tıklayın.
  5. Altbilgi için içeriği yazın ve dilerseniz sunulan biçimlendirme araçlarını kullanın.
    Not: 10.000 karakter sınırı mevcuttur.
  6. İsteğe bağlı. Altbilgiyi kuruluşunuz içinde gönderilen dahili iletilere eklemeyi seçebilirsiniz.
  7. İşiniz bittiğinde iletişim kutusunu kapatmak için Ayarı Ekle'yi veya Kaydet'i tıklayın.
    Not: Eklediğiniz tüm ayarlar "E-posta ayarları" sayfasında vurgulanır.
  8. "E-posta ayarları" sayfasının alt tarafındaki Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.
  9. İletiyi alan adınız dışındaki bir adrese göndererek altbilgiyi test edin. (Değişikliklerin kaydedilmesinde ve yeni postalara yansıtılmasında biraz gecikme yaşanabilir.)
Not: Microsoft Outlook veya Apple Mail gibi üçüncü taraf bir e-posta istemcisi kullanılarak gönderilmiş iletilere, giden posta gönderilirken uygun altbilgi eklenir. Ancak ileti düz metin olarak gönderildiyse iletiye yalnızca altbilginin salt metin sürümü eklenir. Bu durumda, yapılandırılmış altbilgideki resimler iletiye eklenmez.
Not: İşiniz bittiğinde, yaptığınız değişiklikleri onaylamak için önce Ayarı Ekle'yi (iletişim kutusunun alt tarafında bulunur), sonra da Değişiklikleri kaydet'i ("E-posta ayarları" sayfasının alt tarafında bulunur) tıklayın.
Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?