Använd inställningen Lägg till sidfot om du vill lägga till sidfotstext i utgående meddelanden automatiskt. Du kan lägga till en sidfot i utgående meddelanden av juridiska skäl, av informations- eller av marknadsföringsskäl.
Inställningen Bifoga sidfot gäller för alla i en organisationsenhet. Användare i underordnade organisationer ärver inställningar från den överordnade organisationen. Sidfötter tillämpas på alla meddelanden, inklusive meddelanden som skickas från e-postalias i Google Workspace.
Konfigurera en e-postsidfot för domänen eller organisationen
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
Från administratörskonsolen öppnar du menyn
Appar
Google Workspace
- Välj en organisation till vänster.
- Scrolla till inställningen Bifoga sidfot i avsnittet Efterlevnad. Peka på inställningen och klicka på Konfigurera. Om inställningen redan är konfigurerad klickar du på Redigera eller Lägg till ytterligare en.
- Ange texten i sidfoten:
- Det kan bestå av upp till 10 000 tecken.
- Om du vill anpassa utseendet på texten använder du verktygen för textformatering. Textredigeraren har inte stöd för HTML-innehåll.
- Om du vill infoga en bild klickar du på
och anger webbadressen till bilden på en offentlig webbserver. Bilder som lagras på Google Drive kan inte användas i sidfoten.
- (Valfritt) Välj bifoga sidfoten till interna meddelanden som skickas inom organisationen.
- Klicka på Lägg till inställning eller Spara. Eventuella nya inställningar läggs till på sidan Inställningar för efterlevnad.
- Klicka på Spara längst ned.
Det kan ta upp till 24 timmar att införa ändringar, men det går oftast snabbare. Läs mer - Testa sidfoten genom att skicka ett meddelande till en e-postadress utanför domänen.
Obs! Meddelanden som skickas med en e-postklient från tredje part, som Microsoft Outlook eller Apple Mail, har formaterade sidfötter. Meddelanden som skickas som oformaterad text har inte stöd för bilder eller formaterad text i sidfoten. En sidfot med vanlig text läggs till i stället.
Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.
