Giden iletilere otomatik olarak altbilgi metni eklemek için Altbilgi ekle ayarını kullanın. Giden iletilere yasal, bilgilendirme veya tanıtım amaçlı altbilgi ekleyebilirsiniz.
Altbilgi ekle ayarı bir kuruluş birimindeki herkes için geçerli olur. Alt kuruluşlardaki kullanıcılar, ayarları üst kuruluştan devralır. Altbilgiler, Google Workspace e-posta takma adlarından gönderilen iletiler de dahil olmak üzere tüm iletilere uygulanır.
Önemli: Altbilgi ekle özelliği, Gmail için Google Workspace istemci tarafı şifreleme (CSE) ile şifrelenmiş e-posta iletilerinde desteklenmez.
Alanınız veya kuruluşunuz için e-posta altbilgisi oluşturma
-
Google Yönetici Konsolu platformunda yönetici hesabıyla oturum açın.
Yönetici hesabı kullanmıyorsanız Yönetici Konsolu'na erişemezsiniz.
-
Menü
Uygulamalar > Google Workspace > Gmail > Uyumluluk'a gidin.
Gmail Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Sol tarafta bir kuruluş seçin.
- Uygunluk bölümünde Altbilgi ekle ayarına ilerleyin. Fare imlecini ayarın üzerine getirin ve Yapılandır'ı tıklayın. Ayar zaten yapılandırılmışsa Düzenle veya Başka bir tane ekle'yi tıklayın.
- Altbilgi metnini girin:
- En fazla 10.000 karakter girebilirsiniz.
- Metnin görünümünü özelleştirmek için metin biçimlendirme araçlarını kullanın. Metin düzenleyici, HTML içeriğini desteklemez.
- Resim eklemek için
simgesini tıklayın ve herkese açık bir web sunucusunda bulunan resmin URL'sini girin. Google Drive'da depolanan resimleri altbilginizde kullanamazsınız.
- (İsteğe bağlı) Kuruluşum içinde gönderilen dahili iletilere altbilgi ekle'yi seçin.
- Ayar Ekle veya Kaydet'i tıklayın. Yeni ayarlar Uygunluk ayarları sayfasına eklenir.
- En altta, Kaydet'i tıklayın.
Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi - İletiyi alan adınız dışındaki bir e-posta adresine göndererek altbilgiyi test edin.
Not: Microsoft Outlook veya Apple Mail gibi üçüncü taraf bir e-posta istemcisi kullanılarak gönderilen iletilerin biçimlendirilmiş altbilgileri vardır. Düz metin olarak gönderilen iletiler, altbilgide resim veya biçimlendirilmiş metin desteklemez. Bunun yerine bir düz metin altbilgisi eklenir.
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.
